| 1. |
ई-निविदा प्रक्रिया द्वारा निविदाएं "रिवरफ्रंट हाउस, आरबीआई, अहमदाबाद में बैंक के कार्यालय के लिए 01 एक्स-रे बैगेज स्कैनर सिस्टम के डिजाइन, आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग (एसआईटीसी)" के लिए आमंत्रित की जाती हैं। इस कार्य की अनुमानित लागत ₹15.00 लाख (जीएसटी सहित) है और कार्य आदेश जारी होने के 14 वें दिन से 60 दिनों के भीतर पूरा किया जाना है। |
| 2. |
सभी पूर्व-योग्यता दस्तावेज एमएसटीसी पोर्टल पर तकनीकी-वाणिज्यिक बोली (भाग-I) के साथ अपलोड किए जाएंगे। जो लोग पूर्व-योग्यता दस्तावेजों को अपलोड नहीं करते हैं, उन्हें इस निविदा प्रक्रिया के लिए विचार नहीं किया जाएगा। इसके अलावा, ठेकेदार को आगे की निविदा प्रक्रिया के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए मांग किए जाने पर बैंक को दस्तावेजों की मूल प्रति जमा करनी चाहिए। |
| 3. |
केवल वे फर्में जिनके पास बड़े कार्यालय भवनों / वाणिज्यिक परिसर / औद्योगिक घरानों के लिए समान प्रकृति के कार्य क्षेत्र में न्यूनतम 5 वर्ष का अनुभव (समान कार्य जून 2020 से पहले किया जाना चाहिए था) (यानी "एक्स-रे बैगेज स्कैनर सिस्टम की आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग (एसआईटीसी)") और अनुमानित लागत "या" दो कार्यों के 40% से कम नहीं होने वाले तीन कार्यों को सफलतापूर्वक निष्पादित किया है अनुमानित लागत के 50% से कम लागत नहीं "या" पिछले 5 वर्षों के दौरान अनुमानित लागत के 80% से कम नहीं लागत वाले एक कार्य (कार्य अनुभव को उचित ठहराने वाले संबंधित कार्य आदेश 30 जून, 2025 से पहले दिनांकित होने चाहिए), पिछले 3 वित्तीय वर्षों (2022-23, 2023-24 और 2024-25) के दौरान अनुमानित लागत का 100% का न्यूनतम वार्षिक कारोबार है और बिक्री के बाद सेवा प्रदान करने के लिए अहमदाबाद में एक सेवा स्थापित की गई है जो निविदा के लिए पात्र हैं। |
| 4. |
केवल उन ठेकेदारों को पात्र माना जाएगा जो ई-निविदा के लिए आवेदन करते समय, निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए अपनी पात्रता के बारे में बैंक को संतुष्ट करने के लिए निम्नलिखित जानकारी प्रस्तुत करेंगे। |
| 4.(क) |
फर्म की संरचना |
ठेकेदारों की फर्म की संरचना का पूरा विवरण (चाहे ठेकेदार एक व्यक्ति हो, या एक साझेदारी फर्म, या एक कंपनी आदि) विस्तार से भागीदारों के नाम (ओं) और पते (तों) के साथ अपलोड किया जाना चाहिए, एसोसिएशन के लेख / पावर ऑफ अटॉर्नी / किसी अन्य प्रासंगिक दस्तावेज की प्रति। |
| 4.(ख) |
कार्य अनुभव और निर्दिष्ट अवधि के दौरान निर्दिष्ट मूल्य के समान कार्यों को पूरा करना। |
कार्य अनुभव के प्रमाण में सौंपे जाने की तारीख, सौंपे गए कार्य का मूल्य, कार्य पूरा करने के लिए दिया गया समय आदि दर्शाने वाले विस्तृत कार्य आदेश की प्रतियां और पूरा होने की वास्तविक तारीख और निष्पादित किए गए समान कार्यों के वास्तविक मूल्य को दर्शाने वाले संबंधित पूर्णता प्रमाण पत्र अपलोड किए जाने चाहिए। किसी भी केंद्र पर भारतीय रिज़र्व बैंक के लिए कार्य करने के पिछले अनुभव, यदि कोई हो, के दस्तावेजी साक्ष्य के साथ विवरण भी दिया जाना चाहिए। |
| 4.(ग) |
निर्दिष्ट अवधि के दौरान ठेकेदार और उनके टर्नओवर की साख। |
चार्टर्ड एकाउंटेंट द्वारा विधिवत प्रमाणित ठेकेदार के कारोबार के नवीनतम अंतिम खातों के साथ आयकर निकासी प्रमाण पत्रों/आयकर निर्धारण आदेशों की प्रतियां पिछले तीन वित्तीय वर्षों के लिए उनकी साख और कारोबार के प्रमाण में अपलोड की जानी चाहिए। |
| 4.(घ) |
सेवा सेट-अप |
अहमदाबाद में एक पूर्ण सेवा सेटअप होने के समर्थन में निर्माताओं से प्रमाण पत्र / कोई अन्य वैध दस्तावेज अपलोड किया जाना चाहिए। |
| 4.(च) |
बैंकरों और उनके वर्तमान संपर्क अधिकारियों के नाम और पते |
संपर्क कार्यपालकों (अर्थात वे व्यक्ति जिनसे बैंक द्वारा उनके बैंकर के कार्यालय में संपर्क किया जा सकता है, यदि आवश्यक हो) के पूर्ण विवरण जैसे नाम, डाक पते, ई-मेल आईडी, टेलीफोन (लैंडलाइन और मोबाइल) नंबर, फैक्स नंबर, आदि के साथ उनके बैंकरों के नाम और पते के बारे में लिखित जानकारी अपलोड की जानी चाहिए। |
| 4.(छ) |
बैंक खातों का विवरण |
उनके बैंक खातों का पूरा विवरण, जैसे खाता संख्या, प्रकार, कब खोला गया, आदि दिया जाना चाहिए। |
| 4.(ज) |
ग्राहकों और उनके वर्तमान संपर्क अधिकारियों के नाम और पते |
ग्राहकों के नाम और पते के बारे में पूर्ण विवरण, जैसे नाम, डाक पता, ई-मेल आईडी, टेलीफोन (लैंडलाइन और मोबाइल) नंबर के बारे में जानकारी। संपर्क कार्यपालकों (अर्थात वे व्यक्ति जिनसे बैंक द्वारा उनके बैंकर के कार्यालय में संपर्क किया जा सकता है, यदि ऐसा आवश्यक हो) का फैक्स नंबर आदि प्रस्तुत किया जाना चाहिए। |
| 4.(झ) |
पूर्ण किए गए कार्यों का विवरण |
कार्य के क्लाइंट-वार नाम, कार्य(कार्यों) के निष्पादन का वर्ष (वर्ष), सौंपे गए कार्य (कार्यों) की वास्तविक लागत (ओं), संविदा में निर्धारित समापन समय और कार्य (ओं) को पूरा करने में लगने वाला वास्तविक समय, नाम (ओं) और उन अधिकारियों/प्राधिकरणों/विभागों का पूर्ण संपर्क-विवरण जिनके अधीन कार्य निष्पादित किया गया था/निष्पादित किया गया था, प्रस्तुत किए जाने चाहिए। |
| 4.(ट) |
ग्राहक प्रमाण पत्र |
निविदाकर्ताओं को सलाह दी जाती है कि वे अपने कम से कम दो ग्राहकों से संलग्न प्रोफार्मा (अनुबंध-I) के अनुसार ग्राहक प्रमाण पत्र अपलोड करें, जिनके लिए उन्होंने निविदाएं आमंत्रित करने वाले नोटिस में वर्णित पात्रता (पूर्व-योग्यता) मानदंडों के संदर्भ में पात्र कार्य किए हैं। ग्राहक प्रमाण पत्र भारतीय रिज़र्व बैंक के आवेदक/निविदा आमंत्रित प्राधिकारी द्वारा केवल तभी स्वीकार किए जाएंगे जब किसी सरकारी/अर्धसरकारी संगठन या पीएसयू के संबंध में कार्यपालक अभियंता या समकक्ष रैंक के किसी अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए गए हों और केवल तभी जब उनके द्वारा किए गए कार्य के लिए निविदा द्वारा प्राप्त भुगतान के पर्याप्त प्रमाण द्वारा समर्थित हों। निजी संगठन द्वारा जारी ग्राहक प्रमाण पत्र भी स्रोत पर कर कटौती (टीडीएस) प्रमाण पत्र के साथ होगा। निर्दिष्ट प्रारूप में निर्दिष्ट प्रमाण पत्र के बिना प्राप्त आवेदन / निविदाएं अस्वीकार कर दी जाएंगी और बैंक को प्रस्तुत प्रमाणपत्रों को स्वतंत्र रूप से सत्यापित करने का अधिकार होगा। |
| 4.(ठ) |
बैंकर का प्रमाण पत्र |
निविदाकर्ताओं को सूचित किया जाता है कि वे (अनुबंध-II) के अनुसार अपने बैंकर/बैंकरों से बैंकरों का प्रमाणपत्र अपलोड करें। ऐसा प्रमाणपत्र भारतीय रिज़र्व बैंक के आवेदन/निविदा आमंत्रित करने वाले प्राधिकारी को संबोधित किया जाएगा और उनके आवेदन/निविदा के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। |
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| 5. |
इच्छुक निविदाकर्ताओं को निविदा की तकनीकी-वाणिज्यिक (भाग-I) बोली के साथ ऊपर बताए गए सभी बिंदुओं को पूरा करने वाले प्रासंगिक दस्तावेज अपलोड करने होंगे। एमएसटीसी पोर्टल पर समान पात्रता दस्तावेज और ईएमडी की स्कैन की गई प्रति टेक्नो कमर्शियल बिड (भाग-I) के साथ अपलोड की जानी चाहिए।
यह विधिवत ध्यान दिया जाना चाहिए कि निविदा प्रक्रिया को ई-टेंडरिंग के माध्यम से एमएसटीसी पोर्टल पर निष्पादित किया जाएगा। |
| 6. |
बैंक को संतुष्ट करने में इच्छुक निविदाकारों की विफलता की स्थिति में; बैंक उनकी भागीदारी से इनकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। |
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निविदा फॉर्म 11:30 बजे से 01 जुलाई 2025 से डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध होगा। बोली पूर्व बैठक 28 जुलाई 2025 को 16:00 बजे संपदा विभाग, भारतीय रिजर्व बैंक, अहमदाबाद में होगी। |
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निविदा प्रपत्र भारतीय रिज़र्व बैंक की वेबसाइट www.rbi.org.in से देखने के लिए डाउनलोड किया जा सकता है या https://www.mstcecommerce.com/eprocn/। पूर्व-योग्यता कागजात और ईएमडी भुगतान के प्रमाण की स्कैन की गई प्रति एमएसटीसी पोर्टल पर तकनीकी वाणिज्यिक बोली (भाग-I) के साथ अपलोड की जानी चाहिए। ईएमडी के लिए डिमांड ड्राफ्ट या बैंक गारंटी मूल रूप से एक सीलबंद लिफाफे में क्षेत्रीय निदेशक, संपदा विभाग, चौथी मंजिल, भारतीय रिज़र्व बैंक, अहमदाबाद को 09 अगस्त 2025 को 15:00 बजे तक पहुंच जानी चाहिए। यदि एनईएफटी के माध्यम से भुगतान किया जाता है, तो एनईएफटी रसीद को पूर्व-योग्यता दस्तावेजों के साथ अपलोड किया जाना चाहिए। |
| 7. |
इच्छुक विक्रेता/फर्म https://www.mstcecommerce.com/eprocn/ के साथ पंजीकरण प्राप्त करने के बाद ई-निविदा में भाग ले सकते हैं। ऑनलाइन भाग I - तकनीकी-वाणिज्यिक बोली और भाग II - मूल्य बोली https://www.mstcecommerce.com/eprocn/ के माध्यम से खोली जाएगी और लागू लेनदेन शुल्क फर्म द्वारा भुगतान किया जाना है। |
| 8. |
निर्धारित प्रारूप में निविदा दो भागों में प्रस्तुत की जाएगी। निविदा के भाग-I में प्रस्तावित कार्य के लिए बैंक की मानक तकनीकी और वाणिज्यिक स्थितियां, निविदाकर्ताओं का कवरिंग लेटर, ₹30,000/- का ईएमडी एनईएफटी हस्तांतरण के माध्यम से खाता संख्या 186003001, भारतीय रिज़र्व बैंक, आईएफएससी कोड- RBIS0AHPA01 (0 शून्य को संदर्भित करता है), शाखा का नाम – भारतीय रिज़र्व बैंक, अहमदाबाद, शाखा का पता – भारतीय रिज़र्व बैंक, अहमदाबाद या 'भारतीय रिजर्व बैंक, अहमदाबाद' के पक्ष में एक अनुसूचित वाणिज्यिक बैंक द्वारा जारी किए गए डिमांड ड्राफ्ट द्वारा या बैंक के मानक प्रोफार्मा में एक अनुसूचित वाणिज्यिक बैंक द्वारा जारी किए गए अपरिवर्तनीय बैंक गारंटी के रूप में जो पूर्व-योग्यता दस्तावेजों के साथ निविदा-रूप में उपलब्ध है। ईएमडी से संबंधित दस्तावेजों को स्कैन किया जाना चाहिए और पूर्व-योग्यता दस्तावेजों के साथ अपलोड किया जाना चाहिए।
निविदा के भाग-II में केवल निविदाकर्ता की कीमत बोली, बैंक की मात्राओं की अनुसूची, निविदा आहरण यदि कोई हो, के अलावा कोई शर्त नहीं होगी। |
| 9. |
निविदाओं का भाग-I एमएसटीसी पोर्टल में निविदाकर्ताओं द्वारा प्रस्तुत किया जाएगा। इसे आरबीआई द्वारा 11 अगस्त 2025 को 16:00 बजे खोला जाएगा। वे निविदाकर्ता जो अपने प्रतिनिधियों को प्रतिनियुक्त करना चाहते हैं, वे अपने प्रतिनिधियों को संपदा विभाग, चौथी मंजिल, भारतीय रिज़र्व बैंक, अहमदाबाद में इसके लिए प्रतिनियुक्त कर सकते हैं। टेंडर का पार्ट-2 बाद में खोला जाएगा। इसके लिए उचित सूचना दी जाएगी। |
| 10. |
बैंक अपने ग्राहकों और बैंकरों से निविदाकर्ता के पिछले प्रदर्शन पर रिपोर्ट प्राप्त करेगा। बैंक निविदाओं के भाग-II को खोलने से पहले उक्त रिपोर्टों का मूल्यांकन करेगा। यदि किसी निविदाकर्ता के पास किसी भी समय निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए अपेक्षित पात्रता नहीं पाई जाती है और/या उसके ग्राहकों और/या उसके बैंकरों से प्राप्त उसकी निष्पादन रिपोर्ट और असंतोषजनक पाई जाती है तो बैंक निविदा के भाग-I के खुलने के बाद भी उसके प्रस्ताव को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बैंक ऐसा करने के लिए कोई कारण बताने के लिए बाध्य नहीं है। |
| 11. |
बैंक सबसे कम निविदा स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और किसी भी निविदा के पूर्ण या आंशिक रूप से स्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। बैंक बिना कोई कारण बताए सभी निविदाओं को अस्वीकार करने का अधिकार भी सुरक्षित रखता है। |