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बोली-पूर्व बैठक के कार्यवृत्त
भारतीय रिजर्व बैंक, बेंगलुरु ने नीचे दिए गए न्यूनतम पूर्व-योग्यता मानदंडों को पूरा करने वाले योग्य ठेकेदारों से ई-टेंडर मोड के माध्यम से दो-भागीय टेंडर आमंत्रित किया है। जिस कार्य के लिए बोलियां आमंत्रित की जा रही हैं, उसके प्रमुख विवरण और बोलीदाता के लिए महत्वपूर्ण निर्देश निम्नानुसार हैं।
2. इच्छुक निविदाकर्ता को निविदा में भाग लेने के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित पात्रता शर्तों को पूरा करना चाहिए:
i. फर्म को अनइंटरप्टेड पावर सप्लाई सिस्टम (UPS) प्रणाली के लिए मूल उपकरण निर्माता (OEM) / OEM के अधिकृत वितरक होना चाहिए और इसी प्रकृति के कार्यों जैसे “2x120 kVA अनइंटरप्टेड पावर सप्लाई सिस्टम के डिजाइन, आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग का कार्य N+1 समानांतर अतिरिक्त मोड में (बैटरी बैंक सहित) या उच्च रेटिंग के साथ कार्यालय इमारतों / वाणिज्यिक परिसरों / औद्योगिक इकाइयों में” करने का न्यूनतम 5 वर्ष का अनुभव होना चाहिए [31 अगस्त, 2026 तक, आवेदक के पास उपरोक्त बताए गए समान प्रकार के कार्यों को निष्पादित करने का न्यूनतम 5 वर्ष का अनुभव होना चाहिए (अर्थात, पहला कार्य आदेश 01 सितंबर, 2021 या उससे पहले होना चाहिए)]।
ii. फर्म ने पिछले पांच वर्षों में, 31 अगस्त 2026 तक, 01 सितंबर 2021 से, आवासीय क्वार्टर्स / कार्यालय भवनों / वाणिज्यिक परिसरों में 'N+1 समानांतर अतिरिक्त मोड में 120 kVA या उच्च रेटिंग के अनइंटरप्टेड पावर सप्लाई सिस्टम का डिजाइन, आपूर्ति, लगाना, परीक्षण और कमीशनिंग' सफलतापूर्वक किया होना चाहिए, जो निम्नलिखित में से कोई भी हो सकता है -
a. तीन कार्य, प्रत्येक की लागत अनुमानित लागत के 40% से कम नहीं होनी चाहिए
या
b. दो कार्य, प्रत्येक की लागत अनुमानित लागत के 50% से कम नहीं होनी चाहिए
या
c. एक कार्य, जिसकी लागत अनुमानित लागत के 80% से कम नहीं होनी चाहिए।
iii. पिछले 3 वित्तीय वर्षों, 31 मार्च, 2026 तक, न्यूनतम वार्षिक टर्नओवर 92.50 लाख का 100% होना चाहिए, जिसे ऑडिट किए गए वित्तीय विवरणों द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए।
iv. इच्छुक बोलीदाता के पास बिक्री के बाद सेवा प्रदान करने के लिए बेंगलूरु में उचित सेवा व्यवस्था होनी चाहिए, जिसमें सहायक दस्तावेज जैसे पंजीकरण प्रमाण पत्र, बिजली बिल, लैंडलाइन बिल, किराया समझौते, संपर्क नंबरों के साथ कार्यालय कर्मचारियों का विवरण शामिल हो।
v. स्थानीय सामग्री: केवल श्रेणी-I स्थानीय आपूर्तिकर्ता सार्वजनिक खरीद (मेक इन इंडिया को वरीयता), आदेश 2017 (उद्योग और आंतरिक व्यापार संवर्धन विभाग, वाणिज्य और उद्योग मंत्रालय के आदेश संख्या पी-45021/2/2017-बीई II दिनांक 15 जून 2017) और इसके बाद के संशोधनों और विद्युत मंत्रालय के आदेश संख्या ए1/2021-एफएससी-भाग (5) दिनांक 16 नवंबर 2021 और इसके बाद के संशोधनों के अनुसार बोली लगाने के पात्र होंगे। एक आपूर्तिकर्ता को 'श्रेणी- I स्थानीय आपूर्तिकर्ता' के रूप में वर्गीकृत करने के लिए 'स्थानीय सामग्री' की आवश्यकता विद्युत मंत्रालय के आदेश संख्या 1 के अनुलग्नक I के अनुसार न्यूनतम 50% है। ए-1/2021- एफएससी-भाग (5) दिनांक 16 नवंबर 2021।
बोलीदाता अनुलग्नक-XIII में निर्दिष्ट प्रारूप में स्थानीय सामग्री की सीमा को प्रमाणित करते हुए ओईएम से एक विधिवत हस्ताक्षरित घोषणा प्रस्तुत करेगा।
केवल निविदाकार जो उपरोक्त के रूप में अर्हता प्राप्त करते हैं, वे निविदा के लिए बोली लगाने के पात्र होंगे। एक फर्म द्वारा प्रस्तुत बोली जो उपरोक्त मानदंडों में से किसी को भी संतुष्ट नहीं करती पाई जाती है, अस्वीकृति के लिए उत्तरदायी होगी।
इच्छुक निविदाकर्ताओं को अपनी पात्रता के संबंध में निम्नलिखित दस्तावेज (स्कैन किए जाने और सीपीपीपी में संलग्न किए जाने के लिए) प्रस्तुत करने चाहिए:
| (क) |
फर्म की संरचना |
विवरण में ठेकेदारों की फर्म की संरचना के बारे में पूर्ण विवरण (चाहे ठेकेदार एक व्यक्ति हो, या एक साझेदारी फर्म, या एक कंपनी आदि) के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जिसमें पार्टनर की आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन / पावर ऑफ अटॉर्नी / अटॉर्नी / अन्य प्रासंगिक दस्तावेज की प्रति शामिल है। |
| (ख) |
कार्य अनुभव और निर्दिष्ट अवधि के दौरान निर्दिष्ट मूल्य के समान कार्यों को पूरा करना |
अर्हक कार्यों के लिए विस्तृत कार्य आदेशों की प्रतियां (ऊपर से 1.1.i और 1.1.ii) पुरस्कार की तारीख, पुरस्कृत कार्य का मूल्य, कार्य को पूरा करने के लिए दिया गया समय, आदि और पूरा होने की वास्तविक तारीख और निष्पादित समान कार्यों के वास्तविक मूल्य को दर्शाने वाले संबंधित पूर्णता प्रमाण पत्र कार्य अनुभव और पात्रता के प्रमाण में संलग्न किए जाने चाहिए। किसी भी केंद्र पर भारतीय रिज़र्व बैंक के लिए कार्य करने के पिछले अनुभव के दस्तावेजी साक्ष्य के साथ विवरण भी दिया जाना चाहिए। |
| (ग) |
टर्नओवर |
पिछले तीन वित्तीय वर्षों यानी 2023-24, 2024-25 और 2025-26 के लेखापरीक्षित वित्तीय विवरण के साथ-साथ चार्टर्ड एकाउंटेंट का प्रमाण पत्र इन वित्तीय वर्षों के कारोबार का संकेत देता है। |
| (घ) |
ठेकेदार की ऋण योग्यता और निर्दिष्ट अवधि के दौरान उनका कारोबार |
चार्टर्ड एकाउंटेंट द्वारा विधिवत प्रमाणित ठेकेदार के व्यवसाय के नवीनतम अंतिम खातों के साथ-साथ आयकर निकासी प्रमाण पत्र / आयकर निर्धारण आदेश की प्रतियां पिछले तीन वर्षों के लिए उनकी साख और कारोबार के प्रमाण के साथ संलग्न की जानी चाहिए। |
| (ङ) |
सॉल्वेंसी/बैंकर सर्टिफिकेट |
इच्छुक निविदाकर्ता को अनुमानित लागत के 100% के बराबर राशि के लिए संबंधित बैंकर द्वारा जारी सॉल्वेंसी प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना चाहिए। इसके लिए प्रारूप अनुलग्नक-XII में दिया गया है। |
| (च) |
बैंकरों और उनके वर्तमान संपर्क कार्यपालकों के नाम और पते |
संपर्क अधिकारियों के नाम, डाक पते, ई-मेल आईडी, टेलीफोन (लैंडलाइन और मोबाइल) नंबर, फैक्स नंबर, आदि के साथ उनके बैंकरों के नाम और पते के बारे में लिखित जानकारी (यानी, वे व्यक्ति जिनसे बैंक द्वारा उनके बैंकरों के कार्यालय में संपर्क किया जा सकता है, यदि इसकी आवश्यकता हो) प्रस्तुत किया जाना चाहिए। |
| (छ) |
बैंक खातों का विवरण |
उनके बैंक खातों का पूरा विवरण, जैसे खाता संख्या। प्रकार, जब खोला जाता है आदि, दिया जाना चाहिए। |
| (ज) |
ग्राहकों की सूची |
कार्य (कार्यों) के ग्राहक-वार नाम, कार्य (ओं) के निष्पादन के वर्ष (ओं), प्रदान किए गए और निष्पादित कार्य (ओं) की वास्तविक लागत (ओं), अनुबंध (ओं) में निर्धारित पूरा होने का समय और कार्य (ओं) को पूरा करने के लिए लिया गया वास्तविक समय, नाम (ओं) और अधिकारियों / प्राधिकरणों / विभागों के पूर्ण संपर्क-विवरण जिनके तहत कार्य (ओं) को निष्पादित किया गया था। इसके लिए प्रारूप अनुलग्नक-X में दिया गया है। |
| (झ) |
ग्राहक का प्रमाणपत्र |
अपने ग्राहकों से अनुलग्नक-XI में प्रारूप के अनुसार ग्राहक का प्रमाण पत्र, जिनके लिए उन्होंने इस नोटिस में बताए गए पात्रता (पूर्व-योग्यता) मानदंडों के संदर्भ में "योग्य कार्य" किए हैं। ग्राहक के प्रमाण पत्र पर सरकारी / अर्ध-सरकारी संगठन या सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम के संबंध में कार्यकारी अभियंता / अधीक्षक अभियंता या समकक्ष के रैंक के अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे और केवल तभी जब वे ठेकेदार द्वारा उसके द्वारा किए गए कार्य के लिए प्राप्त भुगतान के पर्याप्त प्रमाण द्वारा समर्थित हों। निजी संगठनों द्वारा जारी ग्राहक का प्रमाण पत्र भी स्रोत पर कर कटौती (टीडीएस) प्रमाण पत्र के साथ होगा। |
| (ञ) |
कार्यालय सेटअप का विवरण |
बेंगलूरु में स्थापित कार्यालय का पता और संपर्क विवरण।
साथ ही, सहायक दस्तावेज जैसे पंजीकरण प्रमाण पत्र, बिजली बिल, लैंडलाइन बिल, किराया समझौते जमा किए जाएंगे। |
| (ट) |
पंजीकरण का विवरण और पंजीकरण प्रमाण पत्र / दस्तावेजों की प्रतियां |
- बरतन
- जीएसटी
- सूक्ष्म और लघु उद्यम (एमएसई) भारत सरकार, यदि लागू हो।
- श्रम आयुक्त का कार्यालय, यदि लागू हो।
|
नोट 1:- (ग्राहक प्रमाण पत्र के संबंध में):
-
सरकारी विभागों/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों के संबंध में प्रमाण पत्र पर संबंधित कार्यकारी अभियंता या समकक्ष या उच्चतर रैंक के अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
-
सरकारी विभागों/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों के अलावा अन्य विभागों के संबंध में ऊपर उल्लिखित प्रमाणपत्रों के अलावा, निष्पादित कार्य से संबंधित भुगतान के साथ मेल खाने वाले टीडीएस प्रमाण पत्र भी संलग्न होंगे।
नोट 2 - निविदाकर्ता बैंक द्वारा मांग किए जाने पर उपरोक्त दस्तावेजों को मूल रूप में प्रस्तुत करेगा।
निविदा की अनुसूची
| क्रम संख्या |
समाचार |
विवरण |
| १. |
ई-निविदा सं. |
आरबीआई/बेंगलूरु क्षेत्रीय कार्यालय/एस्टेट/20/26-27/ईटी/009 |
| २. |
ई-टेंडर आईडी |
2026_RBI_292285_1 |
| ३. |
कार्य का नाम और स्थान। |
भारतीय रिज़र्व बैंक, बेंगलूरु के मुख्य कार्यालय भवन में N+1 पैरेलल रिडंडेंट मोड (बैटरी बैंक सहित) में 2 x 120 kVA और 2 x 100 kVA अनइंटरप्टेड पावर सप्लाई सिस्टम का डिज़ाइन, आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग। |
| ४. |
निविदा आमंत्रित करने वाले प्राधिकारी का नाम और पता। |
क्षेत्रीय निदेशक, भारतीय रिज़र्व बैंक, संपदा विभाग, पोस्ट बॉक्स नंबर 5467,
10/3/8, नृपथुंगा रोड,
बेंगलूरु - 560001
ई मेल आईडी: estatebangalore@rbi.org.in |
| ५. |
अनुमानित लागत |
₹92.50 लाख (92.50 लाख रुपये मात्र) सभी करों सहित |
| ६. |
बयाना धन जमा (ईएमडी)। |
₹1,85,000/- (रुपये एक लाख पचासी हजार मात्र) |
| ७. |
ईएमडी जमा करने की अंतिम तिथि |
10 अक्टूबर 2026 के सुबह 11:00 बजे |
| ८. |
निविदा का तरीका |
ई-प्रोक्योरमेंट सिस्टम - सीपीपी पोर्टल
(ऑनलाइन भाग I - तकनीकी-वाणिज्यिक बोली और भाग II - मूल्य बोली के माध्यम से https://etenders.gov.in/eprocure/app) |
| ९. |
जिस अवधि के दौरान निविदा दस्तावेज सीपीपी पोर्टल में उपलब्ध होंगे। |
25 सितंबर, 2026 (शाम 5:00 बजे से) से 10 अक्टूबर, 2026 (सुबह 10.00 बजे तक) तक |
| १०. |
ई-टेंडर पर महत्वपूर्ण निर्देश |
ई-टेंडर पर निर्देशों के लिए, कृपया निविदा दस्तावेज देखें: निविदा दस्तावेज के इच्छुक बोलीदाताओं के लिए महत्वपूर्ण निर्देश। |
| ११. |
बोली-पूर्व बैठक (ऑफ़लाइन)। |
29 सितंबर, 2026 को सुबह 11:00 बजे भारतीय रिजर्व बैंक, संपदा विभाग, 10/3/8, नृपतुंगा रोड, बेंगलूरु - 560001
नोट: प्रतिभागियों को सलाह दी जाती है कि वे आवश्यक व्यवस्था करने के लिए बैठक की तारीख से एक दिन पहले ई-मेल आईडी: estatebangalore@rbi.org.in पर ई-मेल के माध्यम से अपनी भागीदारी की पुष्टि करें। |
| १२. |
बोली जमा करने की अंतिम तिथि और समय (ऑनलाइन) - पूर्व-योग्यता (पीक्यू) कागजात, तकनीकी-वाणिज्यिक (भाग I) बोली और मूल्य-बोली (भाग II)। |
10 अक्टूबर, 2026 को सुबह 11.00 बजे तक |
| १३. |
तकनीकी-वाणिज्यिक बोली खोलने की तिथि और समय (भाग I) |
12 अक्टूबर, 2026 को 10.00 बजे |
| १४. |
मूल्य-बोली (भाग II) बोली खोलने की तिथि और समय। |
निविदा का भाग II (मूल्य बोली) उसी दिन या बाद की तारीख को खोला जाएगा जिसे बोलीदाताओं को सूचित किया जाएगा। |
| १५. |
निविदा की वैधता |
निविदा के भाग-I के खुलने की तारीख से तीन महीने। |
| १६. |
निविदा आमंत्रित करने वाले प्राधिकरण कर्मियों का संपर्क विवरण। |
(i) श्री सुरेश कुमार के-
(सहायक प्रबंधक- इलेक्ट्रिकल), संपदा विभाग, 080 – 22180260
(ii) श्री चन्द्रकांत बी
(सहायक प्रबंधक), संपदा विभाग, 080 – 22180588
ईमेल आईडी: estatebangalore@rbi.org.in |
टिप्पणियाँ:
1. भाग-II, यानी मूल्य-बोली बाद की तारीख में खोली जाएगी, जैसा कि बैंक द्वारा केवल उन ठेकेदारों/बोलीदाताओं के संबंध में सूचित किया गया है जो भाग- I में निर्धारित सभी मानदंडों को पूरा करते हैं। बैंक बिना कोई कारण बताए किसी या सभी ई-निविदाओं को स्वीकार या अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।
2. आवेदकों को अपने हाल के ग्राहकों के नाम और पते प्रस्तुत करने होंगे, जिनके लिए उन्होंने हाल के दिनों में इसी तरह के कार्य/आपूर्ति की है, साथ ही आपूर्ति की गई प्रणाली/मशीन की लागत, प्रकार और क्षमता, आपूर्ति की तारीख आदि जैसे पूर्ण विवरण प्रस्तुत करेंगे।
3. आवेदकों/निविदाकर्ताओं को भाग I जमा करने की अंतिम तिथि से पहले सीपीपी पोर्टल में जमा करना होगा:
क) अपने ग्राहकों से अनुलग्नक-XI में प्रारूप के अनुसार ग्राहक का प्रमाण पत्र, जिनके लिए उन्होंने इस नोटिस में बताए गए पात्रता (पूर्व-योग्यता) मानदंडों के संदर्भ में "पात्र कार्य" किए हैं।
ख) बैंकर का प्रमाण पत्र उनके बैंकर/बैंकरों से अनुलग्नक-XII में दिए गए प्रारूप के अनुसार।
4. प्रमाण पत्र क्षेत्रीय निदेशक, संपदा विभाग, भारतीय रिज़र्व बैंक, बेंगलूरु को संबोधित किया जाना चाहिए और निविदा के भाग I के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
5. ग्राहक का प्रमाण पत्र केवल तभी स्वीकार किया जाएगा जब उस पर सरकारी / अर्ध सरकारी संगठन या सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम के संबंध में कार्यकारी अभियंता/अधीक्षक अभियंता या समकक्ष के पद के अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए गए हों और वे ठेकेदार द्वारा उसके द्वारा किए गए कार्य के लिए प्राप्त भुगतान के पर्याप्त प्रमाण द्वारा समर्थित हों। निजी संगठनों द्वारा जारी ग्राहक का प्रमाण पत्र स्रोत पर कर कटौती (टीडीएस) प्रमाणपत्रों के साथ भी होगा। बैंक को इन प्रमाणपत्रों को स्वतंत्र रूप से सत्यापित करने का अधिकार होगा।
6. बैंक निविदाओं की मूल्य बोली के मूल्यांकन से पहले उक्त रिपोर्टों का मूल्यांकन करेगा। यदि किसी भी निविदाकर्ता को किसी भी समय निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए आवश्यक पात्रता नहीं पाई जाती है और/या उसके ग्राहकों और/या उसके बैंकरों से प्राप्त उसकी प्रदर्शन रिपोर्ट असंतोषजनक पाई जाती है, तो बैंक निविदा के भाग- I के खुलने के बाद भी उसके प्रस्ताव को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बैंक ऐसा करने के लिए कोई कारण बताने के लिए बाध्य नहीं है।
7. बैंक सबसे कम निविदा को स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और किसी भी निविदा को पूर्ण या आंशिक रूप से स्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है और बिना कोई कारण बताए सभी निविदाओं को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।
8. बैंक बिना कोई कारण बताए किसी भी या सभी बोलियों को स्वीकार या अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है और किसी भी नियम और शर्तों में छूट देने का अधिकार भी सुरक्षित रखता है। किसी भी ठेकेदार के पास अपनी बोली की अस्वीकृति के लिए आरबीआई के खिलाफ कार्रवाई या दावा का कोई कारण नहीं होगा।
9. आवेदन करने के इच्छुक आवेदकों को अपनी आवश्यक पात्रता के समर्थन में दस्तावेजी साक्ष्य प्रस्तुत करके बैंक को संतुष्ट करना होगा और ऐसा करने में उनकी विफलता की स्थिति में, बैंक उनकी उम्मीदवारी को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। ईएमडी के बिना निविदाएं किसी भी परिस्थिति में स्वीकार नहीं की जाएंगी।
10. सभी निविदाकर्ता कृपया ध्यान दें कि भविष्य में जारी किए गए ई-निविदा में कोई भी संशोधन/शुद्धिपत्र, यदि कोई हो, केवल आरबीआई की वेबसाइट और सीपीपीपी वेबसाइट पर अधिसूचित किया जाएगा जैसा कि ऊपर दिया गया है और समाचार पत्र में प्रकाशित नहीं किया जाएगा।
एफया पूर्ण विवरण कृपया निविदा दस्तावेज, तकनीकी-वाणिज्यिक बोली (भाग I) और मूल्य-बोली (भाग II) देखें। इसके अलावा, शुद्धिपत्र/परिशिष्ट, यदि कोई हो, बैंक की वेबसाइट https://www.rbi.org.in निविदाओं' और https://etenders.gov.in लिंक के तहत होस्ट किया जाएगा। बैंक सबसे कम निविदा को स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और किसी भी निविदा को पूर्ण या आंशिक रूप से स्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बैंक बिना कोई कारण बताए किसी एक या सभी निविदाओं को अस्वीकार करने का अधिकार भी सुरक्षित रखता है।
क्षेत्रीय निदेशक
भारतीय रिज़र्व बैंक
बेंगलूरु |