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निविदा



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बोली-पूर्व बैठक का कार्यवृत्त - 01 जुलाई 2025 से 31 मार्च 2026 की अवधि के लिए आरबीआई कोलकाता क्षेत्रीय कार्यालय के अधिकार क्षेत्र के अंतर्गत औषधालयों द्वारा क्रेडिट स्लिप पर सेवानिवृत्त/कर्मचारियों और उनके पात्र आश्रितों को जारी की गई दवाओं की आपूर्ति और घर पर सुपुर्दगी के लिए

शुद्धिपत्र - परिशिष्ट

ई-निविदा संख्या: आरबीआई/कोलकाता क्षेत्रीय कार्यालय/एचआरएमडी/2/25-26/ईटी/32

उपर्युक्त ई-निविदा के लिए बोली-पूर्व बैठक हाइब्रिड मोड (ऑफलाइन और ऑनलाइन दोनों) में 06 मई 2025 को अपराह्न 03:00 बजे मुख्य कार्यालय परिसर, भारतीय रिज़र्व बैंक, कोलकाता में आयोजित की गई थी। बैठक में पांच (5) संभावित बोलीदाताओं अर्थात् मेसर्स गौतम एजेंसीज, मेसर्स बजरंग फार्मास्युटिकल्स, मार्स रेमेडीज, लिली मेडिकल स्टोर्स, मेसर्स गौरीशंकर एंड कंपनी ने भौतिक रूप से भाग लिया और छह (6) संभावित बोलीदाताओं अर्थात् मेसर्स हाई-टेक मेडिकोज, टाटा 1 एमजी, बंगाल मेडिकल स्टोर्स, अपोलो फार्मेसी, एडिलिन फार्मास्युटिकल्स प्राइवेट लिमिटेड और जीएसए सर्जिकल एंड मेडिसिन प्राइवेट लिमिटेड ने ऑनलाइन मोड में भाग लिया। इसके अलावा, बैठक में केंद्रीय स्थापना अनुभाग (सीईएस), आरबीआई, कोलकाता के अधिकारियों अर्थात श्री विक्रम केसरी बिशोई, डीजीएम, सीईएस; श्री राजर्षि अधिकारी, एजीएम, सीईएस; श्रीमती बरखा गुप्ता, प्रबंधक; श्री अंसुमन पार्या, एएम, और सुश्री सुपर्बा साहा, एएम ने भाग लिया। बैंक के स्वतंत्र बाह्य मॉनिटर (आईईएम) अर्थात, श्री नागेश्वर राव कोरिपल्ली, आईआरएस (सेवानिवृत्त) और श्री प्रमोद श्रीपाद फलनीकर, आईपीएस (सेवानिवृत्त) ने भी वेबएक्स के माध्यम से बोली-पूर्व बैठक में भाग लिया।

2. ई-निविदा के बारे में संक्षिप्त परिचय के बाद, संभावित बोलीकर्ताओं द्वारा कुछ प्रश्न उठाए गए, जिनका स्पष्टीकरण किया गया गया। इसका सारांश निम्नानुसार है:

क्रमांक प्रश्न स्पष्टीकरण / दी गई प्रतिक्रिया
1. वह भौगोलिक क्षेत्र क्या होगा जहां संविदाकृत विक्रेता को दवाएं वितरित करने की आवश्यकता होगी? जिस बोलीकर्ता/ओं को संविदा प्रदान किया जाएगा, उन्हें पश्चिम बंगाल राज्य की सीमाओं के भीतर आने वाले किसी भी पते पर डिलीवरी करनी होगी।
2. क्या दवाओं के लिए मांगपत्र दवाओं के जेनेरिक नाम से या विशिष्ट ब्रांड नाम से जारी किया जाएगा? दवाओं के लिए मांग पत्र संबंधित औषधालयों के बीएमओ/बीएमसी द्वारा निर्दिष्ट ब्रांड नामों को शामिल करते हुए जारी किए जाएंगे।
3. भारतीय रिज़र्व बैंक, कोलकाता क्षेत्रीय कार्यालय के अंतर्गत कितने औषधालय हैं? कोलकाता क्षेत्रीय कार्यालय के अंतर्गत छह औषधालय हैं:
  1. आरबीआई मुख्य कार्यालय परिसर में स्थित औषधालय
  2. आरबीआई स्टाफ क्वार्टर में स्थित औषधालय - डोवर लेन (सिंघी पार्क)
  3. आरबीआई स्टाफ क्वार्टर में स्थित औषधालय - साल्ट लेक
  4. आरबीआई स्टाफ क्वार्टर में स्थित औषधालय - दमदम
  5. आरबीआई अधिकारी आवास स्थित औषधालय - उल्टाडांगा
  6. आरबीआई वरिष्ठ अधिकारी क्वार्टर में स्थित औषधालय - न्यू रोड, अलीपुर
4. क्रेडिट स्लिप पर जारी दवाओं की डिलीवरी के लिए किस समयसीमा का पालन किया जाना चाहिए? जैसा कि खंड V के पैरा 2 में उल्लिखित है, कोलकाता नगर निगम की सीमा के भीतर डिलीवरी के लिए क्रेडिट स्लिप पर जारी सभी दवाओं के कम से कम 90% ऑर्डर क्रेडिट स्लिप जारी होने के उसी दिन या अधिकतम अगले दिन तक डिलीवर किए जाने चाहिए। कुछ दवाओं की अनुपलब्धता, लॉजिस्टिक समस्याओं आदि जैसे विशेष मामलों में, कोलकाता नगर निगम की सीमा के भीतर डिलीवरी के लिए क्रेडिट स्लिप पर जारी सभी ऑर्डर के अधिकतम 10% को उसी दिन/अगले दिन डिलीवरी की आवश्यकता से अधिक होने की अनुमति दी जा सकती है, हालांकि ऐसे सभी ऑर्डर अधिकतम तीन दिनों के भीतर डिलीवर किए जाने चाहिए। कोलकाता नगर निगम की सीमा के बाहर के क्षेत्रों में डिलीवर की जाने वाली दवाओं को क्रेडिट स्लिप जारी होने से अधिकतम चार दिनों के भीतर डिलीवर किया जाना चाहिए।
5. 9.5 करोड़ का निविदा मूल्य किस अवधि से संबंधित है? निविदा का अनुमानित मूल्य 9.5 करोड़ है, जो 01 जुलाई 2025 से 31 मार्च 2026 तक की नौ महीने की अवधि से संबंधित है।
6. दवाइयों की आपूर्ति करते समय क्या कंपनी की पैकेजिंग का पालन करना चाहिए या क्रेडिट स्लिप में दिए गए निर्देशों का पालन करना चाहिए? पैकेजिंग क्रेडिट स्लिप पर जारी किसी विशेष दवा/औषधि की मांगी गई कुल मात्रा से अवश्य मेल खानी चाहिए।
7. क्या क्रेडिट स्लिप के आधार पर आपूर्ति की गई दवाओं पर अप्रयुक्त दवाओं को वापस करने का प्रावधान लागू है? अप्रयुक्त दवाओं की वापसी आपातकालीन दवाओं की थोक खरीद के लिए लागू है, जिसके लिए ऑर्डर संबंधित औषधालयों द्वारा तैयार किए गए मांगपत्र के माध्यम से दिया जाएगा।
8. किसी विशिष्ट ब्रांड या दवा की अनुपलब्धता की स्थिति में, क्या कोई प्रतिस्थापन या वैकल्पिक दवा उपलब्ध कराई जा सकती है? किसी विशिष्ट ब्रांड की दवाइयों के लिए क्रेडिट स्लिप या क्रय आदेश के माध्यम से मांग के मामले में, उसे बैंक के चिकित्सा अधिकारी/चिकित्सा परामर्शदाता की स्पष्ट अनुमति के बिना प्रतिस्थापित नहीं किया जाएगा।
9. क्या डिलीवरी समयसीमा क्रेडिट स्लिप जारी करने की तारीख से मानी जाएगी या जब विक्रेता द्वारा इसे एकत्र किया जाएगा? समयसीमा क्रेडिट स्लिप जारी करने की तारीख से बाध्यकारी होगी।
10. यदि एक से अधिक विक्रेताओं को संविदा प्रदान किया जाता है, तो चयनित विक्रेताओं के बीच कार्य आदेश कैसे विभाजित किया जाएगा? कार्य आदेश समान रूप से या बैंक की सुविधा/विवेक के अनुसार वितरित किया जाएगा

3. सभी प्रतिभागियों को सूचित किया गया कि वे निविदा दस्तावेज और कार्य के संभावित दायरे को पूरी तरह से पढ़ें। उन्हें ई-निविदा में भाग लेने के लिए एमएसटीसी पोर्टल पर स्वयं को पंजीकृत करने और निर्धारित समय-सीमा के भीतर बोलियाँ और सभी आवश्यक दस्तावेज जमा करने हेतु भी सूचित किया गया। संभावित बोलीकर्ताओं को यह भी सूचित किया गया कि वे किसी भी संशोधन / शुद्धिपत्र / स्पष्टीकरण / परिशिष्ट के लिए नियमित रूप से आरबीआई वेबसाइट / एमएसटीसी ई-पोर्टल की जाँच करें और उसके सत्यापन के बाद बोली प्रस्तुत करें। किसी भी अन्य प्रश्न के मामले में, संभावित बोलीकर्ताओं को निविदा दस्तावेज में उल्लिखित संपर्क व्यक्तियों से संपर्क करने हेतु सूचित किया गया।

4. उपरोक्त विवरण को इस निविदा का एक भाग माना जाएगा। निविदा के सभी नियम एवं शर्तें अपरिवर्तित रहेंगी।


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