भारतीय रिज़र्व बैंक, कोच्ची और बैंक के आवासीय कॉलोनियों (आरसी) में स्थापित विभिन्न इन्वेंट्री वस्तुओं के लिए रेडियो फ्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन (आरएफआईडी) आधारित फिक्स्ड एसेट मैनेजमेंट सॉल्यूशन (एफएएमएस) के वार्षिक रखरखाव अनुबंध के लिए पात्र बोलीदाताओं से ऑफलाइन के माध्यम से दो-भाग निविदा (भाग-I और भाग-II) आमंत्रित करता है। ई-निविदा की सूची इस प्रकार है:
| 1 |
कार्य का नाम |
भारतीय रिज़र्व बैंक, कोच्ची और कोच्ची स्थित उसकी विभिन्न आवासीय कॉलोनियों में स्थापित विभिन्न इन्वेंट्री वस्तुओं के लिए आरएफआईडी आधारित फिक्स्ड एसेट मैनेजमेंट सॉल्यूशन के लिए वार्षिक रखरखाव अनुबंध (एएमसी) |
| 1.1 |
न्यूनतम पात्रता मानदंड |
| ए |
विक्रेता को 30 सितंबर 2025 तक कम से कम पिछले 3 वर्षों से आरएफआईडी आधारित परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली/ समाधान प्रदान करने के व्यवसाय में होना चाहिए और इसी प्रकार की परियोजनाओं का निष्पादन किया होना चाहिए। [संबंधित संगठन/एजेंसी द्वारा जारी निष्पादित कार्य का पूर्णता प्रमाण पत्र (अनुमानित लागत के बराबर) प्रस्तुत किया जाना चाहिए।] |
| बी. |
विक्रेता के पास 31 मार्च 2025 को समाप्त होने वाले पिछले 3 वित्तीय वर्षों के दौरान अनुमानित लागत के 100% के बराबर या उससे अधिक राशि का वार्षिक कारोबार होना चाहिए। [पिछले 3 वित्तीय वर्षों (2022-23, 2023-24, 2024-25) के कारोबार के लिए सीए से प्रमाण पत्र प्रस्तुत किया जाएगा।] |
| सी |
आरएफआईडी आधारित परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली/ समाधान प्रदान करने के व्यवसाय में संलग्नता की पुष्टि हेतु विक्रेता को उपयुक्त प्राधिकारियों के अधीन पंजीकृत होना चाहिए। [आवश्यक पंजीकरण प्रमाणपत्र की प्रति प्रस्तुत की जानी चाहिए।] |
| डी |
कार्य करने के लिए विक्रेता के पास अपने स्वयं के आरएफआईडी स्कैनर, टैग प्रिंटर आदि होने चाहिए। (बोलीदाता के लेटरहेड पर संलग्नक 'ए' में निर्दिष्ट मेक, मॉडल संख्या आदि से संबंधित आवश्यक विवरण के साथ वचनबद्धता प्रस्तुत की जानी चाहिए।) |
| 1.2 |
निविदा की अनुसूची इस प्रकार है: |
| ए |
कार्य की अनुमानित लागत |
₹1.40 लाख (केवल एक लाख चालीस हज़ार रुपये) जीएसटी सहित
(विभिन्न प्रकार के आरएफआईडी टैग की लागत और सेवा शुल्क सहित) |
| बी |
निविदा का तरीका |
ऑफ़लाइन मोड (भौतिक निविदा) |
| सी. |
तिथि जिससे विवरण आरबीआई वेबसाइट पर देखा जा सकेगा। |
28 अक्टूबर 2025 से
निविदा दस्तावेज़ आरबीआई वेबसाइट https://www.rbi.org.in से 'निविदा' शीर्षक के अंतर्गत डाउनलोड किया जा सकता है।
या
इसे सीधे संपदा विभाग, भारतीय रिज़र्व बैंक, बनर्जी रोड, एरणाकुलम नॉर्थ, कोच्ची - 682 018 से प्राप्त किया जा सकता है।
सभी शुद्धिपत्र/परिशिष्ट और आगे की सूचना, यदि कोई हो, केवल आरबीआई की वेबसाइट पर ही अपलोड की जाएगी। |
| डी |
ईएमडी |
₹2,800/- (मात्र दो हज़ार आठ सौ रुपये)।
ब्याज राशि भारतीय रिज़र्व बैंक, कोच्ची के पक्ष में एनईएफटी के माध्यम से जमा की जाएगी।
एनईएफटी का प्रमाण बोली जमा करने की अंतिम तिथि के 14:00 बजे या उससे पहले बैंक में जमा करना होगा।
एनईएफटी लेनदेन का खाता विवरण इस प्रकार है:
लाभार्थी का नाम: आरबीआई, कोच्ची
लाभार्थी खाता संख्या: 186003001
आईएफएससी: RBIS0KCPA01(पाँचवाँ और दसवाँ अक्षर शून्य हैं)
नोट: उद्यम पंजीकरण संख्या (उद्योग आधार ज्ञापन संख्या) वाले सूक्ष्म एवं लघु उद्यमों (एमएसई) को अग्रिम राशि (ईएमडी) के भुगतान से छूट दी गई है। हालाँकि, उद्यम पंजीकरण प्रमाणपत्र की एक प्रति निविदा के भाग I के साथ जमा करनी होगी।
कृपया ध्यान दें कि अग्रिम राशि ब्याज मुक्त होगी और कार्य आदेश मिलने के बाद असफल बोलीदाताओं को वापस कर दी जाएगी। हालाँकि, अग्रिम राशि (ईएमडी) L1 बोलीदाता/सफल बोलीदाता को सुरक्षा जमा जमा करने के बाद ही वापस की जाएगी। |
| ई |
बोली-पूर्व बैठक की तिथि और समय |
18 नवंबर, 2025 को सुबह 11:00 बजे
स्थान: संपदा विभाग |
| एफ |
बोली-पूर्व बैठक के परिणाम को परिशिष्ट, शुद्धिपत्र आदि के रूप में आरबीआई वेबसाइट पर अपलोड करने की तिथि और समय |
19 नवंबर 2025 को 15:00 बजे |
| जी |
ईएमडी जमा करने की अंतिम तिथि और समय |
24 नवंबर 2025 को 14:00 बजे |
| एच |
तकनीकी वाणिज्यिक बोली (भाग I) और मूल्य बोली (भाग II) जमा करने की अंतिम तिथि |
27 नवंबर, 2025 को 14:00 बजे तक।
तकनीकी वाणिज्यिक बोली (भाग I), जमा की गई अग्रिम राशि के प्रमाण और मूल्य बोली (भाग II) को दो अलग-अलग सीलबंद लिफाफों में रखा जाएगा और दोनों लिफाफों को एक ही लिफाफे में रखा जाएगा। लिफाफे पर कार्य का नाम और निविदाकर्ता का नाम लिखा होगा।
हस्ताक्षरित निविदा दस्तावेज़ कार्यालय भवन की पहली मंजिल पर स्थित 'कोटेशन बॉक्स' में डालकर या 'डाक' के माध्यम से भेजे जा सकते हैं। डाक द्वारा निर्धारित समय और तिथि तक बैंक तक पहुँच जाना चाहिए। |
| आइ |
भाग-1 खोलने की तिथि एवं समय (तकनीकी-वाणिज्यिक बोली) |
27 नवंबर, 2025 को 15:00 बजे |
| जे |
भाग-II मूल्य बोलियों के खुलने की तिथि एवं समय, |
योग्य बोलीदाताओं की निविदा का भाग II (मूल्य-बोली) बाद की तिथि पर खोला जाएगा, जिसकी सूचना योग्य बोलीदाताओं को दी जाएगी। |
| के |
सुरक्षा जमा |
सफल निविदाकर्ता द्वारा अनुबंध मूल्य का 5% |
| एल |
परिनिर्धारित नुकसानी |
देरी के लिए प्रति सप्ताह 0.25%, अनुबंध राशि के अधिकतम 10% के अधीन। |
| एम |
भुगतान की शर्तें |
खंड 3.4 में निर्धारित कार्य पूरा होने पर 100% भुगतान। आरएफआईडी टैग की आपूर्ति के लिए, बोलीदाता द्वारा उद्धृत दर पर उपयोग किए गए आरएफआईडी टैग की वास्तविक संख्या के आधार पर भुगतान किया जाएगा। |
| एन |
कोटेशन की वैधता |
तकनीकी बोली खुलने की तिथि से 90 दिन। आवश्यकता पड़ने पर इस अवधि को पारस्परिक रूप से आगे बढ़ाया जा सकता है। |
| ओ |
सभी उत्पन्न होने वाले विवाद क्षेत्राधिकार के अधीन होंगे। |
कोच्ची, केरल |
| पी |
पूर्ण बोलियाँ भेजने का पता |
महाप्रबंधक (कार्यकारी निदेशक),
संपदा विभाग, भारतीय रिज़र्व बैंक, बनर्जी रोड, एरणाकुलम नॉर्थ, कोच्ची - 682 018 |
| कु |
इस निविदा के संबंध में संपर्क व्यक्ति |
नाम एवं पदनाम: (क) सुश्री क्षिप्रा रामचंद्र कसार, प्रबंधक मोबाइल: 7093939382
(ख) सुश्री विनीता वी, सहायक प्रबंधक मोबाइल: 9747207776
ईमेल आईडी: estatekochi@rbi.org.in |
| आर |
अनुबंध अवधि |
एक वर्ष अर्थात दिसंबर 2026 तक, जिसे ठेकेदार के प्रदर्शन के आधार पर अगले दो वर्षों तक नवीनीकृत किया जा सकता है। |
| 1.3 |
महाप्रबंधक (प्रभारी अधिकारी), भारतीय रिज़र्व बैंक, कोच्ची बिना कोई कारण बताए किसी भी या सभी बोलियों को स्वीकार या अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं और किसी भी नियम व शर्तों में ढील देने का भी अधिकार सुरक्षित रखते हैं। किसी भी बोलीदाता के पास अपनी बोली अस्वीकार होने पर रिज़र्व बैंक के विरुद्ध कोई कार्रवाई या दावा करने का अधिकार नहीं होगा। |
| 1.4 |
इस निविदा के प्रत्युत्तर में प्रस्तुत सभी जानकारी भारतीय रिज़र्व बैंक की संपत्ति होगी और वह अपनी इच्छानुसार इसका उपयोग करने के लिए स्वतंत्र होगा। |