उपर्युक्त विषय पर एक ऑफलाइन बोली-पूर्व बैठक मानव संसाधन प्रबंध विभाग, 20वीं मंजिल, केंका भवन में 29 नवंबर 2022 (मंगलवार) को 1500 बजे श्री दिव्य प्रकाश, आईपीएस (सेवानिवृत्त) – निष्पक्ष ब्राह्य अनुवीक्षक की उपस्थिति में आयोजित की गई।
(ख) बैठक में भाग लेने वाले बीमाकर्ताओं और पैनल में शामिल ब्रोकर के प्रतिनिधियों की सूची:
| क्र.सं. |
प्रतिनिधि का नाम |
वेंडर/ब्रोकर का नाम |
| 1. |
श्री ब्रायन फर्नांडीस |
एचडीएफसी लाइफ इंश्योरेंस कंपनी |
| 2. |
श्री विकास भिड़े |
एलआईसी ऑफ इंडिया |
| 3. |
श्री राजेश छगानी |
स्टार यूनियन डाईची लाइफ इंश्योरेंस लिमिटेड |
| 4. |
श्री आशीष शिंदे |
इंडियाफर्स्ट लाइफ इंश्योरेंस कंपनी |
| 5. |
श्री किरण वी |
बजाज आलियांज लाइफ इंश्योरेंस कंपनी |
| 6. |
श्री आनंद अय्यर |
एसबीआई लाइफ इंश्योरेंस कंपनी |
| 7. |
श्री पेरिन शाह |
आईसीआईसीआई प्रूडेंशियल लाइफ इंश्योरेंस कंपनी |
| 8. |
श्री अतुल डोलास |
आईसीआईसीआई प्रूडेंशियल लाइफ इंश्योरेंस कंपनी |
| 9. |
श्री उमेश सेठ |
बिड़ला सन लाइफ इंश्योरेंस |
| 10. |
श्री हिरेन बटारिया |
श्रीराम लाइफ इंश्योरेंस |
| 11. |
श्री पवन कुमार सिंघानी |
अवीवा लाइफ इंश्योरेंस |
| 12. |
श्री नायल एस डिसूज़ा |
मेसर्स ग्लोबल इंश्योरेंस ब्रोकर्स प्राइवेट लिमिटेड |
| 13. |
सुश्री हर्शाली सतम |
मेसर्स ग्लोबल इंश्योरेंस ब्रोकर्स प्राइवेट लिमिटेड |
बैठक में शामिल होने वाले बीमाकर्ताओं के प्रश्न और बैंक द्वारा दिया गया स्पष्टीकरण/टिप्पणियां नीचे प्रस्तुत हैं :
| क्र.सं. |
प्रश्न |
पूछे गए प्रश्नों के उत्तर |
| 1 |
क्या ग्रुप टर्म लाइफ इंश्योरेंस के अनिवार्य कवर और स्वैच्छिक कवर के तहत कवर किए गए कर्मचारियों की संख्या की 3 वर्ष की पुरानी जानकारी बैंक द्वारा साझा की जाएगी? |
सभी प्रतिभागियों के साथ निम्नलिखित डेटा का विवरण साझा किया जाएगा:
- जन्म की तारीख
- आयु
- जॉइन करने की तारीख
- ग्रेड
- लिंग
- स्थान
- बीमित राशि की सीमा
- प्रभावी होने की तारीख अर्थात नामांकन की तारीख
|
| 2 |
क्या अनिवार्य कवर और स्वैच्छिक कवर के दावों की 5 वर्ष की पुरानी जानकारी बैंक द्वारा साझा की जाएगी? |
सभी प्रतिभागियों के साथ निम्नलिखित डेटा का विवरण साझा किया जाएगा:
- जन्म की तारीख
- आयु
- जॉइन करने की तारीख
- ग्रेड
- लिंग
- मृत्यु की तारीख
- सूचित करने की तारीख
- मृत्यु का कारण
- बीमित राशि
|
| 3 |
निम्नलिखित जानकारी हेतु अनुरोध किया गया:
- 30 नवंबर 2022 को कर्मचारियों की कुल संख्या
- दिसंबर 2022 और जनवरी 2023 के दौरान अनुमानित कर्मचारियों की संख्या (जॉइन और सेवानिवृत्त होने वाले)।
- कर्मचारियों के टीकाकरण की स्थिति
- विस्तृत गैर-प्रकटीकरण करार जिस पर विजयी बोलीदाता द्वारा हस्ताक्षर किया जाएगा
|
डेटा/दस्तावेज सभी प्रतिभागियों के साथ साझा किया जाएगा।
(टीकाकरण की स्थिति का सारांश प्रतिशत रूप में प्रदान किया जाएगा) |
| 4 |
नहीं चुने गए बीमाकर्ताओं को बयाना जमा-राशि (ईएमडी) कब वापस की जाएगी |
बयाना जमा-राशि (ईएमडी) बोली की वैधता समाप्त होने के 4 कार्य दिवसों के भीतर वापस कर दी जाएगी। |
| 5 |
सेवा स्तरीय करार (एसएलए) की प्रति के लिए अनुरोध किया गया (चयनित बोलीदाता के लिए लागू)। |
एसएलए को कांट्रैक्ट दिए जाने के 2 दिन बाद साझा किया जाएगा। |
| 6 |
क्या जनसांख्यिकी डेटा में कोई प्रवासी हैं? |
वर्तमान में बैंक में दो नेपाली नागरिक कार्यरत हैं। |
| 7 |
बैंक गारंटी का प्रोफार्मा कब प्रस्तुत करना होगा |
बैंक गारंटी, पॉलिसी की शुरुआत की तारीख से तेरह महीने की अवधि के लिए वैध होगी और कांट्रैक्ट दिए जाने के 7 दिनों के भीतर बैंक को प्रस्तुत की जानी चाहिए। यह केवल चयनित बोलीदाता के लिए लागू है। |
| 8 |
बोलीदाताओं द्वारा प्रश्न प्रस्तुत करने का अंतिम दिन। |
प्रश्न प्रस्तुत करने का अंतिम दिन 07 दिसंबर 2022 को 18:00 बजे तक होगा। |
| 9 |
सफल बोलीदाता को चुनने के मूल्यांकन मानदंड पर स्पष्टीकरण मांगा गया। |
आवश्यक स्पष्टीकरण और गणना का विवरण अनुलग्नक II और पैरा 2 और 3 के उप-शीर्ष: निविदा दस्तावेज की बोलियों के मूल्यांकन के लिए अपनाई जाने वाली प्रक्रिया के तहत प्रदान किया गया।
वित्तीय बोली को 4 दशमलव बिंदुओं तक उद्धृत करने के लिए एक सामान्य सूचना अनुलग्नक II के तहत भी दी गई थी। |
| 10 |
बयाना जमा-राशि में छूट मांगी गई। |
बयाना राशि दस्तावेज प्रस्तुत करना अनिवार्य है। तथापि, छूट केवल तभी प्रदान की जाएगी जब ईएमडी की छूट का उल्लेख करते हुए सरकारी प्रमाण पत्र प्रस्तुत किया गया हो। |
| 11 |
एमएसटीसी पोर्टल पर बोली प्रस्तुत करने में देरी होने पर क्या बैंक भौतिक प्रति स्वीकार करेगा? |
बोली की कोई भौतिक प्रति स्वीकार नहीं की जाएगी; कोई भी प्रश्न या तकनीकी मार्गदर्शन एमएसटीसी अधिकारियों को भेजा जाएगा जिनका संपर्क विवरण निविदा दस्तावेज में दिया गया है। किसी भी तकनीकी कठिनाई से बचने के लिए बोली को नियत तारीख से पहले यथोचित रूप से प्रस्तुत करने की सामान्य सूचना भी दी गई थी। |
इच्छुक प्रतिभागियों को सूचित किया गया था कि आरएफपी के नियमों और शर्तों में कोई विचलन बैंक द्वारा स्वीकार नहीं किया जाएगा और सभी बोलियों को आरएफपी में उल्लिखित शर्तों का कड़ाई से पालन करना होगा।
आईईएम-श्री दिव्य प्रकाश, आईपीएस (सेवानिवृत्त) और प्रतिभागियों के प्रति धन्यवाद ज्ञापन के साथ बैठक समाप्त हुई।