1. भारतीय रिज़र्व बैंक, गंगटोक, "गंगटोक स्थित भारतीय रिज़र्व बैंक के कार्यालय परिसर में अग्नि सुरक्षा सेवाएं प्रदान करने हेतु प्रशिक्षित अग्निशमन कर्मचारी उपलब्ध कराने" के लिए ई-निविदा आमंत्रित करता है। अनुबंध की अवधि प्रारंभिक बारह माह की होगी। ई-निविदा प्रक्रिया केंद्रीय लोक खरीद पोर्टल (CPPP) की ई-निविदा पोर्टल (https://etenders.gov.in/eprocure/app) के माध्यम से संपन्न की जाएगी। सभी पात्र और इच्छुक कंपनियों/एजेंसियों/फर्मों को ई-निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए उपरोक्त वेबसाइट के माध्यम से स्वयं का पंजीकरण करना अनिवार्य है।
2. इच्छुक निविदादाताओं को गंभीरता धन (Earnest Money) के रूप में ₹64,911.00/- (रुपये चौसठ हजार नौ सौ ग्यारह मात्र) की राशि का भुगतान केवल NEFT/नेट बैंकिंग के माध्यम से भारतीय रिज़र्व बैंक, गंगटोक के नाम से करना होगा। प्रेषण के समर्थन में दस्तावेज़ी साक्ष्य को एक सीलबंद लिफाफे में, जिस पर "गंगटोक स्थित आरबीआई कार्यालय परिसर में अग्नि सुरक्षा सेवाएं प्रदान करने हेतु प्रशिक्षित अग्निशमन कर्मचारी उपलब्ध कराने की ई-निविदा के लिए गंभीरता धन (EMD FOR E-TENDER…)" अंकित हो, क्षेत्रीय निदेशक, भारतीय रिज़र्व बैंक, गंगटोक के नाम संबोधित करके प्रेषित किया जाना चाहिए। यह लिफाफा निविदा अनुसूची के खंड – I में दी गई क्रम संख्या (g) के अनुसार P&SE कार्यालय में निर्धारित तिथि तक प्राप्त हो जाना चाहिए।
3. आवेदन करने वाले इच्छुक पक्षों को आवश्यक पात्रता रखने का दस्तावेज़ी साक्ष्य प्रस्तुत करके बैंक को संतुष्ट करना होगा। यदि वे ऐसा करने में विफल रहते हैं, तो बैंक उनकी निविदाओं को अस्वीकार करने का हकदार होगा। बिना गंभीरता धन (EMD) वाली ई-निविदाओं को किसी भी स्थिति में स्वीकार नहीं किया जाएगा।
4. बैंक निम्नतम निविदा को स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और किसी भी निविदा को पूर्णतः या आंशिक रूप से स्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। साथ ही, बैंक बिना कोई कारण बताए सभी निविदाओं को अस्वीकार करने का भी अधिकार सुरक्षित रखता है।
5. भविष्य में यदि निविदा में कोई संशोधन/सुधार पत्र (corrigendum) जारी किया जाता है, तो उसकी सूचना केवल उपरोक्त RBI वेबसाइट और CPPP पोर्टल पर दी जाएगी; इसे किसी समाचार पत्र में प्रकाशित नहीं किया जाएगा।
6. महत्वपूर्ण तिथि विवरण पत्रक (Critical Date Sheet)
| क्र. सं. |
विवरण |
विस्तृत विवरण |
| (क) |
कार्य की अनुमानित वार्षिक लागत |
32,45,551/- रुपये (रुपये बत्तीस लाख पैंतालीस हज़ार पाँच सौ इक्यावन मात्र) लगभग (सभी करों को छोड़कर) |
| (ख) |
ई-निविदा का प्रकार |
खुली (दो-निविदा प्रणाली) |
| (ग) |
पक्षकारों द्वारा डाउनलोड करने हेतु निविदा आमंत्रण सूचना (NIT) उपलब्ध होने की तिथि |
01 सितंबर, 2026, दोपहर 12:00 बजे से |
| (घ) |
CPPP पोर्टल पर ऑनलाइन तकनीकी निविदा और मूल्य निविदा जमा करने हेतु ई-निविदा प्रक्रिया आरंभ होने की तिथि |
01 सितंबर, 2026, दोपहर 12:00 बजे से आगे |
| (ङ) |
गंभीरता धन (EMD) जमा करने की अंतिम तिथि। (यदि लागू हो, तो निविदा जमा करने की अंतिम तिथि से पूर्व या उसी दिन NEFT विवरण की हार्ड कॉपी हाथ से/डाक द्वारा/कुरियर से जमा करनी अनिवार्य है) |
12 अक्टूबर, 2026, दोपहर 02:00 बजे तक |
| (च) |
तकनीकी निविदा और मूल्य निविदा जमा करने हेतु ऑनलाइन ई-निविदा समाप्त होने की तिथि |
12 अक्टूबर, 2026, दोपहर 02:00 बजे तक |
| (छ) |
निविदा पूर्व बैठक (Pre-bid meeting) |
ऑफलाइन: 28 सितंबर, 2026, दोपहर 12:00 बजे
स्थान: भारतीय रिजर्व बैंक, अम्दो गोलाई, गंगटोक |
| (ज) |
भाग-प्रथम (अर्थात तकनीकी निविदा) खोले जाने की तिथि एवं समय। भाग-द्वितीय अर्थात मूल्य निविदा खोले जाने की तिथि की सूचना पृथक रूप से दी जाएगी |
13 अक्टूबर, 2026, दोपहर 03:00 बजे तक |
7. तकनीकी निविदा और वित्तीय/मूल्य निविदा को (https://etenders.gov.in/eprocure/app) पर ऑनलाइन जमा करना अनिवार्य होगा। ई-निविदाओं का इलेक्ट्रॉनिक रूप से निर्धारित तिथि और समय पर, जैसा कि ई-निविदा दस्तावेज़ में दिया गया है, उद्घाटन किया जाएगा।
क्षेत्रीय निदेशक
भारतीय रिजर्व बैंक
गंगटोक |