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निविदा



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बोली-पूर्व बैठक के कार्यवृत्त - भारतीय रिज़र्व बैंक, रायपुर कार्यालय में हाउसकीपिंग/सफाई सेवाएं (आउटसोर्सिंग आधार) उपलब्ध कराने हेतु

ई-निविदा संख्या- RBI/RAIPUR REGIONAL OFFICE/HRMD/1/25-26/ET/39 [Housekeeping at RBI Raipur]

उपरोक्त ई-टेंडर के लिए बोली-पूर्व बैठक 24 अप्रैल 2025 (गुरुवार) को सुबह 11:00 बजे कॉन्फ्रेंस हॉल, ग्राउंड फ्लोर, भारतीय रिज़र्व, सुंदर नगर, रायपुर में आयोजित की गई थी।

2. (क) बोली-पूर्व बैठक में बैंक के निम्नलिखित अधिकारी उपस्थित थे।

क्र. नाम पदनाम
1 श्री अमितेश सिंह सहायक महाप्रबंधक
2 श्री दीपक वाहुरवाघ सहायक प्रबंधक

(ख) इस बोली-पूर्व बैठक में कंपनी/व्यक्ति/फर्म/ठेकेदार के निम्नलिखित प्रतिनिधि उपस्थित थे।

क्र. प्रतिनिधि का नाम फर्म का नाम
1 श्री शंभू सिंह बॉम्बे इंटीग्रेटेड सिक्योरिटी (इंडिया) लिमिटेड
2 श्री सतेन्द्र सिंह
3 श्री टी मुरली कृष्ण सीएचपीसी- सीएच फिलिप कैटरर्स
4 श्री रवीन्द्र मौर्य व्हाइट ग्लोव्स
5 श्री राहुल भारद्वाज बीवीजी इंडिया लिमिटेड.

3. बैठक के दौरान प्रतिभागियों द्वारा उठाए गए प्रश्न और बैंक द्वारा दिए गए स्पष्टीकरण नीचे दिए गए हैं:

क्र. प्रश्न बैंक की टिप्पणियाँ / उत्तर
1 प्रतिनिधि ने अनुबंध की अवधि के बारे में स्पष्टीकरण मांगा। यह स्पष्ट किया गया कि अनुबंध की प्रारंभिक अवधि 01 जून, 2025 से 31 मार्च, 2026 तक, यानी 10 महीने के लिए होगी। हालाँकि, अनुबंध को दो साल की अवधि के लिए बढ़ाया जा सकता है, एक बार में एक साल, या बैंक द्वारा आवश्यक समझी जाने वाली किसी अन्य अवधि के लिए, बशर्ते कि निविदाकर्ता द्वारा संतोषजनक प्रदर्शन और संविदात्मक दायित्वों का पालन किया जाए।।
2 प्रतिनिधि ने कार्यालय परिसर की सफाई के लिए बैंक द्वारा उपलब्ध कराई जाने वाली सफाई सामग्री के विवरण के बारे में स्पष्टीकरण मांगा। यह स्पष्ट किया गया कि बैंक कार्यालय परिसर की सफाई के लिए आवश्यक बुनियादी सफाई सामग्री जैसे हार्पिक, वेट मॉप, झाड़ू और अन्य मानक वस्तुएं (जैसे डिटर्जेंट, डस्टबिन) आदि उपलब्ध कराएगा। इसके अलावा, यह भी स्पष्ट किया गया कि बैंक उपकरण, मशीनरी या उपकरण (जैसे फ्लोर पॉलिशर, वैक्यूम क्लीनर, हाई-प्रेशर क्लीनर) आदि उपलब्ध नहीं कराएगा।
3 प्रतिनिधि ने मूल्यांकन मापदंडों के बारे में स्पष्टीकरण मांगा। खंड III (निविदा के सामान्य निर्देश- अनुबंध की शर्तें व नियम) के पैरा 3, निविदा दस्तावेज़ के पृष्ठ संख्या 22 और 23 का संदर्भ लेंने को कहा गया।
4 प्रतिनिधि ने सॉल्वेंसी सर्टिफिकेट जारी करने के बारे में स्पष्टीकरण मांगा। खंड I (तकनीकी बोली) के 3.1 के पैरा (vii), निविदा दस्तावेज के पृष्ठ संख्या 15 का संदर्भ लेंने को कहा गया।

4. प्रतिभागियों को सूचित किया गया कि अंतिम समय में किसी भी त्रुटि/हड़बड़ी से बचने के लिए निविदा को बोली लगाने की अंतिम तिथि से काफी पहले अपलोड किया जाना चाहिए।

5. प्रतिभागी यह नोट करें कि निविदा दस्तावेज़ में दर्शाए गए विवरण के साथ-साथ बोली-पूर्व बैठक के दौरान बैंक द्वारा प्रदान किए गए सभी उपरोक्त स्पष्टीकरण निविदा/अनुबंध का हिस्सा होंगे।

महाप्रबंधक (प्रभारी)
आरबीआई, रायपुर


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