(ई-निविदा सं. RBI/Aizawl/HRMD/1/26-27/ET-2026_RBI_283708_1)
इस टेंडर के लिए प्री-बिड मीटिंग 21 जुलाई, 2026 को सुबह 11:30 बजे से RBI, आइजोल (पता: एनेक्स रूम, दूसरी मंज़िल, हाउस नंबर- T30, VZ बिल्डिंग, थकथिंग वेंग, आइजोल, मिजोरम - 796005) में आयोजित की गई थी। इस मीटिंग में दो (02) चार्टर्ड अकाउंटेंट (CA) फर्मों के प्रतिनिधियों ने भाग लिया। मीटिंग में शामिल होने वाले ऑफिस और CA फर्मों के प्रतिनिधियों की सूची इस दस्तावेज़ के साथ एनेक्शर (अनुलग्नक) के रूप में संलग्न है।
2. संशोधित ई-टेंडर दस्तावेज़ (21 जुलाई, 2026 को प्रकाशित शुद्धिपत्र) और उससे जुड़ी शर्तों और नियमों का संक्षिप्त परिचय दिया गया। इसके बाद, प्रतिभागियों ने सवाल पूछे, जिनका जवाब RBI, आइजोल के प्रतिनिधियों ने दिया। प्रतिभागियों द्वारा पूछे गए सवालों और दिए गए स्पष्टीकरण का सारांश नीचे दिया गया है:
| क्र. सं. |
CA फर्मों के प्रतिनिधियों द्वारा उठाया गया सवाल |
RBI, आइजोल द्वारा स्पष्टीकरण |
| 1 |
प्रतिभागियों ने नियुक्त किए जाने वाले समवर्ती लेखा परीक्षकों (Concurrent Auditors) के कार्य-क्षेत्र और उनके द्वारा की जाने वाली दैनिक गतिविधियों के बारे में जानकारी मांगी। |
प्रतिभागियों को काम के दायरे के बारे में जानकारी दी गई, जिसमें रोज़ाना बिलों का सर्टिफ़िकेशन (मौजूदा CO निर्देशों और RBI के 2023 के खर्च के नियमों के तहत मंज़ूरी और पेमेंट के बाद ऑडिट), CO द्वारा तय किए गए स्टेटमेंट की जाँच और उन पर हस्ताक्षर करना, टेंडर डॉक्यूमेंट के आखिर में दी गई चेकलिस्ट में बताए गए हिस्सों की जाँच करना और अगले महीने के 10वें वर्किंग डे तक हर महीने ऑडिट रिपोर्ट जमा करना शामिल था। भाग लेने वालों को यह भी बताया गया कि उन्हें संशोधित टेंडर डॉक्यूमेंट (पेज नंबर 43 – 52) के Annex-B में बताए गए काम के दायरे के अनुसार काम करना है। |
| 2 |
क्या CPPP पोर्टल पर टेक्निकल और फाइनेंशियल बिड अलग-अलग जमा करनी होंगी और क्या दोनों 11 अगस्त, 2026 को खोली जाएंगी? |
प्रतिभागियों को बताया गया कि प्राइस-बिड फ़ॉर्म CPPP पोर्टल पर तय प्राइस-बिड सबमिशन फ़ील्ड में जमा करने होंगे। उन्हें यह भी बताया गया कि टेक्निकल बिड 11 अगस्त, 2026 को खोली जाएंगी और फ़ाइनेंशियल बिड सिर्फ़ उन फ़र्मों के लिए खोली जाएंगी जो टेक्निकल इवैल्यूएशन में तय न्यूनतम अंक हासिल करेंगी (जैसा कि संशोधित टेंडर डॉक्यूमेंट के पेज नंबर 25-31 के पॉइंट नंबर VII में इवैल्यूएशन क्राइटेरिया में बताया गया है)। इसके बाद, टेक्निकल इवैल्यूएशन में तय न्यूनतम अंक हासिल करने वाली फ़र्मों की प्राइस-बिड बाद की किसी तारीख़ पर खोली जाएंगी। सफल बोलीदाताओं को इस तारीख़ के बारे में भी सूचित किया जाएगा। |
| 3 |
क्या MSME बोलीदाताओं को EMD जमा करना होगा? |
प्रतिभागियों को बताया गया कि वे संशोधित टेंडर डॉक्यूमेंट (पेज नंबर 12) के शेड्यूल में पॉइंट नंबर H देखें, जिसमें यह साफ़ किया गया है कि जिन माइक्रो और स्मॉल एंटरप्राइजेज़ के पास उद्यम रजिस्ट्रेशन नंबर (उद्योग आधार मेमोरेंडम नंबर) है, उन्हें EMD से छूट दी गई है। भाग लेने वालों से यह भी अनुरोध किया गया कि अगर लागू हो, तो EMD से छूट के लिए वैलिड उद्यम रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट अपलोड करें, जिसमें उद्योग आधार मेमोरेंडम (UAM) नंबर साफ़ तौर पर लिखा हो। यह भी साफ़ किया गया कि संशोधित टेंडर डॉक्यूमेंट के अनुसार EMD की राशि ₹14,443/- है (GST सहित कॉन्ट्रैक्ट वैल्यू का 2%, यानी ₹7,22,160/- का 2%)। |
3. सभी इच्छुक प्रतिभागियों को सलाह दी गई कि वे संशोधित ई-टेंडर दस्तावेज़ और काम के संभावित दायरे को विस्तार से पढ़ें।
4. ऊपर दी गई स्पष्टीकरण सभी इच्छुक बोलीदाताओं की जानकारी के लिए जारी किए गए हैं। प्री-बिड मीटिंग का विवरण बिड डॉक्यूमेंट/एग्रीमेंट का हिस्सा होगा। बिड डॉक्यूमेंट की सभी शर्तें, नियम और स्पेसिफिकेशन पहले जैसे ही रहेंगे।
महाप्रबंधक (प्रभारी अधिकारी)
आरबीआई, आइजोल
स्थान: आइजोल
दिनांक: 23 जुलाई 2026
अनुलग्नक
21 जुलाई, 2026 को आयोजित प्री-बिड मीटिंग में मौजूद RBI, आइजोल के प्रतिनिधियों की सूची
| क्र. सं. |
नाम |
पद |
| 1 |
श्रीमती आयशा सैकिया |
प्रबंधक |
| 2 |
श्री अरूप कुमार सरदार |
प्रबंधक |
| 3 |
श्री अनिकेत बागची |
सहायक प्रबंधक |
21 जुलाई, 2026 को आयोजित प्री-बिड मीटिंग में मौजूद CA फर्म के प्रतिनिधियों की सूची
| क्र. सं. |
नाम |
फर्म का नाम |
| 1 |
श्री कृष्ण शर्मा, प्रोपराइटर |
कृष्णा के एंड कंपनी |
| 2 |
श्री मृदु पबन बोरी, प्रबंधक |
आर. सोंथालिया एंड कंपनी |
|