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बोली-पूर्व बैठक के कार्यवृत्त
भारतीय रिजर्व बैंक, बेंगलुरु ई-टेंडर मोड के माध्यम से नीचे निर्दिष्ट न्यूनतम पूर्व-योग्यता मानदंडों को पूरा करने वाले योग्य ठेकेदारों से निम्नलिखित कार्य के लिए दो-भागीय टेंडर आमंत्रित करता है। जिन कार्यों के लिए बोलियाँ आमंत्रित की जा रही हैं और बोलीदाता के लिए महत्वपूर्ण निर्देश निम्नलिखित हैं:
2. प्रतिभाग करने के लिए निविदा में भाग लेने वाले इच्छुक टेंडरर को निम्नलिखित पात्रता शर्तों को पूरा करना चाहिए:
i. टेंडर देने वाला या तो दिए गए DG सेट का ओरिजिनल इक्विपमेंट मैन्युफैक्चरर (OEM) होना चाहिए या दिए गए DG सेट के OEM का ऑथराइज़्ड डीलर/रिप्रेजेंटेटिव होना चाहिए। ऊपर बताई गई बातों के सपोर्ट में ज़रूरी डॉक्यूमेंट टेंडर पार्ट-I के साथ जमा करने होंगे। टेंडर दाता अनुलग्नक XI के रूप में लागू दस्तावेज़ जमा करेंगे।
ii. पांच साल से पहले का अनुभव : - टेंडर देने वाले के पास DG सेट की सप्लाई, इंस्टॉलेशन, टेस्टिंग और कमीशनिंग के काम में कम से कम 5 साल का अनुभव होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, टेंडर देने वाले को कॉपी / कॉपी जमा करनी होगी। ऐसे कार्य / कार्यों के लिए कार्य आदेश 31 अगस्त, 2021 से पहले जारी किए जाएंगे और साथ ही विशिष्ट पूर्णता प्रमाण पत्र की प्रतिलिपि।
iii. योग्य कार्य:- निविदाकर्ता ने पिछले 5 वर्षों के दौरान सफलतापूर्वक "समान कार्य" निष्पादित किए होंगे, (अर्थात; 01 सितंबर, 2021 को या उसके बाद पूर्ण किए गए कार्य), व्यक्तिगत रूप से निम्नलिखित लागत:
(अ) तीन कार्य जिनमें से प्रत्येक की लागत अनुमानित लागत के 40% से कम नहीं हो।
या
(ख) दो कार्य जिनमें से प्रत्येक की लागत अनुमानित लागत के 50 प्रतिशत से कम नहीं होगी।
या
(ग) एक कार्य जिसकी लागत अनुमानित लागत के 80% से कम न हो।
नोट: मिलते-जुलते काम का मतलब है 'ऑफिस बिल्डिंग/कमर्शियल जगह/इंडस्ट्रियल घरों के लिए 125 kVA डीज़ल जनरेटर सेट या उससे ज़्यादा रेटिंग की सप्लाई, इंस्टॉलेशन, टेस्टिंग और कमीशनिंग' और उससे जुड़े काम।
(उपर्युक्त को स्थापित करने के लिए, निविदाकर्ता को प्रतियां प्रस्तुत करनी चाहिए ऐसे समान कार्य/कार्यों के लिए कार्य आदेशों की सूची, जो 01 सितंबर, 2021 को या उसके बाद जारी किए गए हैं) और साथ ही प्रतिलिपियाँ विशिष्ट पूर्णता प्रमाण पत्र / प्रमाण पत्रों में से)
और
iv. पिछले 3 सालों (2023-24, 2024-25 और 2025-26) के दौरान अनुमानित लागत का कम से कम 100% सालाना टर्नओवर हो, जिसके साथ ऑडिटेड फाइनेंशियल स्टेटमेंट भी हों।
और
v. बेंगलुरु शहर में आफ्टर सेल्स सर्विस देने के लिए एक सर्विस सेट अप करें।
और
vi. लोकल कंटेंट: सिर्फ़ क्लास-I लोकल सप्लायर ही पब्लिक प्रोक्योरमेंट (मेक इन इंडिया को प्राथमिकता), ऑर्डर 2017 (डिपार्टमेंट फॉर प्रमोशन ऑफ़ इंडस्ट्री एंड इंटरनल ट्रेड, मिनिस्ट्री ऑफ़ कॉमर्स एंड इंडस्ट्री ऑर्डर नंबर P -45021/2/2017-BE II तारीख 15 जून 2017) और उसके बाद के बदलावों और मिनिस्ट्री ऑफ़ पावर ऑर्डर नंबर A1/2021-FSC-पार्ट(5) तारीख 16 नवंबर 2021 और उसके बाद के बदलावों के मुताबिक बोली लगाने के लिए एलिजिबल होंगे। मिनिस्ट्री ऑफ़ पावर ऑर्डर नंबर A-1/2021- FSC- पार्ट(5) तारीख 16 नवंबर 2021 के अनुलग्नक I के मुताबिक, किसी सप्लायर को 'क्लास-I लोकल सप्लायर' के तौर पर कैटेगरी में डालने के लिए 'लोकल कंटेंट' की ज़रूरत कम से कम 60% है।
बिडर को OEM से एक साइन किया हुआ डिक्लेरेशन जमा करना होगा, जिसमें लोकल कंटेंट की मात्रा सर्टिफ़ाई की जाएगी, और यह अनुलग्नक XVII में बताए गए फ़ॉर्मेट में होगा।
नोट: सिर्फ़ वही टेंडर देने वाले काम के लिए टेंडर देने के लिए एलिजिबल होंगे जो ऊपर दिए गए एलिजिबिलिटी क्राइटेरिया को पूरा करते हैं। अगर कोई फर्म ऊपर दिए गए क्राइटेरिया को पूरा नहीं करती है, तो उसका टेंडर रिजेक्ट कर दिया जाएगा।
3. टेंडर देने वालों को अपनी एलिजिबिलिटी पूरी करने के लिए नीचे दिए गए डॉक्यूमेंट्स, बताए गए सही फ़ाइल नामों के साथ अपलोड करने चाहिए ।
i. मिलते-जुलते काम/कामों के डिटेल्ड वर्क ऑर्डर/ऑर्डर की कॉपी, जिसमें काम का स्कोप और वैल्यू बताई गई हो, जो 31 अगस्त, 2021 को या उससे पहले पूरा किया गया हो, ताकि पांच साल से पहले का अनुभव साबित हो सके (फाइल का नाम जैसे : WO1, WO2 वगैरह)।
ii. 01 सितंबर, 2021 को या उसके बाद किए गए, एक जैसे काम/कामों के बारे में डिटेल्ड वर्क ऑर्डर/कामों की कॉपी, जिसमें काम/कामों का स्कोप और कीमत और उसी काम के लिए कंप्लीशन सर्टिफिकेट/सर्टिफ़िकेट हों (फ़ाइल का नाम जैसे : WO1, WO2 वगैरह)।
iii. पूरे हो चुके कामों की लिस्ट सभी डिटेल्स के साथ (फ़ाइल का नाम जैसे : CW1, CW2 वगैरह) - अनुलग्नक I के फ़ॉर्मेट में।
iv. निविदाकर्ता का प्रोफ़ाइल
v. निगमन प्रमाणपत्र की प्रति
vi. जीएसटी पंजीकरण की प्रति
vii. अगर टेंडर देने वाला माइक्रो या स्मॉल एंटरप्राइज (MSE) है, तो टेंडर देने वाले को MSE रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट की कॉपी जमा करनी होगी।
viii. बैंकर्स का विवरण अनुलग्नक IX के अनुसार
ix. क्वालिफाइंग कामों के लिए कॉन्ट्रैक्टर के परफॉर्मेंस के बारे में क्लाइंट सर्टिफिकेट। (फाइल का नाम जैसे : CC1, CC2 वगैरह) – अनुलग्नक II के फॉर्मेट के अनुसार।
x. अनुलग्नक III के अनुसार EMD भेजने का सबूत/ बयाना राशि जमा करने के बदले बैंक गारंटी की कॉपी
xi. अनुलग्नक VI के अनुसार बैंकर प्रमाणपत्र
xii. पिछले 3 सालों के टर्नओवर के लिए ऑडिटेड फाइनेंशियल स्टेटमेंट की कॉपी, यानी (2023-24, 2024-25 और 2025-26) (फाइल का नाम जैसे : FS1, FS2 वगैरह)
xiii. बेंगलुरु/कर्नाटक के किसी भी शहर में सर्विस सेटअप की जानकारी - अनुलग्नक VII के फ़ॉर्मेट में
xiv. कोई विचलन न करने का वचन – अनुलग्नक VIII के अनुसार
xv. बताई गई चीज़ की डिटेल्स/कैटलॉग और मैन्युफैक्चरर्स के नाम।
xvi. के अनुसार पावर ऑफ़ अटॉर्नी की कॉपी (ओरिजिनल सफल टेंडरर द्वारा बैंक में जमा की जाएगी)
xvii. सेक्शन IX के अनुसार प्रस्तावित सिस्टम की टेक्निकल डिटेल्स
xviii. ऑथराइज़ेशन लेटर या अनुलग्नक XI (पार्ट B) के अनुसार दिए गए DG सेट के लिए OEM होने का डिक्लेरेशन।
xix. प्रस्तावित काम से जुड़ी कोई दूसरी जानकारी
नोट 1:- (क्लाइंट सर्टिफिकेट के बारे में):
-
सरकारी डिपार्टमेंट/पब्लिक सेक्टर के अंडरटेकिंग के मामले में सर्टिफिकेट पर संबंधित एग्जीक्यूटिव इंजीनियर या उसके बराबर या उससे ऊंचे रैंक के अधिकारी के साइन होने चाहिए।
-
सरकारी डिपार्टमेंट/पब्लिक सेक्टर अंडरटेकिंग्स के अलावा दूसरे डिपार्टमेंट के मामले में, ऊपर बताए गए सर्टिफिकेट के अलावा, किए गए काम से जुड़े पेमेंट से मैच करते हुए TDS सर्टिफिकेट भी अटैच करने होंगे।
नोट 2:- टेंडर देने वाले को ऊपर दिए गए डॉक्यूमेंट्स, ओरिजिनल रूप में, बैंक के मांगने पर जमा करने होंगे।
निविदा की अनुसूची
| एस नं. |
वस्तु |
विवरण |
| i. |
ई-निविदा संख्या |
RBI/Bangalore Regional Office/21/26-27/ET/010 |
| ii. |
ई-टेंडर आईडी |
2026_RBI_292558_1 |
| iii. |
काम का नाम और जगह |
कोरमंगला और ऑस्बॉर्न रोड, बेंगलूरु में स्थित रिज़र्व बैंक ऑफ इंडिया क्वार्टरों में ध्वनिरोधक आवरण के साथ दो संख्या 125 KVA डीज़ल जनरेटर सेट की आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग |
| iv. |
टेंडर बुलाने वाली अथॉरिटी का नाम और पता। |
क्षेत्रीय निदेशक, भारतीय रिज़र्व बैंक,
संपदा विभाग, पोस्ट बॉक्स नंबर 5467,
10/3/8, नृपथुंगा रोड,
बेंगलूरु - 560001
ईमेल आईडी: estatebangalore@rbi.org.in |
| v. |
अनुमानित लागत |
₹34.00 लाख (केवल चौंतीस लाख रुपये) सभी टैक्स मिलाकर |
| vi. |
बयाना राशि जमा (EMD)। |
₹68,000/- (केवल अड़सठ हज़ार रुपये) |
| vii. |
EMD जमा करने की आखिरी तारीख |
15 अक्टूबर, 2026 को सुबह 11:00 बजे |
| viii. |
(a) टेंडर डॉक्यूमेंट्स उपलब्ध हैं और उन्हें ई-टेंडर मोड से डाउनलोड/सबमिट किया जा सकता है। |
बैंक के अप्रूव्ड ई-टेंडर पोर्टल के ज़रिए (https://etenders.gov.in/eprocure/app) |
| ix. |
(b) वह समय जिसके दौरान टेंडर डॉक्यूमेंट्स CPPP पोर्टल पर उपलब्ध रहेंगे। |
28 सितंबर, 2026 से 15 अक्टूबर, 2026 तक (सुबह 11.00 बजे तक) |
| x. |
प्री-बिड मीटिंग (ऑफ़लाइन). |
01 अक्टूबर 2026 को सुबह 11.00 बजे भारतीय रिज़र्व बैंक, संपदा विभाग, पोस्ट बॉक्स नं. 5467,10/3/8, नृपथुंगा रोड, बेंगलूरू- 560001
नोट: पार्टिसिपेंट्स को सलाह दी जाती है कि वे ज़रूरी इंतज़ाम करने के लिए एक दिन पहले अपना पार्टिसिपेशन कन्फर्म कर लें, इसके लिए mail id estatebangalore@rbi.org.in पर जाएं। |
| xi. |
बोली प्रारंभ तिथि |
05 अक्टूबर, 2026, सुबह 11.00 बजे से |
| xii. |
अंतिम बोली जमा करने की तिथि और समय (ऑनलाइन) - प्री- क्वालिफिकेशन (पीक्यू) पेपर, टेक नो - कमर्शियल (भाग I) बोली ए एन डी मूल्य- बोली (भाग II). |
15 अक्टूबर 2026 को सुबह 11.00 बजे तक |
| xiii. |
तकनीकी गैर -वाणिज्यिक बोली (भाग I) खोलने की तिथि और समय। |
16 अक्टूबर, 2026 को 11.00 बजे |
| xiv. |
प्राइस-बिड (पार्ट II) बिड खोलने की तारीख और समय। |
टेंडर का पार्ट II (प्राइस बिड) उसी दिन या बाद की किसी तारीख को खोला जाएगा, जिसकी जानकारी बिडर्स को दी जाएगी। |
| xv. |
निविदा की वैधता |
टेंडर के पार्ट-I के खुलने की तारीख से तीन महीने। |
| xvi. |
टेंडर बुलाने वाली अथॉरिटी के लोगों की कॉन्टैक्ट डिटेल्स। |
(i) श्री सुरेश कुमार के
(सहायक प्रबंधक-विद्युत), संपदा विभाग, 080 - 22180260
(ii) श्री चंद्रकांत बी
(सहायक प्रबंधक), संपदा विभाग, 080 – 22180588
ई-मेल आईडी: estatebangalore@rbi.org.in |
नोट्स:
1. पार्ट-II, यानी प्राइस-बिड, बैंक की बताई तारीख पर बाद में सिर्फ़ उन कॉन्ट्रैक्टर/बिडर्स के लिए खोली जाएगी जो पार्ट-I में बताए गए सभी क्राइटेरिया को पूरा करते हैं। बैंक बिना कोई कारण बताए किसी भी या सभी ई-टेंडर को एक्सेप्ट या रिजेक्ट करने का अधिकार रखता है।
2. एप्लिकेंट को अपने हाल के क्लाइंट्स के नाम और पते देने होंगे जिनके लिए उन्होंने हाल ही में इसी तरह के काम/सप्लाई किए हैं, साथ ही सप्लाई किए गए सिस्टम/मशीन की कीमत, टाइप और कैपेसिटी, सप्लाई की तारीख वगैरह जैसी पूरी जानकारी भी देनी होगी।
3. एप्लिकेंट्स/टेंडरर्स को पार्ट I जमा करने की आखिरी तारीख से पहले CPP पोर्टल पर जमा करना होगा:
a) क्लाइंट का सर्टिफिकेट, जो अनुलग्नक-II में दिए गए फॉर्मेट के अनुसार उनके क्लाइंट्स से लिया गया हो, जिनके लिए उन्होंने इस नोटिस में बताए गए एलिजिबिलिटी (Pre-qualification) क्राइटेरिया के हिसाब से "एलिजिबल काम" किए हों।
b) अपने बैंकर/बैंकरों से अनुलग्नक-VI में दिए गए फॉर्मेट के अनुसार बैंकर सर्टिफिकेट।
4. सर्टिफिकेट रीजनल डायरेक्टर, एस्टेट डिपार्टमेंट, रिज़र्व बैंक ऑफ़ इंडिया, बेंगलुरु के पते पर होने चाहिए और टेंडर के पार्ट I के साथ जमा करने होंगे।
5. क्लाइंट का सर्टिफिकेट तभी माना जाएगा जब उस पर किसी सरकारी/सेमी-गवर्नमेंट ऑर्गनाइज़ेशन या PSU के एग्जीक्यूटिव इंजीनियर/सुपरिंटेंडेंट इंजीनियर या उसके बराबर रैंक के अधिकारी के साइन हों और उसके साथ कॉन्ट्रैक्टर को उसके किए गए काम के लिए मिले पेमेंट का सही सबूत हो। प्राइवेट ऑर्गनाइज़ेशन द्वारा जारी क्लाइंट के सर्टिफिकेट के साथ टैक्स डिडक्टेड एट सोर्स (TDS) सर्टिफिकेट भी होने चाहिए। बैंक को इन सर्टिफिकेट को खुद से वेरिफाई करने का अधिकार होगा।
6. बैंक टेंडर की प्राइस बिड के मूल्यांकन से पहले इन रिपोर्ट्स का मूल्यांकन करेगा। अगर किसी भी समय किसी टेंडरर के पास टेंडरिंग प्रोसेस में हिस्सा लेने के लिए ज़रूरी योग्यता नहीं पाई जाती है और/या उसके क्लाइंट्स और/या उसके बैंकर्स से मिली उसकी परफॉर्मेंस रिपोर्ट संतोषजनक नहीं पाई जाती है, तो बैंक टेंडर का पार्ट-I खुलने के बाद भी उसके ऑफर को रिजेक्ट करने का अधिकार रखता है। बैंक ऐसा करने के लिए कोई कारण बताने के लिए बाध्य नहीं है।
7. बैंक सबसे कम कीमत वाला टेंडर स्वीकार करने के लिए मजबूर नहीं है और किसी भी टेंडर को पूरी तरह या कुछ हिस्से में स्वीकार करने का अधिकार रखता है और बिना कोई कारण बताए सभी टेंडर को रिजेक्ट करने का अधिकार रखता है।
8. बैंक बिना कोई कारण बताए किसी भी या सभी बिड्स को स्वीकार या अस्वीकार करने का अधिकार रखता है और किसी भी नियम और शर्तों में ढील देने का भी अधिकार रखता है। किसी भी कॉन्ट्रैक्टर के पास अपनी बिड के अस्वीकार होने पर RBI के खिलाफ कोई कार्रवाई या दावा करने का अधिकार नहीं होगा।
9. जो एप्लिकेंट अप्लाई करना चाहते हैं, उन्हें अपनी ज़रूरी एलिजिबिलिटी के सपोर्ट में डॉक्यूमेंट्री सबूत देकर बैंक को सैटिस्फाई करना होगा और अगर वे ऐसा नहीं कर पाते हैं, तो बैंक उनका कैंडिडेचर रिजेक्ट करने का अधिकार रखता है। बिना EMD के टेंडर किसी भी हालत में एक्सेप्ट नहीं किए जाएंगे।
10. सभी टेंडर देने वाले कृपया ध्यान दें कि भविष्य में ई-टेंडर में कोई भी बदलाव / सुधार, अगर कोई हो, तो उसे सिर्फ़ RBI वेबसाइट और CPP पोर्टल पर ही बताया जाएगा, जैसा कि ऊपर बताया गया है और अखबार में नहीं छापा जाएगा।
लिए कृपया टेंडर डॉक्यूमेंट, टेक्नो-कमर्शियल बिड (पार्ट I) और प्राइस-बिड (पार्ट II) देखें। अगर कोई और सुधार/एडेंडम होगा, तो वह बैंक की वेबसाइट https://www.rbi.org.in/ पर डाला जाएगा। 'Tenders' लिंक और https://etenders.gov.in/eprocure/app के तहत। बैंक सबसे कम कीमत वाला टेंडर स्वीकार करने के लिए मजबूर नहीं है और किसी भी टेंडर को पूरा या कुछ हिस्सा स्वीकार करने का अधिकार रखता है। बैंक बिना कोई कारण बताए किसी एक या सभी टेंडर को रिजेक्ट करने का भी अधिकार रखता है।
क्षेत्रीय निदेशक
भारतीय रिज़र्व बैंक
बेंगलूरु |