विषयगत निविदा के संबंध में पूर्व-बोली वर्चुअल बैठक का आयोजन 10 जुलाई, 2026 को अपराह्न 3:00 बजे किया गया। इस बैठक में मेसर्स क्रेयॉन्स एडवरटाइजिंग लिमिटेड के अतिरिक्त सभी एम्पैनल्ड इवेंट मैनेजमेंट एजेंसियों (ईएमए) ने भाग लिया। बैठक में उपस्थित प्रतिभागियों का विवरण अनुलग्नक-I में प्रस्तुत है।

2. बैठक में भाग लेने वाली द्वारा ईएमए द्वारा उठाए गए प्रश्नों के संबंध में बैंक का स्पष्टीकरण निम्नानुसार है:

3. नोट

क) इस पूर्व-बोली बैठक का कार्यवृत्त निविदा दस्तावेज़ का अभिन्न अंग होगा। अतः सभी निविदाकर्ताओं द्वारा इसे हस्ताक्षरित कर निविदा के साथ एमएसटीसी पोर्टल पर अपलोड किया जाना आवश्यक होगा।

ख) निविदा प्रस्तुत करते समय इवेंट मैनेजमेंट एजेंसियाँ विवरण के लिए केवल वित्तीय बोली प्रारूप में उल्लिखित तकनीकी विनिर्देशों का ही संदर्भ लें।

ग) निविदा दस्तावेज़ के शेष सभी नियम एवं शर्तें तथा विनिर्देश यथावत् प्रभावी रहेंगे।

घ) फर्म द्वारा बोली जमा करने का अर्थ यह माना जाएगा की यह बोली दस्तावेज और पूर्व-बोली बैठक के कार्यवृत्त के अनुरूप है।

अनुलग्नक-I

10 जुलाई, 2026 को आयोजित बोली-पूर्व वर्चुअल बैठक के प्रतिभागी

क) बैठक में भाग लेने वाले बैंक के अधिकारियों की सूची:

ख) भाग लेने वाली फर्मों के प्रतिनिधियों की सूची:

ग) उन फर्म/फर्मों की सूची जो बैठक में शामिल नहीं हुईं: