उपरोक्त निविदा के लिए प्री-बिड मीटिंग 07 फरवरी 2024 को 10:30 बजे सिस्को वेबएक्स के माध्यम से आयोजित की गई थी। प्री-बिड बैठक के दौरान भारतीय रिज़र्व बैंक के निम्नलिखित स्टाफ सदस्य और फर्म/संभावित निविदाकर्ता उपस्थित थे:
| क्रं. |
प्रश्न/ प्रस्ताव |
बैंक द्वारा प्रस्तुत स्पष्टीकरण |
| i. |
कृपया डॉग हैंडलर और स्निफर डॉग्स की संख्या की आवश्यकता के बारे में स्पष्ट करें। |
कृपया निविदा के खंड H "निविदाकर्ताओं के लिए सामान्य निर्देश और अनुबंध की विशेष शर्तें" के क्लॉज़ 1 (i) (पेज क्रं. 43) देखें, एजेंसी बैंक द्वारा दिए गए ड्यूटी शेड्यूल के अनुसार एमओबी और एओबी दोनो जगह अच्छी तरह से प्रशिक्षित 02 स्निफर डॉग और 02 हैंडलर प्रदान करेगी, अधिमानतः लैब्राडोर।
तदनुसार, एजेंसी द्वारा कुल 04 स्निफर डॉग और 04 डॉग हैंडलर प्रदान किए जाएंगे। |
| ii. |
क्या डॉग हैंडलर और स्निफर डॉग्स के लिए आवास की सुविधा बैंक द्वारा प्रदान की जाएगी? |
बैंक डॉग हैंडलर और स्निफर डॉग्स को ऐसी आवास सुविधाएं प्रदान करने के लिए बाध्य नहीं है। यदि बैंक द्वारा ऐसा कोई प्रावधान किया जाता है, तो यह एक अस्थायी व्यवस्था होगी और ठेकेदार अपने डॉग हैंडलर और स्निफर डॉग्स को अपने जोखिम और लागत पर ऐसी अस्थायी व्यवस्था में रख सकता है। बैंक को उनके प्रवास के दौरान स्निफर डॉग्स और डॉग हैंडलर को होने वाले किसी भी नुकसान या क्षति के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जाएगा।
तदनुसार, निविदाकर्ताओं को सलाह दी जाती है कि वे निविदा के लिए उद्धृत करते समय अपनी प्रशासनिक लागत में ऐसी आवास सुविधाओं की लागत को शामिल करें। |
| iii. |
क्या निविदा केवल ऑनलाइन जमा करना होगा? |
हां, निविदा केवल एमएसटीसी पोर्टल (https://www.mstcecommerce.com/eprocn) के माध्यम से ऑनलाइन जमा की जाएगी। इच्छुक निविदाकर्ताओं को सलाह दी जाती है कि वे उक्त ई-निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए कृपया एमएसटीसी पोर्टल पर पंजीकरण करें। |
| iv. |
क्या एनएसआईसी के साथ पंजीकृत बोलीदाताओं या एमएसएमई बोलीदाताओं को ईएमडी जमा करने से छूट दी गई है? |
नहीं, बैंक की नीति के अनुसार, उद्यम पंजीकरण संख्या (उद्योग आधार मेमोरेंडम नंबर) धारण करने वाले सूक्ष्म और लघु उद्यमों को 10 लाख रुपये तक की अनुमानित लागत वाली सभी खरीद (वस्तुओं, सेवाओं अथवा कार्य अनुबंधों) के लिए ईएमडी के भुगतान से छूट दी गई है।
इस ई-निविदा के लिए, कार्य की अनुमानित लागत ₹24.50 लाख रुपये है, इसलिए एमएसई के लिए ईएमडी जमा करने से छूट लागू नहीं है। |
| v. |
क्या दुकान और स्थापना अधिनियम के तहत पंजीकरण का प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना अनिवार्य है? |
कृपया निविदा के खंड E "ई-निविदा में भाग लेने के लिए पात्रता मानदंड" के क्लॉज़ 3 (a) (पेज क्रं. 24) देखें, इच्छुक निविदाकर्ता को संबंधित प्राधिकारी द्वारा जारी प्रतिष्ठान का पंजीकरण प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना होगा। |
| vi. |
हमारे पास पूर्व में हमारे ग्राहकों द्वारा जारी किए गए ग्राहक प्रमाण पत्र उपलब्ध हैं। क्या इस निविदा में भाग लेने के लिए जारी किया गया नया ग्राहक प्रमाण पत्र प्राप्त करना अनिवार्य है? |
निविदाकर्ता को निविदा में निर्दिष्ट प्रत्येक पूर्व-योग्यता कार्य के लिए ग्राहक प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना अनिवार्य है। ग्राहकों द्वारा पूर्व में जारी किए गए प्रमाण पत्र भी प्रस्तुत किए जा सकते हैं, बशर्ते कि वे बैंक के निर्दिष्ट प्रारूप में हों / जिसमें बैंक द्वारा आवश्यक सभी विवरण शामिल हों। बैंक अपने अंत में ऐसे ग्राहक प्रमाणपत्रों की वास्तविकता को सत्यापित करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। |
| vii. |
क्या निजी क्षेत्र की संस्थाओं द्वारा जारी ग्राहक प्रमाण पत्र स्वीकार्य होंगे? |
कृपया निविदा के खंड E "ई-निविदा में भाग लेने के लिए पात्रता मानदंड" के क्लॉज़ 3 (d) (पेज क्रं. 25-26) देखें, निजी संगठन द्वारा जारी ग्राहक की रिपोर्ट स्वीकार की जाएगी बशर्ते कि उनके साथ प्रासंगिक टीडीएस प्रमाणपत्र संलग्न हों। |
| viii. |
क्या प्रोपराइटरशिप फर्म के मामले में पावर ऑफ अटॉर्नी जमा करना आवश्यक है? |
यदि प्रोपराइटर स्वयं निविदा दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर रहा है तो पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता नहीं है। तथापि, इस संबंध में निविदाकर्ताओं द्वारा अंडरटेकिंग प्रस्तुत की जानी अनिवार्य है। |
| ix. |
इस संविदा के तहत न्यूनतम मजदूरी की कौन सी श्रेणी लागू होगी? |
चूंकि केंद्र सरकार द्वारा जारी न्यूनतम मजदूरी अधिसूचना में स्निफर डॉग्स हैंडलर्स का कोई अलग वर्गीकरण नहीं है, इसलिए 26 सितंबर 2023 के आदेश संख्या F.No.1/8(6)/2023- LS-II के अनुसार वॉच एंड वार्ड ड्यूटी (बिना हथियारों के) में कार्यरत कर्मचारियों के लिए अधिसूचित न्यूनतम मजदूरी को आधार लिया गया है। |
| x. |
कृपया मूल्य बोली के बारे में अधिक स्पष्टता प्रदान करें। |
कृपया निविदा दस्तावेज के भाग-II (मूल्य बोली) (पेज क्रं. 78-79) को देखें। कीमतों को एमएसटीसी पोर्टल में ऑनलाइन उद्धृत किया जाएगा। मूल्य बोली में निम्नलिखित तीन घटक शामिल हैं:
(i) घटक A- केन्द्रीय न्यूनतम मजदूरी के अनुसार डॉग हैंडलरों की प्रति वर्ष न्यूनतम मजदूरी की लागत। इस घटक का मान ऊपर बिंदु (ix) के तहत बताए विधि के अनुसार निकाला गया है। यह एक निश्चित घटक है (लागत ₹12,88,260/- प्रतिवर्ष पर निर्धारित, इसके लिए गणना निविदा दस्तावेज़ में दिखाई गई है)। निर्धारित न्यूनतम मजदूरी दरों से कम उद्धृत दरों वाली निविदाओं को सरसरी तौर पर खारिज कर दिया जाएगा।
(ii) घटक B- स्निफर डॉग के भोजन, दवा आदि सहित 04 स्निफर डॉग प्रति वर्ष प्रदान करने के लिए प्रभार (GST रहित) INR में। इसे केवल भारतीय रुपये (INR) में सकारात्मक अंक में उद्धृत किया जाना चाहिए।
(iii) घटक C- वार्षिक सेवा प्रभार। जीएसटी को छोड़कर लेकिन ठेकेदार द्वारा डॉग हैंडलर को न्यूनतम मजदूरी के तहत विनिदष्ट दरों के अलावा भुगतान की गई मजदूरी और भत्ते सहित, डॉग हैंडलर्स की वर्दी की लागत, स्निफर डॉग्स और डॉग हैंडलर्स का प्रशिक्षण और परीक्षण, स्निफर डॉग्स और हैंडलर्स की चिकित्सा जांच, उपचार और टीकाकरण, ठेकेदार का लाभ और ओवरहेड, कामगार मुआवजा नीति, ठेकेदार ऑल रिस्क पॉलिसी, थर्ड पार्टी लायबिलिटी बीमा, डॉग हैंडलर को बोनस भुगतान (यदि लागू हो), परिवहन, लोडिंग और अनलोडिंग, माल ढुलाई शुल्क, पारगमन बीमा और अन्य प्रशासनिक शुल्क और माल और सेवा कर (जीएसटी) के अलावा केंद्र सरकार या किसी राज्य सरकार या स्थानीय प्राधिकरण द्वारा लगाए गए सभी कर, शुल्क या अन्य लेवी यदि लागू हो तो इसमे शामिल हैं। इस घटक को भी केवल INR में सकारात्मक अंक में उद्धृत करने की आवश्यकता है।
यदि किसी भी आइटम के लिए दर निर्दिष्ट के अलावा किसी अन्य प्रारूप में उद्धृत या उद्धृत नहीं की जाती है, तो निविदा को सरसरी तौर पर खारिज कर दिया जाएगा। |
| xi. |
कृपया नियोजित किए जाने वाले कामगारों से संबंधित बायोडाटा फार्म (अनुबंध-IX) की आवश्यकता के बारे में स्पष्ट करें। |
कृपया विवरण के लिए निविदा दस्तावेज के खंड H "ठेकेदारों के लिए सामान्य निर्देश और अनुबंध की विशेष शर्तें" के खंड 1 (xxiii) (पेज क्रं. 45) को देखें। सफल ठेकेदार को बैंक के परिसर में नियोजित करने से पहले प्रत्येक डॉग हैंडलर के पुलिस प्रमाणन/सत्यापन प्रमाण पत्र और वैध फोटो आईडी कार्ड के साथ पासपोर्ट आकार के फोटो सहित पूर्ण बायोडाटा (अनुबंध-IX (पेज क्रं. 74) के तहत निर्धारित प्रारूप में) प्रस्तुत करना होगा। |
| xii. |
20 से कम श्रमिकों वाले अनुबंध के मामले में श्रम लाइसेंस लागू नहीं होता है। क्या मुझे ठेका श्रम अधिनियम, 1971 के खंड 21 के साथ पठित ठेका श्रम (आर एंड ए) अधिनियम, 1970 के खंड 12 (1) के तहत लाइसेंस की प्रति आवश्यक रूप से प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, जैसा कि निविदा में निर्दिष्ट है? |
निविदाकर्ताओं को सूचित किया जाता है कि यदि उनकी निकाय के लिए ठेका श्रम अधिनियम, 1971 के खंड 21 के साथ पठित ठेका श्रम (आर एंड ए) अधिनियम, 1970 के खंड 12(1) के अंतर्गत लाइसेंस लागू न हो तो वे इस सम्बंध मे एक अंडरटेकिंग प्रस्तुत करें। |
| xiii. |
क्या मुझे अनुबंध मूल्य के 5% की रिटेंशन मनी के अतिरिक्त अनुबंध मूल्य के 5% की निष्पादन बैंक गारंटी प्रस्तुत करने की आवश्यकता है? |
कृपया निविदा के खंड-H "निविदाकर्ताओं के लिए सामान्य निर्देश और अनुबंध की विशेष शर्तें" के क्लॉज़ 9 (b) और 9 (d) (पेज क्रं. 49-50) देखें, सफल निविदाकर्ता को रिटेंशन मनी डिपोज़िट (आरएमडी) के लिए एक अपरिवर्तनीय बैंक गारंटी के रूप में अनुबंध मूल्य के 5% (पांच प्रतिशत) के बराबर राशि प्रस्तुत करना आवश्यक है। प्रतिधारण राशि के अतिरिक्त, सफल निविदाकर्ता संविदा मूल्य के 5% (पांच प्रतिशत) के बराबर राशि की निष्पादन (बैंक) गारंटी (पीबीजी) प्रस्तुत करेगा। |
| xiv |
क्या मैं आरएमडी और पीबीजी के लिए अनुबंध मूल्य के 10% के बराबर राशि की एक ही बैंक गारंटी प्रस्तुत कर सकता हूं? |
हां, सफल ठेकेदार आरएमडी और पीबीजी के लिए अनुबंध मूल्य के 10% के बराबर राशि की एक ही बैंक गारंटी प्रस्तुत कर सकते हैं। |
| xv. |
क्या मुझे कार्यस्थल पर महिलाओं के यौन उत्पीड़न (रोकथाम, निषेध और निवारण) अधिनियम, 2013 के पालन के संबंध में घोषणा प्रस्तुत करने की आवश्यकता है? |
कार्यस्थल पर महिलाओं के यौन उत्पीड़न (रोकथाम, निषेध और निवारण) अधिनियम, 2013 के पालन की शर्त इस निविदा का एक अभिन्न अंग है और यह करार में एक आवश्यक खंड भी होगा। तदनुसार, निविदाकर्ताओं द्वारा इस आशय की अलग से घोषणा प्रस्तुत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। |
3. उपरोक्त सभी बिंदुओं को फर्मों द्वारा नोट किया गया और सहमति व्यक्त की गई। फर्मों को सलाह दी गई कि वे पूर्व योग्यता मानदंड और निविदा दस्तावेजों में उल्लिखित सभी नियमों और शर्तों का पालन करें।