बोली-पूर्व बैठक के कार्यवृत्त

(e-Tender No: 2026_RBI_289687_1)

ए. पात्रता मानदंड:

1. “दूसरी मंजिल, मुख्य कार्यालय परिसर, भारतीय रिज़र्व बैंक, भुवनेश्वर में वर्कस्टेशन और पेडस्टल इकाइयों की आपूर्ति, संयोजन और स्थापना” के लिए दो भागों में ई-निविदाएं आमंत्रित की जाती हैं।

2. इस कार्य की अनुमानित लागत ₹34,86,664/- है। इसमें जीएसटी भी शामिल है और यह कार्य आदेश जारी होने की 14 दिन बाद 45 दिनों के भीतर पूरा किया जाना है।

3. केवल वे फर्म जिनके पास वैध जीएसटी पंजीकृत है और बड़े कार्यालय भवनों/आवासीय परिसरों के लिए समान कार्य करने के क्षेत्र में कम से कम 5 वर्ष का अनुभव है और उन्होंने अलग-अलग समान कार्यों को सफलतापूर्वक निष्पादित किया है, जिनकी लागत (ए) तीन कार्य हैं जिनमें से प्रत्येक की लागत अनुमानित लागत के 40% के बराबर राशि से कम नहीं है या (बी) दो कार्य जिनमें से प्रत्येक की लागत अनुमानित लागत के 50% के बराबर राशि से कम नहीं है या (सी) एक कार्य जिसकी लागत अनुमानित लागत के 80% के बराबर राशि से कम नहीं है, जो आवेदन आमंत्रित किए जाने वाले महीने के अंतिम दिन को समाप्त होता है और जिसका पिछले 3 वित्तीय वर्षों के दौरान न्यूनतम वार्षिक कारोबार ₹34,86,664/- है।

4. निविदा फार्म केवल उन ठेकेदारों को जारी किए जाएंगे जो ई-निविदा के लिए आवेदन करते समय निम्नलिखित जानकारी लिखित रूप में प्रस्तुत करेंगे तथा निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए अपनी पात्रता के बारे में बैंक को संतुष्ट करने के लिए प्रासंगिक दस्तावेज प्रस्तुत करेंगे।

5. इच्छुक बोलीदाताओं को निविदा की तकनीकी-वाणिज्यिक (भाग-I) बोली के साथ ऊपर बताए गए सभी बिंदुओं को पूरा करने वाले प्रासंगिक दस्तावेज अपलोड करने की आवश्यकता है। समान पात्रता दस्तावेज और ईएमडी की स्कैन की गई प्रति सीपीपी पोर्टल पर तकनीकी वाणिज्यिक बोली (भाग-I) के साथ अपलोड की जानी चाहिए। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि निविदा प्रक्रिया ई-टेंडरिंग के माध्यम से सीपीपी पोर्टल पर निष्पादित की जाएगी।

6. निविदा फॉर्म आरबीआई की वेबसाइट और सीपीपी पोर्टल से डाउनलोड करने के लिए 02 सितंबर, 2026 को 18:00 बजे से उपलब्ध होंगे। इच्छित बोलीदाताओं के लिए एक पूर्व-बोली बैठक 11 सितंबर, 2026 को 11.00 बजे सम्पदा विभाग, पहली मंजिल, भारतीय रिजर्व बैंक, भुवनेश्वर में ऑफ़लाइन आयोजित की जाएगी।

7. पूर्व-योग्यता कागजात और ईएमडी भुगतान के प्रमाण की स्कैन की गई प्रति सीपीपी पोर्टल पर तकनीकी वाणिज्यिक बोली (भाग-I) के साथ अपलोड की जानी चाहिए। डिमांड ड्राफ्ट/बीजी 21 सितंबर, 2026 तक 14.00 बजे तक संपत्ति विभाग, भारतीय रिजर्व बैंक, पहली मंजिल, पंडित जवाहरलाल नेहरू मार्ग, भुवनेश्वर 751001 तक एक सीलबंद लिफाफे में मूल रूप से पहुंचना चाहिए। यदि एनईएफटी के माध्यम से भुगतान किया जाता है, तो एनईएफटी रसीद को पूर्व-योग्यता दस्तावेजों के साथ अपलोड किया जाना चाहिए। जांच के बाद, यदि किसी भी बोलीदाता के पास आवश्यक पात्रता नहीं पाई जाती है, तो उनकी निविदाएं आगे की प्रक्रिया के लिए बैंक द्वारा स्वीकार नहीं की जाएंगी। इसके अलावा, बोलीदाता को आगे की निविदा प्रक्रिया के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए मांग किए जाने पर मूल दस्तावेज बैंक को जमा करने चाहिए। निविदा दस्तावेज के विधिवत भरे हुए और मुहर लगाने/डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित भाग-I को बोलीदाताओं द्वारा सभी पूर्व-योग्यता दस्तावेजों के साथ सीपीपी पोर्टल पर अपलोड किया जाना चाहिए।

इच्छुक बोलीदाता www.etenders.gov.in/eprocure/app पर पंजीकृत होने के बाद ई-टेंडर में भाग ले सकते हैं।

8. निर्धारित प्रारूप में निविदा दो भागों में प्रस्तुत की जाएगी। निविदा के भाग-I में प्रस्तावित कार्य के लिए बैंक की मानक तकनीकी और वाणिज्यिक शर्तें शामिल होंगी। ईएमडी को एनईएफटी हस्तांतरण के माध्यम से खाता संख्या -186003001, भारतीय रिज़र्व बैंक, आईएफएससी कोड- RBIS0BBPA01, शाखा का नाम - भुवनेश्वर, शाखा का पता - भारतीय रिज़र्व बैंक, दूसरी मंजिल, पंडित जवाहरलाल नेहरू मार्ग, भुवनेश्वर 751001 या 'भारतीय रिज़र्व बैंक, भुवनेश्वर' के पक्ष में एक अनुसूचित बैंक द्वारा जारी डिमांड ड्राफ्ट/बीजी द्वारा प्रस्तुत किया जाना चाहिए। ईएमडी से संबंधित दस्तावेजों को स्कैन किया जाना चाहिए और पूर्व-योग्यता दस्तावेजों के साथ अपलोड किया जाना चाहिए। निविदा के भाग-II में कोई शर्त नहीं होगी, बल्कि बैंक की मात्रा की अनुसूची के अनुसार केवल बोलीदाता की मूल्य बोली होगी।

9. निविदाओं का भाग-I और भाग-II बोलीदाता द्वारा सीपीपी पोर्टल पर प्रस्तुत किया जाएगा। इसे आरबीआई द्वारा 22 सितम्बर, 2026 को 15:00 बजे खोला जाएगा। जो ठेकेदार अपने प्रतिनिधि नियुक्त करना चाहते हैं, वे अपने प्रतिनिधियों को संपदा विभाग, भारतीय रिज़र्व बैंक, प्रथम मंजिल, पंडित जवाहरलाल नेहरू मार्ग, भुवनेश्वर 751001 में नियुक्त कर सकते हैं। निविदा का भाग-II बाद में खोला जाएगा। इसके लिए उचित सूचना दी जाएगी।

10. बोलीदाता को निम्‍नलिखित प्रस्तुत करना होगा:

1. अपने ग्राहकों से अनुलग्नक 4 में प्रारूप के अनुसार ग्राहक का प्रमाण पत्र, जिनके लिए उन्होंने इस नोटिस में बताए गए पात्रता (पूर्व-योग्यता) मानदंडों के संदर्भ में "पात्र कार्य" किए हैं। बैंक अपने ग्राहकों और बैंकरों से ठेकेदार के पिछले प्रदर्शन पर रिपोर्ट प्राप्त करेगा। बैंक निविदाओं के भाग-II को खोलने से पहले उक्त रिपोर्टों का मूल्यांकन करेगा। यदि किसी भी ठेकेदार के पास किसी भी समय निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए आवश्यक पात्रता नहीं पाई जाती है और/या उसके ग्राहकों और/या उसके बैंकरों से प्राप्त उसकी प्रदर्शन रिपोर्ट और असंतोषजनक पाई जाती है, तो बैंक निविदा के भाग-I को खोलने के बाद भी उसके प्रस्ताव को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बैंक ऐसा करने के लिए कोई कारण बताने के लिए बाध्य नहीं है।

2. बैंकर का प्रमाण पत्र, अनुलग्नक 5 में दिए गए प्रारूप के अनुसार, उनके बैंकर/बैंकरों से।

11. बैंक सबसे कम कीमत वाली निविदा को स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और किसी भी निविदा को पूर्ण या आंशिक रूप से स्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बैंक बिना कोई कारण बताए सभी निविदाओं को अस्वीकार करने का अधिकार भी सुरक्षित रखता है।

12. क्षेत्रीय निदेशक, भारतीय रिज़र्व बैंक, भुवनेश्वर, बिना कोई कारण बताए किसी भी या सभी बोलियों को स्वीकार या अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं और किसी भी नियम और शर्तों में रियायत देने का अधिकार भी सुरक्षित रखते हैं। किसी भी बोलीदाता के पास अपनी बोली को अस्वीकार करने के लिए आरबीआई के खिलाफ कार्रवाई या दावा का कोई कारण नहीं होगा।

क्षेत्रीय निदेशक
भारतीय रिज़र्व बैंक
भुवनेश्वर