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उल्लिखित निविदा के लिए बोली पूर्व बैठक 02 नवंबर 2026 को 15:00 बजे, बैंक कार्यालय भवन, आरबीआई, बेलापुर के कॉन्फ्रेंस रूम नंबर 2 में आयोजित की गई थी। इस बोली पूर्व बैठक में केवल एक फर्म ने भाग लिया। इसका विवरण एनेक्स-I (Annex-I) में दिया गया है।
2. फर्म के प्रतिनिधि का स्वागत किया गया और उन्हें उक्त कार्य के बारे में जानकारी दी गई। बैंक अधिकारियों ने निविदा के विभिन्न पहलुओं को भी समझाया, जिनका ध्यान उन्हें अपनी बोलियां प्रस्तुत करते समय रखना होगा। इसके अलावा, मेसर्स यूरोकॉस्टिक प्रोडक्ट्स लिमिटेड (M/s Eurocoustic Products Ltd) द्वारा 31 अक्टूबर 2026 के ईमेल के माध्यम से उठाए गए सवाल पर बोली पूर्व बैठक में चर्चा की गई है और बैंक द्वारा दिए गए स्पष्टीकरण नीचे तालिका में दिए गए हैं:
| क्रम सं |
फर्मों द्वारा उठाए गए सवाल |
बैंक द्वारा दिया गया स्पष्टीकरण |
| 1. |
तकनीकी विनिर्देश (पार्टीशन) “दोनों तरफ स्कर्टिंग लेवल और वर्क सरफेस लेवल के बीच डबल स्किन फ्लश टाइप लैमिनेटेड पैनल/टाइल्स लगाए जाएंगे। ये लैमिनेटेड पैनल/टाइल्स स्वीकृत ब्रांड के होने चाहिए, जो कम से कम 9 mm मोटे, एक्सटीरियर क्वालिटी वाले, फायर रिटार्डेंट (आग से बचाव करने वाले) और फिनोल फॉर्मेल्डिहाइड रेजिन से जुड़े पार्टिकल बोर्ड (या इसके समान सामग्री) से बने हों। इनके बाहरी हिस्सों पर कम से कम 1.5 mm मोटा लैमिनेट (स्वीकृत ब्रांड और शेड का) फैक्ट्री में ही लगाया जाना चाहिए। पैनल/टाइल्स के अंदरूनी (छिपे हुए) हिस्सों पर भी फैक्ट्री में ही 0.8 mm मोटा सफेद रंग का बैलेंसिंग लैमिनेट लगाया जाना चाहिए।” – फर्म ने बताया कि यह 9 mm का प्रीलम बोर्ड होना चाहिए। |
यह स्पष्ट किया जाता है कि प्रस्ताव स्वीकार्य नहीं है। बोलीदाताओं को सूचित किया जाता है कि इस कार्य के लिए अपनी दरें देते समय, वे निविदा दस्तावेज़ में बताए गए विनिर्देशों (specifications) का सख्ती से पालन करें। |
| 2. |
तकनीकी विशिष्टताएँ (वर्कस्टेशन सतह) – काम की सतह को मात्रा/चित्र की अनुसूची में वर्णित के अनुसार या 25 मिमी मोटी अग्निरोधी गुणवत्ता वाले एमडीएफ बोर्ड से पोस्ट-फॉर्मेड लेमिनेटेड टॉप/या मात्रा की अनुसूची में वर्णित के साथ बनाया जाएगा। टेबल के सभी खुले किनारों को 2 मिमी मोटी एज बाइंडिंग/पीवीसी लिपिंग के साथ अनुमोदित मेक और शेड के हॉट प्रेस्ड/पिघल उच्च प्रतिरोध ईवीए गोंद के साथ समाप्त किया जाएगा/या जैसा कि मात्रा की अनुसूची में वर्णित है। वर्कटेबल की काम की सतह 1.0 मिमी मोटी लेमिनेट के साथ समाप्त होगी और नीचे 0.8 मिमी मोटी सफेद छाया के टुकड़े टुकड़े के साथ समाप्त होगी। अन्य किनारों को भी टॉप लेमिनेट के समान लेमिनेशन के साथ प्रदान किया जाएगा। - फर्म ने बताया कि यह 25mm प्रीलम बोर्ड होना चाहिए। |
यह स्पष्ट किया जाता है कि प्रस्ताव स्वीकार्य नहीं है और बोलीदाताओं को सूचित किया जाता है कि वे इस कार्य के लिए अपनी दरों का उल्लेख करते हुए निविदा दस्तावेज में उल्लिखित विनिर्देशों का सख्ती से पालन करें। |
| 3. |
अनुलग्नक I से X प्रस्तुत करना –
फर्म ने बताया कि उन्होंने ठेकेदारों की फर्मों के पैनल के दौरान अनुलग्नकों में मांगे गए सभी विवरण प्रस्तुत किए हैं। इसलिए, यह स्पष्ट करने का अनुरोध किया गया है कि उन्हीं दस्तावेजों को फिर से प्रस्तुत करने की आवश्यकता क्यों है। |
यह स्पष्ट किया जाता है कि बोलीदाताओं को बोलियां जमा करते समय सीपीपी पोर्टल पर विधिवत भरे हुए और हस्ताक्षरित अनुलग्नक I, III, IV (यदि लागू हो), VII, VIII और IX जमा करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, निविदा दस्तावेज में उल्लिखित शेष अनुलग्नक सफल बोलीदाता द्वारा कार्य सौंपने के बाद प्रस्तुत किए जा सकते हैंI |
3. बोली- पूर्व बैठक/शुद्धिपत्र के ये कार्यवृत्त बोली दस्तावेज/करार/संविदा का हिस्सा होंगे।
4. निविदा/बोली दस्तावेज के नियम, शर्तें और विनिर्देश तब तक समान रहेंगे जब तक कि इस शुद्धिपत्र में अन्यथा कहा न गया हो/स्पष्ट न किया गया हो।
5. उपरोक्त स्पष्टीकरण सभी इच्छुक बोलीदाताओं की सूचना और आवश्यक कार्रवाई के लिए जारी किए गए हैं।
6. फर्म द्वारा बोली प्रस्तुत करने का अर्थ निविदा/बोली दस्तावेज और ऊपर दिए गए संशोधन/स्पष्टीकरण, यदि कोई हो, के अनुरूप माना जाएगा।
प्रतिभागियों की सूची: अनुलग्नक-I
A. फर्मों के प्रतिनिधि:
| क्रम सं. |
नाम |
फर्म |
| 1. |
श्री बी डी पांडेय |
मेसर्स ड्यूरियन इंडस्ट्रीज लिमिटेड |
B. भारतीय रिज़र्व बैंक के अधिकारी
| क्रम सं |
नाम |
पदनाम |
| 1 |
श्री नितिन डोलारे |
सहायक महाप्रबंधक |
| 2 |
श्री महादेव ज्ञानदेव किर्दत |
प्रबंधक (टेक-सिविल) |
| 3 |
श्री हेमराज विश्वेश्वरजी वालूरकर |
सहायक प्रबंधक (टेक-सिविल) |
| 4 |
श्रीमती रजनी जोशी |
सहायक प्रबंधक |
| 5 |
श्रीमती शर्मी आर |
सहायक प्रबंधक |
|