शुद्धिपत्र

बोली-पूर्व बैठक का कार्यवृत्त

ई-निविदा संख्या: RBI/Bhubaneswar Regional Office/Estate/33/25-26/ET/682

बैंक के मुख्य कार्यालय परिसर (MOP) और आरबीआई भुवनेश्वर, ओडिशा की तीन (03) आवासीय कॉलोनियों में एकीकृत सुविधा प्रबंधन सेवाओं (IFMS) के अनुबंध के लिए ई-टेंडरिंग प्रक्रिया द्वारा दो भागों में ऑनलाइन निविदा आमंत्रित किए जाते हैं। यह कार्य 1 अप्रैल 2026 से 31 मार्च 2027 तक के लिए अनुमानित लागत लगभग ₹4,06,00,000/- (सभी कर सहित) है। यह अनुबंध विक्रेता द्वारा संतोषजनक कार्यनिष्‍पादन और निविदा की शर्तों और शर्तों का पालन करने पर और वित्तीय वर्ष 2027-28 और 2028-29 के लिए बैंक की एकमात्र विवेकाधिकार पर दो अतिरिक्त वर्षों (एक वर्ष के लिए) के लिए नवीनीकृत किया जा सकता है।

2. सभी बोलीदाताओं के लिए ऑनलाइन निविदा 08 दिसंबर 2025 को 18:00 बजे से देखने/डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध होंगे। जो बोलीदाता भाग-I (तकनीकी-वाणिज्यिक बोली) के साथ ईएमडी (बयाना जमाराशि) प्रस्‍तुत नहीं करते हैं, उन पर भाग-I निविदा के खुलने के लिए विचार नहीं किया जाएगा। जो बोलीदाता तकनीकी मूल्यांकन में पात्रता मानदंडों का पालन नहीं करते हैं, उन पर उनके भाग-II (मूल्य बोली) निविदा के खुलने के लिए विचार नहीं किया जाएगा।

3. एनईएफटी (प्रमाण के साथ) द्वारा जमा किया गया ईएमडी का विवरण ईमेल – estatebhubaneswar@rbi.org.in के माध्यम से प्रस्‍तुत किया जाना चाहिए और यह 12 जनवरी 2026 को 14:00 बजे तक हमें प्राप्त हो जाना चाहिए।

4. पात्रता मानदंडों से संबंधित सभी दस्तावेजों को MSTC साइट पर अपलोड किया जाना चाहिए। बैंक द्वारा बोली खुलने की तारीख के बाद इन्हें डाउनलोड करके जांच की जाएगी।

5. इच्छुक बोलीदाताओं के लिए एक बोली-पूर्व बैठक (ऑफलाइन मोड) 30 दिसंबर 2025 को 11:00 बजे आरबीआई, भुवनेश्वर के मुख्य कार्यालय परिसर में आयोजित की जाएगी।

6. बैंक निविदाकर्ता के पिछले कार्यनिष्‍पादन के बारे में उसके ग्राहकों और बैंकरों से रिपोर्ट प्राप्त करेगा। बैंक भाग-II (मूल्य बोली) के खुलने से पहले उक्त रिपोर्टों का मूल्यांकन करेगा। यदि कोई निविदाकर्ता किसी भी समय टेंडरिंग प्रक्रिया में भाग लेने के लिए आवश्यक पात्रता नहीं रखता है और/या उसके ग्राहकों और/या बैंकरों से प्राप्त कार्यनिष्‍पादन रिपोर्ट असंतोषजनक पाई जाती है, तो बैंक को भाग-I के खुलने के बाद भी उसका प्रस्‍ताव अस्वीकार करने का अधिकार है। बैंक ऐसा करने के लिए कोई भी कारण बताने के लिए बाध्य नहीं है।

7. निविदा का भाग-I 12 जनवरी 2026 को 16:00 बजे ऑनलाइन खोला जाएगा। पात्र/योग्य बोलीदाताओं के भाग-II (मूल्य बोली) को एक बाद की तारीख पर खोला जाएगा जो पहले से सूचित की जाएगी।

8. भविष्य में जारी किए जाने वाले निविदा में किसी भी संशोधन / सुधार की सूचना केवल आरबीआई वेबसाइट और MSTC वेबसाइट पर दी जाएगी और अखबार में प्रकाशित नहीं की जाएगी। चूंकि यह एक ई-निविदा है, इसलिए दरें केवल MSTC पोर्टल पर ऑनलाइन मोड में ही प्रस्‍तुत की जानी चाहिए और किसी अन्य दस्तावेज पर दरें उल्लेख नहीं करनी चाहिए, अन्यथा बोली अस्वीकार कर दी जाएगी।

9. बैंक को सबसे कम बोली स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और वह किसी भी बोली को पूर्ण या आंशिक रूप से स्वीकार करने का अधिकार रखता है। बैंक सभी बोलियों को बिना कोई कारण बताए अस्वीकार करने का भी अधिकार रखता है।

क्षेत्रीय निदेशक
आरबीआई, भुवनेश्वर

भुवनेश्वर
तारीख: 08 दिसंबर 2025