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निविदा



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बोली-पूर्व बैठक सह शुद्धिपत्र का कार्यवृत्त - भारतीय रिज़र्व बैंक के (ए) कोलकाता में स्थित मुख्य कार्यालय परिसर (बी) 13 और 15, एन एस रोड, कोलकाता में एनेक्स बिल्डिंग (सी) आरबीआई म्यूज़ियम और आंचलिक प्रशिक्षण केंद्र 8, काउंसिल हाउस स्ट्रीट, कोलकाता में (डी) पांच आवासीय कॉलोनियां आदि के लिए एकीकृत सुविधा प्रबंधन सेवाओं के लिए

जमा करने की अंतिम तिथि का विस्तार - दिनांक अप्रैल 24, 2026

जमा करने की अंतिम तिथि का विस्तार - दिनांक अप्रैल 06, 2026

जमा करने की अंतिम तिथि का विस्तार - दिनांक मार्च 23, 2026

जमा करने की अंतिम तिथि का विस्तार - दिनांक मार्च 16, 2026

ई-निविदा संख्या: आरबीआई/कोलकाता क्षेत्रीय कार्यालय/एचआरएमडी/9/25-26/ईटी/1047[आईएफएमएस]

शीर्षक वाले ई-निविदा के लिए ऑफलाइन बोली-पूर्व बैठक 02 मार्च 2026 को मुख्य कार्यालय परिसर, आरबीआई, कोलकाता में आयोजित की गई थी। बैठक के दौरान निम्नलिखित बोलीदाता उपस्थित थे:

क्रम संख्या नाम फर्म
1 श्री विकास कामरी मेसर्स रॉयल इंडिया सेक्यूरिटास
2 सुश्री शंख सुभ्रा बोस मैसर्स आरआईएस मैनेजमेंट प्राइवेट लिमिटेड
3 श्री गणेश लाल मैसर्स सिक्योरिटी इंजीनियर्स प्राइवेट लिमिटेड
4 श्री चिरंजीब दास मैसर्स टाइगर 4 इंडिया लिमिटेड
5 श्री नजरुल एच जमादार मैसर्स टाइगर 4 इंडिया लिमिटेड
6 श्री अजीत कुमार झा मैसर्स ईजीसी फैसिलिटी मैनेजमेंट प्राइवेट लिमिटेड
7 श्री इसराफिल मलिक मैसर्स सीआईएसएस

2. बैठक के दौरान भारतीय रिज़र्व बैंक के निम्नलिखित अधिकारी उपस्थित थे:

क्रम संख्या नाम पदनाम
1 श्री वि के बिशोई उप महाप्रबंधक
2 सुश्री देबोबीना आर. बनर्जी उप महाप्रबंधक
3 श्री स्वप्निल वी भरसत सहायक प्रबंधक

3. बैठक के दौरान प्रतिभागियों द्वारा उठाए गए प्रश्न और बैंक अधिकारियों द्वारा दिए गए स्पष्टीकरण नीचे प्रस्तुत किए गए हैं:

क्रम संख्या बोलीदाता द्वारा उठाए गए प्रश्न आरबीआई स्पष्टीकरण
1 प्रतिधारण राशि क्या है? प्रतिधारण राशि @ 5% प्रत्येक ऑन-अकाउंट बिल से तब तक वसूल की जानी है जब तक कि कुल वसूली निविदा दस्तावेज में निर्धारित मूल्य का 5% नहीं हो जाती।
2 कोलकाता के भीतर वे कौन से स्थान/स्थल हैं जहां संविदा के तहत आउटसोर्स किए गए कर्मचारियों को तैनात किया जाएगा? संविदा के तहत आउटसोर्स कर्मचारियों को कोलकाता में निम्नलिखित स्थानों पर तैनात किया जाएगा:

(क) भारतीय रिज़र्व बैंक, मुख्य कार्यालय परिसर और अनुलग्नक भवन, कोलकाता
(ख) भारतीय रिज़र्व बैंक म्यूजियम और आंचलिक प्रशिक्षण केन्द्र, 8, काउंसिल हाउस स्ट्रीट, कोलकाता
(ग) भारतीय रिज़र्व बैंक के आवासीय कर्मचारी/अधिकारी क्वार्टर

(i) अलीपुर
(ii) उल्टाडांगा
(iii) एस. पी. कॉलोनी
(iv) दम दम
(v) सॉल्ट लेक

आवश्यकता पड़ने पर भारत सरकार के टकसाल, अलीपुर और रॉयड स्ट्रीट, कोलकाता सहित कोलकाता में अन्य बैंक संपत्तियों पर भी तैनाती की आवश्यकता हो सकती है।

बैंक के पास परिचालन आवश्यकताओं के अनुसार कोलकाता में किसी अन्य स्थान पर आउटसोर्स कर्मचारियों को तैनात करने का अधिकार सुरक्षित है, जिसे समय-समय पर सफल बोलीदाता को सूचित किया जाएगा।
3 बयाना धन जमा (ईएमडी) जमा करने के लिए भुगतान का तरीका क्या है? बयाना राशि जमा (ईएमडी) या तो एनईएफटी या डिमांड ड्राफ्ट (डीडी) के माध्यम से प्रस्तुत की जा सकती है।

एनईएफटी के लिए, राशि भारतीय रिज़र्व बैंक, कोलकाता के खाते में खाता संख्या 186003001, आईएफएससी: RBIS0KLPA01 को प्रेषित की जाएगी, जिसमें बोलीदाता का नाम/कंपनी का नाम लेनदेन टिप्पणियों में स्पष्ट रूप से उल्लिखित होगा।

वैकल्पिक रूप से, ईएमडी को "भारतीय रिज़र्व बैंक, कोलकाता" के पक्ष में तैयार किए गए डिमांड ड्राफ्ट के माध्यम से प्रस्तुत किया जा सकता है।

4. इसके अलावा, संभावित बोलीदाताओं को निम्नलिखित सलाह दी गई:

i. सफल बोलीदाता को उनके द्वारा तैनात संविदागत कर्मचारियों की उपस्थिति दर्ज करने के लिए बायोमेट्रिक उपस्थिति/स्वागत आधारित उपस्थिति प्रणाली या बैंक द्वारा कार्यान्वित किसी अन्य उपस्थिति प्रणाली के आधार पर भुगतान किया जाएगा। भुगतान की गणना उपरोक्त प्रणाली में दर्ज वास्तविक उपस्थिति के अनुसार प्रति दिन के आधार पर की जाएगी। कोई भी अनुपस्थिति, चाहे वह आंशिक हो या पूर्ण, इसके परिणामस्वरूप संबंधित कटौती होगी। मजदूरी की गणना के लिए किसी भी मैनुअल उपस्थिति प्रविष्टि पर विचार नहीं किया जाएगा जब तक कि यह मुख्य कार्यालय परिसर/जेडटीसी/म्यूज़ियम/कॉलोनियों के कार्यवाहक और बैंक के सुरक्षा अधिकारी द्वारा प्रमाणित न हो। उपस्थिति और भुगतान पर आरबीआई का निर्णय अंतिम और बाध्यकारी होगा।

ii. संभावित बोलीदाता एमएसटीसी पोर्टल पर उपलब्ध एक्सेल प्रारूप में मूल्य बोली प्रस्तुत कर सकते हैं। इसे विधिवत भरा जाएगा और बोलीदाताओं द्वारा एमएसटीसी पोर्टल पर अपलोड किया जाएगा।

5. संभावित बोलीदाताओं को पूर्व-योग्यता मानदंड और निविदा दस्तावेजों में उल्लिखित सभी नियमों और शर्तों का पालन करने की सलाह दी गई।

कृपया ध्यान दें:
यह दस्तावेज (बोली-पूर्व बैठक सह शुद्धिपत्र का कार्यवृत्त) निविदा का एक हिस्सा होगा। इसलिए, निविदाकर्ताओं द्वारा निविदा के साथ इस पर हस्ताक्षर किए जाएंगे और जमा किए जाएंगे।
निविदा दस्तावेजों में उल्लिखित शेष नियम और शर्तें और विनिर्देश समान रहेंगे।
उपरोक्त संशोधन/स्पष्टीकरण सभी इच्छुक बोलीदाताओं की जानकारी के लिए जारी किए जाते हैं।
फर्म द्वारा बोली प्रस्तुत करने का अर्थ यह माना जाएगा कि यह बोली दस्तावेज और ऊपर दिए गए संशोधनों/स्पष्टीकरणों के अनुरूप है।

क्षेत्रीय निदेशक
भारतीय रिज़र्व बैंक
(पश्चिम बंगाल और अंडमान और निकोबार द्वीप समूह)


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