उपरोक्त निविदा के लिए प्री-बिड मीटिंग 22 दिसंबर 2025 को 11:00 बजे सिस्को वेबएक्स के माध्यम से आयोजित की गई थी। प्री-बिड बैठक के दौरान भारतीय रिज़र्व बैंक के निम्नलिखित स्टाफ सदस्य और फर्म/संभावित निविदाकर्ता उपस्थित थे:
| क्रं. |
प्रश्न/ प्रस्ताव |
बैंक द्वारा प्रस्तुत स्पष्टीकरण |
| i. |
क्या एमएसएमई बोलीदाताओं को इस निविदा के लिए ईएमडी भेजने से छूट दी गई है? |
नहीं। |
| ii. |
कृपया स्पष्ट करें कि क्या कुल कार की आवश्यकता प्रति श्रेणी या पूरे बेड़े पर लागू होती है। |
कृपया विवरण के लिए निविदा दस्तावेज के "तकनीकी और वित्तीय बोलियों के संबंध में सामान्य निर्देश" (पृष्ठ संख्या 18-19) की धारा II के खंड 1.16 (iii) का संदर्भ लें। |
| iii. |
क्या अंतिम बिलिंग में अतिरिक्त किलोमीटर और अतिरिक्त घंटे दोनों के शुल्क शामिल होंगे? |
कृपया विवरण के लिए निविदा दस्तावेज के भाग II "मूल्य बोली" (पृष्ठ संख्या 67) के खंड 9 का संदर्भ लें। |
| iv. |
क्या बिलिंग गणना में गैराज से गैरेज की दूरी और समय शामिल है? |
कृपया विवरण के लिए निविदा दस्तावेज के भाग II "मूल्य बोली"" (पृष्ठ संख्या 66) के खंड 4 का संदर्भ लें। |
| v. |
क्या ठेकेदार को प्रदर्शन बैंक गारंटी और प्रतिधारण धन जमा दोनों प्रदान करना आवश्यक है? |
कृपया विवरण के लिए निविदा दस्तावेज के निविदा की अनुसूची के क्रम संख्या 7 और 8 (पृष्ठ संख्या 6) का संदर्भ लें।
सफल निविदाकर्ता को आरबीआई, सीओ नीति के अनुसार अनुमानित लागत का 5% प्रदर्शन बैंक गारंटी और अनुमानित लागत का 5% प्रतिधारण राशि जमा करनी होगी। |
| vi. |
क्या बोलीदाता पुराने बैंकर का प्रमाण पत्र जमा कर सकते हैं? |
बैंकर्स प्रमाण पत्र बैंक द्वारा प्रदान किए गए प्रारूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए (अनुलग्नक-बी)। |
| vii. |
क्या निविदा लागू करने के लिए ISO-9001 अनिवार्य है? |
आईएसओ-9001 प्रमाण पत्र अनिवार्य आवश्यकता नहीं है, हालांकि यदि उपलब्ध हो तो इसे बोलीदाताओं द्वारा प्रस्तुत किया जा सकता है। |
| viii. |
क्या अनुबंध के नवीनीकरण के समय सहमत दरों की समीक्षा की जाएगी? |
कृपया विस्तार से निविदा दस्तावेज के "कार्य का दायरा और नियम और अनुबंध को नियंत्रित करने वाली शर्तें" (पृष्ठ संख्या 43) की धारा IV के खंड 13 का संदर्भ लें। |
| ix. |
क्या बैंकरों का विवरण प्रदान करने के लिए कोई प्रारूप है? |
बैंकरों का विवरण नीचे संलग्न अनुलग्नक-आई में प्रारूप के अनुसार प्रस्तुत किया जाना चाहिए। |
| x. |
क्या बोलीदाता निविदा में उल्लिखित के अलावा किसी अन्य प्रारूप में ग्राहक प्रमाण पत्र प्रस्तुत कर सकते हैं? |
ग्राहक प्रमाण पत्र अधिमानतः बैंक (अनुलग्नक-सी) द्वारा प्रदान किए गए प्रारूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
किसी भी अन्य प्रारूप को स्वीकार किया जा सकता है बशर्ते कि यह बैंक के निर्धारित प्रारूप में उल्लिखित सभी पहलुओं और मापदंडों को पूरी तरह से कवर करता हो। |
| xi. |
क्या आरबीआई के अन्य क्षेत्रीय कार्यालयों से प्राप्त ग्राहक प्रमाणपत्रों पर अलग से विचार किया जाएगा? |
आरबीआई के अन्य क्षेत्रीय कार्यालयों के प्रदान किए गए ग्राहक प्रमाणपत्रों पर अलग से विचार किया जाएगा। |