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निविदा



बोली-पूर्व बैठक का कार्यवृत्त - फोर्ट, मुंबई में बैंक के केंद्रीय कार्यालय भवन में हाउसकीपिंग के लिए सुविधा प्रबंधन सेवाएं प्रदान करने के लिए वार्षिक रखरखाव संविदा

शुद्धिपत्र

उपर्युक्त कार्य के लिए 14 जुलाई, 2022 को खुली निविदा आमंत्रित की गई थी। निविदा की कार्यक्रम सूची के अनुसार, 27 जुलाई 2022 को अपराह्न 3.00 बजे सम्मेलन कक्ष, परिसर विभाग, 5वीं मंजिल फोर्ट मुंबई में बोली पूर्व बैठक आयोजित की गई थी।

इस संबंध में दस बोलीदाताओं ने बोली पूर्व बैठक में भाग लिया और निविदा दस्तावेज़ के संबंध में प्रश्न पूछे गए।

बोलीपूर्व बैठक में निम्नलिखित ने भाग लिया गया:

क्र.सं नाम
  भारतीय रिज़र्व बैंक
1. श्रीमती शक्ति दुबे, महाप्रबंधक
2. श्री प्रमोद गुप्ता, महाप्रबंधक
3. श्री दिलीप के पाटिल, सहायक महाप्रबंधक, शिष्टाचार एवं सुरक्षा
4. श्री प्रशांत शर्मा, सप्र, शिष्टाचार एवं सुरक्षा
5. श्री अजमल मीरान, सप्र
6. श्री विजय कडलगे, सप्र
  प्रतिभागी बोलीदाता
1. ऑल सर्विसेज़ ग्लोबल प्राइवेट लिमिटेड
2. अलर्ट केयर एंड कंस्ट्रक्शन सर्विसेज़ प्रा लिमिटेड
3. स्वास्तिक इलेक्ट्रिकल्स प्रा लिमिटेड
4. पीएनएस अपकीप सर्विसेज़
5. ईगल सेक्यूरिटी एंड पर्सनल सर्विसेज़
6. वीएन कैटरर्स
7. श्री कंसल्टेंसी सर्विसेज़
8. आईएसएसएफए
9. यूनिवर्सल पर्सनल सेक्यूरिटी ट्रेनिंग
10 एसवी इंटरप्राइसेज

तकनीकी और वाणिज्यिक विनिर्देशों और अन्य निबंधनों और शर्तों के संबंध में बोलीदाताओं द्वारा उठाए गए मुद्दों के संबंध में स्पष्टीकरण दिया/नोट किया गया। बोलीदाताओं द्वारा उठाए गए बिंदुओं पर स्पष्टीकरण अनुबंध I में दिए गए हैं।


अनुबंध I

27 जुलाई, 2022 को आयोजित बोली पूर्व बैठक का कार्यवृत्त - प्रश्नों के स्पष्टीकरण

क्र सं खंड/पृष्ठ संख्या/विवरण वेंडर का नाम बोलीदाता द्वारा पूछा गया प्रश्न प्रश्नों के स्पष्टीकरण
1. संविदा की अवधि पीएनएस अपकीप सर्विसेज़ प्राइवेट लिमिटेड संविदा की अवधि क्या 7 महीने के लिए है और क्या इसे बढ़ाया जाएगा। वर्तमान में, 31 मार्च, 2023 को समाप्त होने वाले बैंक के वित्त वर्ष के साथ संरेखित करने के लिए संविदा की अवधि 7 महीने के लिए है। बोलीदाताओं को निर्देश के पैरा 25 के अनुसार संविदा का नवीनीकरण किया जा सकता है।
2. निविदा आमंत्रण सूचना पैरा 6 पीएनएस अपकीप सर्विसेज़ प्राइवेट लिमिटेड शोधन क्षमता प्रमाणपत्र की वैधता क्या है? नवीनतम शोधन क्षमता प्रमाणपत्र प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
3 बोलीदाताओं को अनुदेश का पैरा 8 पीएनएस अपकीप सर्विसेज़ प्राइवेट लिमिटेड क्या एमएसएमई फर्मों को ईएमडी जमा करने से छूट मिलेगी। बैंक की नीति के अनुसार, छूट केवल 10 लाख तक मूल्य की निविदाओं के लिए वैध है। कार्य की लागत अधिक होने के कारण बोली लगाने वालों को कोई छूट प्राप्त नहीं होगी।
4 कार्य का दायरा-पैरा 1 (एम) अलर्ट केयर एंड कंस्ट्रक्शन सर्विसेज़ प्रा लिमिटेड क्या काँच के फसाड की सफाई में पूरे भवन के ग्लेस्ड विंडोपेन शामिल हैं। इस पैरा के तहत कार्य का दायरा केवल केंद्रीय कार्यालय भवन की प्रवेश लॉबी में स्पाइडर ग्लास की सफाई करना है।
5 कार्य का दायरा-पैरा 5 पीएनएस अपकीप सर्विसेज़ प्राइवेट लिमिटेड शू-शाइनिंग मशीन प्रदान करना - डिस्पेंसर में रखी पॉलिश जेल की बोतल की आवश्यक मात्रा का आकलन कैसे करें। एजेंसियों को सूचित किया जाता है कि वे केंद्रीय कार्यालय भवन का दौरा करें और आवश्यकताओं आदि का आकलन करने के लिए एक सर्वेक्षण करें।
6. मात्रा की अनुसूची मद सं 1 पीएनएस अपकीप सर्विसेज़ प्राइवेट लिमिटेड क्या मात्रा की अनुसूची के मद 1 में उल्लिखित कार्य के लिए आवश्यक सामग्री का भुगतान बैंक द्वारा अलग से किया जाएगा। वेंडर द्वारा मद 1, उप पैरा (ए) से (ओ) में उल्लिखित कार्य किया जाना आवश्यक है। उपरोक्त कार्य के निष्पादन के लिए आवश्यक सामग्री को वेंडर द्वारा मद 1 के लिए दर क्वोट करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए। बैंक द्वारा सामग्री के लिए कोई अतिरिक्त लागत का भुगतान नहीं किया जाएगा।
7. मात्राओं की अनुसूची मद सं. 1 पीएनएस अपकीप सर्विसेज़ प्रा.लि. क्या श्रमशक्ति की तैनाती के लिए दर क्वोट करते समय भारत सरकार की मौजूदा दरों के अनुसार मजदूरी की दरों पर विचार किया जाना है। बोलीदाता वेतन में संभावित भावी संशोधनों को ध्यान में रखते हुए अपनी दरें क्वोट कर सकते हैं। इसके लिए ठेकेदार को कोई अतिरिक्त लागत देय नहीं होगी। तथापि, ठेकेदार द्वारा मजदूरी/अन्य लाभों का भुगतान न्यूनतम मजदूरी अधिनियम के अनुपालन के अनुसार किया जाना आवश्यक है। कृपया बोलीदाताओं को अनुदेश का पैरा 16 देखें।
8. मात्राओं की अनुसूची मद सं. 1 स्वास्तिक इलेक्ट्रोटेक प्रा.लि. कार्य के लिए कामगारों की किस श्रेणी (कुशल/अर्धकुशल/अकुशल) को रखा जाना है? कार्य का क्षेत्र - पैरा 4 के अनुसार वेंडर को 76 प्रशिक्षित और अनुभवी सफाई कर्मचारी और चार अनुभवी साइट पर्यवेक्षकों की प्रतिनियुक्ति करनी होगी।
9. मात्राओं की अनुसूची मद सं. 2 स्वास्तिक इलेक्ट्रोटेक प्रा.लि. क्या उपभोग्य वस्तुओं को क्वोट की गई लागत में शामिल किया जाएगा। वेंडरों को जरूरत के अनुसार फ्री टू यूज के आधार पर उपभोग्य वस्तुएं उपलब्ध करानी होंगी। उल्लिखित मात्रा केवल सांकेतिक थी। इस संबंध में सांकेतिक मात्रा को हटाते हुए उपयुक्त शुद्धिपत्र जारी किया जाएगा।
10. मात्राओं की अनुसूची मद सं. 2 पीएनएस अपकीप सर्विसेज़ प्रा.लि. एफटीयू डिस्पेंसर - क्या एफटीयू वस्तुओं की लागत का भुगतान बैंक द्वारा किया जाएगा इन उपकरणों की आपूर्ति तथा रखरखाव एएमसी की प्रवर्तन अवधि के दौरान वेंडर द्वारा किया जाएगा और संविदा समाप्त होने के बाद इसे वापस लिया जा सकता है।
11. मात्राओं की अनुसूची मद सं. 3 स्वास्तिक इलेक्ट्रोटेक प्रा.लि. क्या मद 3 में सूचीबद्ध मदों के लिए, अलग-अलग दरें क्वोट की जानी हैं अथवा समग्र रूप से समस्त मदों के लिए दर क्वोट की जानी हैं। वेंडरों को मूल्य बोली में मद 3 में बताए गए अनुसार प्रत्येक सुविधा/वस्तुएं, जो बैंक को आपूर्ति की जाएगी, के लिए अलग से दरें क्वोट करनी होगी। उपयुक्त शुद्धिपत्र जारी किया जाएगा। भाग I दस्तावेज़ से अनुलग्नक VI को हटाया गया माना जाना है।

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