बोली-पूर्व बैठक का कार्यवृत्त
भारतीय रिज़र्व बैंक, बेंगलूरु, ने नीचे दिए गए न्यूनतम पूर्व-अर्हता मानदंडों को पूरा करने वाले योग्य ठेकेदारों से ई-टेंडर मोड के माध्यम से दो-भागीय टेंडर आमंत्रित किया है। जिस कार्य के लिए बोलियाँ आमंत्रित की जा रही हैं और बोलीदाता के लिए महत्वपूर्ण निर्देश निम्नलिखित हैं:
2. निविदा में हिस्सा लेने के लिए इच्छुक निविदार को ये एलिजिबिलिटी शर्तें पूरी करनी होंगी:
i. मल्टी-स्टोरी बिल्डिंग वगैरह में HVAC डिज़ाइन जैसे इसी तरह के काम करने का कम से कम 5 साल का अनुभव होना चाहिए, और यह अनुभव 01 सितंबर, 2021 तक या उससे पहले होना चाहिए।
ii. फर्म को पिछले पांच वर्षों के दौरान 31 अगस्त 2026 को समाप्त होने वाले कार्यालय भवनों / वाणिज्यिक परिसरों / औद्योगिक घरानों / सरकारी / अर्ध-सरकारी उपक्रमों में 600 टीआर या उच्च रेटिंग के केंद्रीय एसी सिस्टम के डीएसआईटीसी के लिए एचवीएसी परामर्श जैसे समान प्रकृति के कार्यों को सफलतापूर्वक निष्पादित किया होना चाहिए, और निम्न में से कोई एक होना चाहिए।
a) तीन काम, जिनमें से हर एक की लागत अनुमानित लागत के 40% के बराबर होगी।
या
b) दो काम, जिनमें से हर एक की लागत अनुमानित लागत के 50% के बराबर होगी।
या
c) एक काम जिसकी लागत अनुमानित लागत के 80% के बराबर हो।
iii. पिछले 3 फाइनेंशियल ईयर में कम से कम सालाना टर्नओवर ₹7,30,000/- होना चाहिए।
iv. अनुलग्नक-5 में दिए गए प्रोफ़ॉर्मा के अनुसार देना होगा।
v. अनुलग्नक-4 में दिए गए फॉर्मेट के अनुसार उनके क्लाइंट्स से, जिनके लिए उन्होंने इस नोटिस में बताए गए एलिजिबिलिटी (प्री-क्वालिफिकेशन) क्राइटेरिया के हिसाब से "एलिजिबल काम" किए हैं। क्लाइंट के सर्टिफिकेट पर किसी सरकारी/सेमी-गवर्नमेंट ऑर्गनाइजेशन या PSU के एग्जीक्यूटिव इंजीनियर/सुपरिटेंडेंट इंजीनियर या उसके बराबर रैंक के अधिकारी के साइन होने चाहिए और यह तभी होगा जब उनके पास कॉन्ट्रैक्टर को उसके किए गए काम के लिए मिले पेमेंट का सही सबूत हो। प्राइवेट ऑर्गनाइजेशन द्वारा जारी किया गया क्लाइंट का सर्टिफिकेट टैक्स डिडक्टेड एट सोर्स (TDS) सर्टिफिकेट के साथ भी होना चाहिए।
vi. एप्लिकेंट के रजिस्टर्ड ऑफिस में सीनियर और मिडिल लेवल पर ज़रूरी सपोर्टिंग स्टाफ और ज़रूरी ड्राइंग ऑफिस की सुविधाएं होंगी।
vii. संगठन, अनुभव, संगठन में तकनीकी कर्मचारियों, अतिरिक्त क्षमता, योग्यता आदि के बारे में विस्तृत जानकारी देते हुए अपना पूर्ण बायोडेटा संलग्न प्रोफार्मा में अपने ऑनलाइन आवेदन के साथ जमा करना आवश्यक है, इसके अतिरिक्त और/या नीचे दिए गए दस्तावेजों को शामिल करना होगा;
viii. अपनी एलिजिबिलिटी के बारे में ये डॉक्यूमेंट्स (स्कैन करके सीपीपी पोर्टल पर अटैच करने होंगे) जमा करने होंगे। एप्लीकेशन के साथ भरने और जमा करने वाले संबंधित डॉक्यूमेंट्स की एक चेकलिस्ट इस डॉक्यूमेंट के साथ अनुलग्नक-7 में मिल सकती है। बैंक बिना कोई कारण बताए किसी भी एप्लीकेशन को स्वीकार या अस्वीकार करने का अधिकार रखता है।
| (ए) |
फर्म की संरचना |
कॉन्ट्रैक्टर की फर्म के बारे में पूरी जानकारी (चाहे कॉन्ट्रैक्टर कोई व्यक्ति हो, या पार्टनरशिप फर्म हो, या कंपनी वगैरह) डिटेल में, पार्टनर के नाम और पते, आर्टिकल्स ऑफ़ एसोसिएशन / पावर ऑफ़ अटॉर्नी / अटॉर्नी / दूसरे ज़रूरी डॉक्यूमेंट की कॉपी के साथ जमा करनी होगी। |
| (बी) |
काम का अनुभव और तय समय में तय कीमत के मिलते-जुलते काम पूरे करना |
i) से (iv) तक) के लिए डिटेल्ड वर्क ऑर्डर की कॉपी, जिसमें काम देने की तारीख, काम की कीमत, काम पूरा करने के लिए दिया गया समय वगैरह लिखा हो, और उससे जुड़े कंप्लीशन सर्टिफिकेट, जिसमें काम पूरा होने की असली तारीख और किए गए वैसे ही कामों की असली कीमत लिखी हो, काम के अनुभव और एलिजिबिलिटी के सबूत के तौर पर साथ में लगाने होंगे। अगर आपको किसी सेंटर पर रिज़र्व बैंक ऑफ़ इंडिया के लिए काम करने का कोई पिछला अनुभव है, तो उसके डॉक्यूमेंट्री सबूत के साथ डिटेल्स भी देनी होंगी। |
| (सी) |
कारोबार |
पिछले तीन फाइनेंशियल ईयर यानी 2023-24, 2024-25 और 2025-26 के ऑडिटेड फाइनेंशियल स्टेटमेंट, साथ ही इन फाइनेंशियल ईयर के टर्नओवर को बताने वाला चार्टर्ड अकाउंटेंट का सर्टिफिकेट। |
| (डी) |
कॉन्ट्रैक्टर की क्रेडिट योग्यता और बताई गई अवधि के दौरान उनका टर्नओवर |
इनकम टैक्स क्लीयरेंस सर्टिफिकेट / इनकम टैक्स असेसमेंट ऑर्डर की कॉपी, साथ ही कॉन्ट्रैक्टर के बिज़नेस के लेटेस्ट फ़ाइनल अकाउंट, जो चार्टर्ड अकाउंटेंट से सर्टिफ़ाई किए गए हों, उनकी क्रेडिट और पिछले तीन सालों के टर्नओवर के सबूत के तौर पर अटैच किए जाने चाहिए। |
| (ई) |
सॉल्वेंसी / बैंकर सर्टिफिकेट |
जो एप्लिकेंट चाहते हैं, उन्हें अपने बैंकर से जारी किया गया सॉल्वेंसी सर्टिफिकेट देना होगा, जो अनुमानित लागत के 100% के बराबर हो। इसका फॉर्मेट अनुलग्नक-5 में दिया गया है। |
| (एफ) |
बैंक खातों का विवरण |
उनके बैंक अकाउंट की पूरी जानकारी दी जानी चाहिए, जैसे अकाउंट नंबर, टाइप, कब खोला गया वगैरह। |
| (जी) |
ग्राहकों की सूची |
क्लाइंट के हिसाब से काम के नाम, काम पूरा होने का साल, दिए गए काम की असली कीमत, कॉन्ट्रैक्ट में तय काम पूरा होने का समय और काम पूरा होने में लगा असली समय, जिन अधिकारियों/अधिकारियों/डिपार्टमेंट के तहत काम किया गया/किए गए, उनके नाम और पूरी कॉन्टैक्ट डिटेल्स देनी होंगी। इसका फॉर्मेट अनुलग्नक-3 में दिया गया है। |
| (एच) |
ग्राहक का प्रमाणपत्र |
अनुलग्नक-4 में दिए गए फॉर्मेट के अनुसार उनके क्लाइंट्स से, जिनके लिए उन्होंने इस नोटिस में बताए गए एलिजिबिलिटी (प्री-क्वालिफिकेशन) क्राइटेरिया के हिसाब से "एलिजिबल काम" किए हैं। क्लाइंट के सर्टिफिकेट पर किसी सरकारी/सेमी-गवर्नमेंट ऑर्गनाइजेशन या PSU के एग्जीक्यूटिव इंजीनियर/सुपरिटेंडेंट इंजीनियर या उसके बराबर रैंक के अधिकारी के साइन होने चाहिए और यह तभी होगा जब उनके पास कॉन्ट्रैक्टर को उसके किए गए काम के लिए मिले पेमेंट का सही सबूत हो। प्राइवेट ऑर्गनाइजेशन द्वारा जारी किया गया क्लाइंट का सर्टिफिकेट टैक्स डिडक्टेड एट सोर्स (TDS) सर्टिफिकेट के साथ भी होना चाहिए। |
| (मैं) |
ऑफिस सेटअप की जानकारी |
ऑफिस का पता और कॉन्टैक्ट डिटेल्स। साथ ही, सपोर्टिंग डॉक्यूमेंट्स जैसे रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट, बिजली के बिल, लैंडलाइन बिल, रेंटल एग्रीमेंट जमा करने होंगे। |
| (जे) |
रजिस्ट्रेशन की जानकारी और रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट/डॉक्यूमेंट्स की कॉपी |
• पैन
• जीएसटी
• माइक्रो और स्मॉल एंटरप्राइज़ (MSE) GOI, अगर लागू हो।
• लेबर कमिश्नर का ऑफिस, अगर लागू हो। |
निविदा की अनुसूची
एस नं. |
वस्तु |
विवरण |
| i. |
ई-निविदा संख्या |
RBI/Bangalore Regional Office/Estate/22/26-27/ET/011 |
| ii. |
ई-निविदा आईडी |
2026_RBI_292697_1 |
| iii. |
काम का नाम और जगह |
भारतीय रिज़र्व बैंक, बेंगलूरु के मुख्य कार्यालय भवन में सेंट्रलाइज़्ड AC सिस्टम को बदलने के लिए पीक हीट लोड की गणना और कंसल्टेंसी सेवाएँ प्रदान करना। |
| iv. |
निविदा बुलाने वाली अथॉरिटी का नाम और पता |
क्षेत्रीय निदेशक, भारतीय रिज़र्व बैंक, संपदा विभाग, पोस्ट बॉक्स संख्या 5467,
10/3/8, नृपथुंगा रोड,
बेंगलूरु- 560001
ईमेल आईडी: estatebangalore@rbi.org.in |
| v. |
अनुमानित लागत |
₹7.30 लाख (सात लाख तीस हज़ार रुपये मात्र) सभी टैक्स मिलाकर |
| vi. |
बयाना राशि जमा (EMD) |
₹14,600/- (केवल चौदह हजार छह सौ रुपये)
जिन माइक्रो और स्मॉल एंटरप्राइजेज (MSEs) के पास उद्यम रजिस्ट्रेशन नंबर (उद्योग आधार मेमोरेंडम नंबर) है, चाहे वे किसी भी कैटेगरी के हों, उन्हें अर्नेस्ट मनी डिपॉजिट जमा करने की ज़रूरत से छूट दी गई है। |
| vii. |
EMD जमा करने की आखिरी तारीख |
19 अक्टूबर, 2026 को सुबह 11:00 बजे |
| viii. |
निविदा का तरीका |
ई-प्रोक्योरमेंट सिस्टम – सीपीपी पोर्टल
(ऑनलाइन भाग I - टेक्नो-कमर्शियल बोली और भाग II - मूल्य बोली के माध्यम से https://etenders.gov.in/eprocure/app) |
| ix. |
सीपीपी पोर्टल पर उपलब्ध रहेंगे |
29 सितंबर, 2026 (शाम 5:00 बजे से) से 19 अक्टूबर, 2026 (सुबह 11:00 बजे तक) |
| x. |
ई-निविदा पर ज़रूरी निर्देश |
ई-निविदा के निर्देशों के लिए, कृपया निविदा पेपर देखें: निविदा डॉक्यूमेंट के इच्छुक बोली लगाने वालों के लिए ज़रूरी निर्देश। |
| xi. |
प्री-बिड मीटिंग (ऑफ़लाइन). |
05 अक्टूबर, 2026 को सुबह 11:00 बजे भारतीय रिज़र्व बैंक, संपदा विभाग, पोस्ट बॉक्स संख्या 5467 पर,
10/3/8, नृपथुंगा रोड, बेंगलूरु- 560001
ज़रूरी इंतज़ाम करने के लिए मीटिंग की तारीख से एक दिन पहले, ईमेल ID: mailto:estatebangalore@rbi.org.in पर ईमेल से अपना हिस्सा लेने की पुष्टि कर लें। |
| xii. |
बोली जमा करने की शुरुआती तिथि और समय (ऑनलाइन) - प्री- क्वालिफिकेशन (पीक्यू) पेपर, टेक नो - कमर्शियल (भाग I) बोली ए एन डी मूल्य- बोली (भाग II). |
07 अक्टूबर, 2026 को 10.00 बजे से |
| xiii. |
अंतिम बोली जमा करने की तिथि और समय (ऑनलाइन) - प्री- क्वालिफिकेशन (पीक्यू) पेपर, टेक नो - कमर्शियल (भाग I) बोली ए एन डी मूल्य- बोली (भाग II). |
19 अक्टूबर 2026 को सुबह 11.00 बजे तक |
| xiv. |
तकनीकी गैर -वाणिज्यिक बोली (भाग I) खोलने की तिथि और समय |
22 अक्टूबर, 2026 को 10.00 बजे से |
| xv. |
प्राइस-बिड (पार्ट II) बिड खोलने की तारीख और समय |
निविदा का पार्ट II (प्राइस बिड) उसी दिन या बाद की किसी तारीख को खोला जाएगा, जिसकी जानकारी बिडर्स को दी जाएगी। |
| xvi. |
निविदा की वैधता |
निविदा के पार्ट-I के खुलने की तारीख से तीन महीने। |
| xvii. |
निविदा बुलाने वाली अथॉरिटी के लोगों की कॉन्टैक्ट डिटेल्स |
(i) श्री सुरेश कुमार के
(सहायक प्रबंधक- विद्युत), संपदा विभाग, 080 – 22180260
(ii) श्री चंद्रकांता बी
(सहायक प्रबंधक), संपदा विभाग, 080 – 22180588
ई-मेल आईडी: estatebangalore@rbi.org.in |
नोट्स:
1. पार्ट-II, यानी प्राइस-बिड, बैंक की बताई तारीख पर बाद में सिर्फ़ उन कॉन्ट्रैक्टर/बिडर्स के लिए खोली जाएगी जो पार्ट-I में बताए गए सभी क्राइटेरिया को पूरा करते हैं। बैंक बिना कोई कारण बताए किसी भी या सभी ई-निविदा को एक्सेप्ट या रिजेक्ट करने का अधिकार रखता है।
2. एप्लिकेंट को अपने हाल के क्लाइंट्स के नाम और पते देने होंगे जिनके लिए उन्होंने हाल ही में इसी तरह के काम/सप्लाई किए हैं, साथ ही सप्लाई किए गए सिस्टम/मशीन की कीमत, टाइप और कैपेसिटी, सप्लाई की तारीख वगैरह जैसी पूरी जानकारी भी देनी होगी।
3. एप्लिकेंट्स/निविदार्स को पार्ट I जमा करने की आखिरी तारीख से पहले सीपीपी पोर्टल पर जमा करना होगा:
a) क्लाइंट का सर्टिफिकेट, अनुलग्नक-4 में दिए गए फॉर्मेट के अनुसार, उनके क्लाइंट्स से, जिनके लिए उन्होंने इस नोटिस में बताए गए एलिजिबिलिटी (Pre-qualification) क्राइटेरिया के हिसाब से "एलिजिबल काम" किए हैं।
b) अपने बैंकर/बैंकरों से अनुलग्नक-5 में दिए गए फॉर्मेट के अनुसार बैंकर सर्टिफिकेट।
4. सर्टिफिकेट रीजनल डायरेक्टर, एस्टेट डिपार्टमेंट, रिज़र्व बैंक ऑफ़ इंडिया, बेंगलूरुके पते पर होने चाहिए और निविदा के पार्ट I के साथ जमा करने होंगे।
5. क्लाइंट का सर्टिफिकेट तभी माना जाएगा जब उस पर किसी सरकारी/सेमी-गवर्नमेंट ऑर्गनाइज़ेशन या PSU के एग्जीक्यूटिव इंजीनियर/सुपरिंटेंडेंट इंजीनियर या उसके बराबर रैंक के अधिकारी के साइन हों और उसके साथ कॉन्ट्रैक्टर को उसके किए गए काम के लिए मिले पेमेंट का सही सबूत हो। प्राइवेट ऑर्गनाइज़ेशन द्वारा जारी क्लाइंट के सर्टिफिकेट के साथ टैक्स डिडक्टेड एट सोर्स (TDS) सर्टिफिकेट भी होने चाहिए। बैंक को इन सर्टिफिकेट को खुद से वेरिफाई करने का अधिकार होगा।
6. बैंक निविदा की प्राइस बिड के मूल्यांकन से पहले इन रिपोर्ट्स का मूल्यांकन करेगा। अगर किसी भी समय किसी निविदार के पास टेंडरिंग प्रोसेस में हिस्सा लेने के लिए ज़रूरी योग्यता नहीं पाई जाती है और/या उसके क्लाइंट्स और/या उसके बैंकर्स से मिली उसकी परफॉर्मेंस रिपोर्ट संतोषजनक नहीं पाई जाती है, तो बैंक निविदा का पार्ट-I खुलने के बाद भी उसके ऑफर को रिजेक्ट करने का अधिकार रखता है। बैंक ऐसा करने के लिए कोई कारण बताने के लिए बाध्य नहीं है।
7. बैंक सबसे कम कीमत वाला निविदा स्वीकार करने के लिए मजबूर नहीं है और किसी भी निविदा को पूरी तरह या कुछ हिस्से में स्वीकार करने का अधिकार रखता है और बिना कोई कारण बताए सभी निविदा को रिजेक्ट करने का अधिकार रखता है।
8. बैंक बिना कोई कारण बताए किसी भी या सभी बिड्स को स्वीकार या अस्वीकार करने का अधिकार रखता है और किसी भी नियम और शर्तों में ढील देने का भी अधिकार रखता है। किसी भी कॉन्ट्रैक्टर के पास अपनी बिड के अस्वीकार होने पर RBI के खिलाफ कोई कार्रवाई या दावा करने का अधिकार नहीं होगा।
9. जो एप्लिकेंट अप्लाई करना चाहते हैं, उन्हें अपनी ज़रूरी एलिजिबिलिटी के सपोर्ट में डॉक्यूमेंट्री सबूत देकर बैंक को सैटिस्फाई करना होगा और अगर वे ऐसा नहीं कर पाते हैं, तो बैंक उनका कैंडिडेचर रिजेक्ट करने का अधिकार रखता है। बिना EMD के निविदा किसी भी हालत में एक्सेप्ट नहीं किए जाएंगे।
10. सभी निविदा देने वाले कृपया ध्यान दें कि भविष्य में ई-निविदा में कोई भी बदलाव / सुधार, अगर कोई हो, तो सिर्फ़ RBI वेबसाइट और सीपीपी पोर्टल पर ही बताया जाएगा, जैसा कि ऊपर बताया गया है और अखबार में नहीं छापा जाएगा।
लिए कृपया निविदा डॉक्यूमेंट, टेक्नो-कमर्शियल बिड (पार्ट I) और प्राइस-बिड (पार्ट II) देखें। अगर कोई और सुधार/एडेंडम होगा, तो वह बैंक की वेबसाइट https://www.rbi.org.in/ पर डाला जाएगा। 'Tenders' लिंक और https://etenders.gov.in/eprocure/app के तहत। बैंक सबसे कम कीमत वाला निविदा स्वीकार करने के लिए मजबूर नहीं है और किसी भी निविदा को पूरा या कुछ हिस्सा स्वीकार करने का अधिकार रखता है। बैंक बिना कोई कारण बताए किसी एक या सभी निविदा को रिजेक्ट करने का भी अधिकार रखता है।
क्षेत्रीय निदेशक
भारतीय रिज़र्व बैंक
बेंगलूरु |