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निविदा



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भारतीय रिज़र्व बैंक, भुवनेश्वर को किराए पर कार उपलब्‍ध कराने की सेवाएं प्रदान करने के लिए कार किराया एजेंसियों को सूचीबद्ध करने के लिए

बोली-पूर्व बैठक का कार्यवृत्त

1. भारतीय रिज़र्व बैंक, भुवनेश्वर (जिसे इसके बाद भारतीय रिज़र्व बैंक के रूप में संदर्भित किया गया है), प्रतिष्ठित और अनुभवी कार हायरिंग एजेंसियों / कंपनियों से दो भागों (भाग-I और भाग-II) में ई-निविदा आमंत्रित करता है जो आवश्यकता के आधार पर कार्यालय के अधिकारियों और अधिकृत व्यक्तियों के उपयोग के लिए कार उपलब्‍ध कराने की सेवाएं प्रदान करें और इस संदर्भ में बैंक द्वारा सूचीबद्ध करने के लिए पूर्व-पात्रता मानदंडों को पूरा करते हैं। अनुबंध शुरू में 31 मार्च, 2024 तक वैध होगा और संतोषजनक कार्यनिष्‍पादन के अधीन, या अन्य अवधि/ मापदंडों के अधीन इसे अधिकतम दो वर्ष, एक बार में एक वर्ष के लिए बढ़ाया जा सकता है, जैसा भी बैंक तय कर सकता है।
1. (क) इच्छुक निविदाकर्ता निविदा प्रक्रिया में भाग लेने से पहले पूरे निविदा दस्तावेज को देखें। निविदाकार अपनी जिम्मेदारी पर और अपने स्वयं के खर्च पर वे सभी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जो निविदा बनाने और अनुबंध निष्‍पादित करने के उद्देश्य से आवश्यक हो सकती है और सभी स्थानीय परिस्थितियों, कार्य तक पहुंच के साधनों, कार्य की प्रकृति और उससे संबंधित सभी मामलों से खुद को परिचित करा सकते हैं।
2. सभी पात्रता-पूर्व दस्तावेज एमएसटीसी पोर्टल पर तकनीकी-वाणिज्यिक बोली (भाग-1) के साथ अपलोड किए जाएंगे। जो निविदाकार पात्रता-पूर्व दस्तावेजों को अपलोड नहीं करते हैं, उन पर इस निविदा प्रक्रिया के लिए विचार नहीं किया जाएगा। इसके अलावा, निविदाकर्ता को आगे की निविदा प्रक्रिया के लिए अर्हता के संबंध में मांग किए जाने पर बैंक के समक्ष दस्तावेजों की मूल प्रति जमा करनी चाहिए।
3. निविदा फॉर्म 17 नवंबर, 2023 (शुक्रवार) शाम 06:00 बजे से डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध होगा। बोली-पूर्व बैठक 28 नवंबर, 2023 (मंगलवार) को सुबह 11 बजे मानव संसाधन प्रबंध विभाग, आरबीआई भुवनेश्वर में आयोजित की जाएगी। निविदा प्रपत्र भारतीय रिज़र्व बैंक की वेबसाइट से www.rbi.org.in या www.mstcecommerce.com/eproc से डाउनलोड किया जा सकता है। लागू पात्रता -पूर्व कागजात एमएसटीसी पोर्टल पर तकनीकी वाणिज्यिक बोली (भाग-1) के साथ अपलोड किए जाने चाहिए।
4. इच्छुक एजेंसियां/कंपनियां www.mstcecommerce.com/eproc के साथ पंजीकरण प्राप्त करने के बाद ई-निविदा में भाग ले सकती हैं। ऑनलाइन भाग 1 – तकनीकी-वाणिज्यिक बोली और भाग 2 – मूल्य बोली www.mstcecommerce.com/eproc के माध्यम से खोली जाएगी और लागू लेनदेन शुल्क का फर्म द्वारा भुगतान किया जाना है।
5. निर्धारित प्रारूप में निविदा एमएसटीसी वेबसाइट पर अपलोड की जाएगी। निविदा के भाग-I के तहत प्रस्तावित कार्य के लिए बैंक की मानक तकनीकी और वाणिज्यिक शर्तें और निविदाकर्ताओं का अग्रेषण पत्र शामिल होगा।
प्रत्येक बोलीदाता द्वारा एनईएफटी के माध्यम से 1,00,000/- (रुपये एक लाख केवल) का ईएमडी प्रस्तुत किया जाना चाहिए और एनईएफटी का विवरण नीचे दिया गया है।
6. निविदा की अनुसूची इस प्रकार है:
कार्य संभावित तिथि
i. ई-निविदा संख्या आरबीआई/भुवनेश्वर क्षेत्रीय कार्यालय/एचआरएमडी/2/23-24/ईटी/217
ii. निविदा का माध्‍यम ई-प्रोक्योरमेंट सिस्टम (ऑनलाइन भाग 1 – तकनीकी-वाणिज्यिक बोली और भाग 2 – मूल्‍य बोली के माध्यम से www.mstcecommerce.com/eproc)
iii. अनुमानित लागत 50,00,000/- (रुपए पचास लाख केवल) प्रति वर्ष।
iv. एनआईटी की तिथि (पूर्ण निविदा के साथ) पार्टियों के लिए डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध - पोर्टल पर निविदा एक्टिवेशन - सभी के लिए निविदा 'लाइव' 17 नवंबर, 2023 को शाम 06:00 बजे से
v. ऑफ-लाइन बोली-पूर्व बैठक की तिथि और समय 28 नवंबर, 2023 (मंगलवार) सुबह 11 बजे
vi. प्रतिभूति जमा / कार्यनिष्पादन बैंक गारंटी सफल बोलीदाता को अनुबंध-V में दिए गए प्रोफार्मा के अनुसार किसी अनुसूचित/राष्ट्रीयकृत बैंक से अनुमानित संविदा राशि का 5% (पांच प्रतिशत) अर्थात रुपये 2,50,000/- (रुपये दो लाख पचास हजार केवल) के रूप में प्रतिभूति जमा प्रस्‍तुत करना होगा।
vii. बयाना राशि प्रस्‍तुत करना प्रत्येक बोलीदाता को 07 दिसंबर, 2023 (गुरुवार) को दोपहर 02:00 बजे तक भारतीय रिज़र्व बैंक के खाते में ईएमडी के रूप में 1,00,000/- (रुपये एक लाख केवल) जमा करना होगा। एनईएफटी का विवरण इस प्रकार है-
खाता संख्‍या -186004001,
नाम- भारतीय रिज़र्व बैंक,
आईएफएससी कोड - RBIS0BBPA01 (0 = शून्य),
शाखा का नाम – भुवनेश्वर

लेनदेन संख्या और अन्य विवरणों को दर्शाते हुए प्रेषण का प्रमाण अन्य निविदा दस्तावेजों के साथ बैंक के अनुमोदित ई-निविदा पोर्टल पर अपलोड किया जाएगा।
अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद सफल बोलीदाता से कार्यनिष्‍पादन प्रतिभूति-जमा/बैंक गारंटी प्राप्त होने पर सफल बोलीदाता का ईएमडी वापस कर दिया जाएगा। असफल बोलीदाता का ईएमडी अनुबंध प्रदान करने के 30 दिनों के भीतर वापस कर दिया जाएगा। यदि निविदा मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान बोलीदाता अपनी बोली वापस ले लेता है तो ईएमडी जब्त कर लिया जाएगा।
viii. निविदा शुल्क शून्य
ix. लेनदेन शुल्क - कृपया ध्यान दें कि विक्रेताओं के पास ऑनलाइन लेनदेन शुल्क के भुगतान के बाद ही ऑनलाइन ई-टेंडर तक पहुंच होगी। भुगतान का लेनदेन शुल्‍क मैसर्स एमएसटीसी लिमिटेड द्वारा दी गई सूचना के अनुसार एमएसटीसी लिमिटेड के पक्ष में एमएसटीसी गेटवे/एनईएफटी/आरटीजीएस के माध्यम से।
x. बोली प्रारंभ करने की तिथि – ऑनलाइन तकनीकी-वाणिज्यिक बोली प्रस्तुत करने के लिए ई-निविदा प्रारंभ होने की तिथि और मूल्य बोली www.mstcecommerce.com/eproc 30 नवंबर 2023 (गुरुवार) दोपहर 03:00 बजे
xi. निविदा बंद होने की तारीख - तकनीकी-वाणिज्यिक बोली और मूल्य बोली जमा करने के लिए ऑनलाइन ई-निविदा के बंद होने की तारीख 07 दिसंबर 2023 (गुरुवार) दोपहर 02:00 बजे
xii. भाग I बोली खोलने की तारीख 07 दिसंबर 2023 (गुरुवार) दोपहर 03:00 बजे
xiii. भाग II बोली खोलने की तारीख पार्टियों को अलग से सूचित किया जाएगा।
7. बैंक सबसे कम निविदा स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और किसी भी निविदा को पूर्ण या आंशिक रूप से स्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बैंक बिना कोई कारण बताए सभी निविदाओं को अस्वीकार करने का अधिकार भी सुरक्षित रखता है।

क्षेत्रीय निदेशक
भारतीय रिज़र्व बैंक
भुवनेश्वर



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