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मुंबई क्षेत्र में स्थित आरबीआई कार्यालयों के लिए स्टेशनरी और मुद्रण सामग्री की आपूर्ति हेतु विक्रेताओं के पैनल में शामिल होने के लिए निविदा की पूर्व-बोली बैठक 23 अप्रैल, 2026 को दोपहर 12:00 बजे आयोजित की गई। यह बैठक बैंक परिसर में ऑफ़लाइन आयोजित की गई और इसमें पांच विक्रेताओं के पांच प्रतिनिधियों ने भाग लिया। श्रीमती पल्लवी चोपड़ा, स. म. प्र, ने बैठक की अध्यक्षता की। प्रतिभागियों की सूची अनुलग्नक I में दी गई है।
2. बैठक के आरंभ में सहायक महाप्रबंधक ने प्रतिभागियों का स्वागत किया तथा निविदा के संबंध में प्रतिभागियों से कोई प्रश्न, यदि कोई हो, आमंत्रित किया।
3. विक्रेताओं द्वारा प्रस्तुत प्रश्न और उन पर दिया गया स्पष्टीकरण नीचे सारणीबद्ध है:
| क्रम संख्या |
प्रश्न |
स्पष्टीकरण |
| i. |
क्या पात्रता मानदंड में उल्लिखित कारोबार की राशि प्रत्येक वर्ष के लिए होगी या पिछले तीन वर्षों के औसत के लिए? |
कारोबार की राशि तीन अलग-अलग वर्षों के लिए होगी, अर्थात् वित्तीय वर्ष 2022-23, 2023-24 और 2024-25 के लिए। |
| ii. |
क्या MSME विक्रेताओं के लिए निर्धारित कारोबार मानदंडों में ढील दी जा सकती है? |
नहीं है। |
| iii. |
क्या स्टेशनरी वस्तुओं के दर अनुबंध के लिए प्रस्तुत किया गया सॉल्वेंसी प्रमाणपत्र इस निविदा के लिए स्वीकार्य है? |
नहीं है। |
| iv. |
निविदा दस्तावेज के खंड IV के पैरा 3 के अंतर्गत, “सेवा प्रदाता मुद्रित वस्तुओं के मामले में अधिकतम 10 (दस) दिनों की अवधि के भीतर और अन्य वस्तुओं के लिए ईमेल या किसी अन्य औपचारिक विधि द्वारा दिए गए क्रय आदेश (पीओ) के अनुसार 5 दिनों के भीतर आवश्यकताओं की आपूर्ति की व्यवस्था करेंगे।” इस संबंध में, विक्रेताओं ने बताया है कि मुद्रित वस्तुओं की आपूर्ति आदेश प्राप्त होने के 10 दिनों के भीतर करना कठिन होगा। अतः, अधिकतम अवधि को बढ़ाकर 20 दिन करने का अनुरोध किया जाता है। |
यह स्पष्ट किया जाता है कि मुद्रित वस्तुओं के मामले में, विक्रेता को अधिकतम 10 कार्य दिवसों की अवधि के भीतर डिलीवरी करनी होगी। |
| v. |
इनवॉइस जमा करने की समय सीमा क्या है? |
बिल प्रत्येक पखवाड़े जमा किए जा सकते हैं। |
| vi. |
चयन के बाद जमा किए जाने वाले पीबीजी का मूल्य क्या है? |
पैनल में शामिल होने के लिए किसी भी प्रकार का पीबीजी जमा करना आवश्यक नहीं है। |
4. बैठक श्री संदीप नायक, प्रबंधक के धन्यवाद ज्ञापन के साथ संपन्न हुई।
अनुलग्नक I
प्रतिभागियों की सूची
| क्रम संख्या |
नाम |
पदनाम/कंपनी का प्रतिनिधित्व |
| बैंक के अधिकारी |
| 1. |
श्रीमती पल्लवी चोपड़ा |
सहायक महाप्रबंधक |
| 2. |
श्री संदीप नायक |
प्रबंधक |
| 3. |
श्री चरित रेड्डी |
सहायक प्रबंधक |
| 4. |
श्री किशोर बेदम हाडेकर |
सहायक |
| फर्मों के प्रतिनिधि |
| 5. |
श्री अकिल रूपावाला |
रूपवल्ला & ब्रोस |
| 6. |
श्री जय चमरिया |
एप्पल स्टेशनरी और ज़ेरॉक्स |
| 7. |
श्री सौरभ गुप्ता |
आरुष एंटेर्प्रीसेस |
| 8. |
श्री झालम सिंह |
पारस स्टेशनरी और ज़ेरॉक्स |
| 9. |
श्री हीत संधा |
पर्फेक्ट स्टेशनरी |
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