बोली-पूर्व बैठक के कार्यवृत्त निविदा आमंत्रण सूचना - RBI/Nagpur Regional Office/Others/5/25-26/ET/722[FMS and AMC for Computer HW]
भारतीय रिजर्व बैंक, क्षेत्रीय कार्यालय, नागपुर (इसके बाद "बैंक" कहा गया है), ई-निविदा के माध्यम से अलग-अलग तकनीकी बोलियां (भाग-I) और वित्तीय बोलियां (भाग-II) नियम और शर्तों के अधीन उन विक्रेताओं से आमंत्रित कर रहा है जो डेस्कटॉप कंप्यूटर, लैपटॉप, प्रिंटर, कार्ड प्रिंटर, स्कैनर्स, सीटीएस स्कैनर्स, प्रोजेक्टर, एक्सेस कंट्रोल डिवाइसेस और अन्य पेरिफेरल्स के लिए सुविधा प्रबंधन सेवा और वार्षिक रखरखाव संविदा प्रदान करते हैं। इच्छुक विक्रेताओं को ई-निविदा के माध्यम से भाग लेने के लिए एमएसटीसी पोर्टल https://www.mstcecommerce.com/eprocn/. पर अपना पंजीकरण कराना होगा। संविदा 01 अप्रैल 2026 से 31 मार्च 2027 तक की अवधि के लिए वैध होगी, जो संतोषजनक प्रदर्शन के अधीन, वार्षिक आधार पर अधिकतम दो (02) और वर्षों के लिए या अन्य अवधियों के लिए, जैसा कि आरबीआई तय करेगी, बढ़ाई जा सकती है। निविदा (भाग-I और भाग-II) केवल एमएसटीसी पोर्टल के माध्यम से 20 फ़रवरी 2026 को अपराह्न 02.00 बजे या उससे पहले जमा कर सकते हैं।
निविदाकारों को ई-निविदा के संबंध में दिये गए निर्देशों के अनुसार सभी संबन्धित दस्तावेजों के साथ अपना प्रस्ताव 20 फ़रवरी 2026 को अपराह्न 02.00 बजे या उससे पहले इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत करना होगा। निविदाकर्ता निर्धारित प्रारूप के अनुसार सभी पहलुओं में सम्पूर्ण निविदा प्रस्ताव वापसी योग्य बयाना राशि ₹1,20,000/- के साथ प्रस्तुत करें। देय तिथि और समय से पहले ईएमडी का भुगतान न करने पर निविदा को अनुत्तरदायी माना जाएगा और उसे अस्वीकार कर दिया जाएगा। तकनीकी बोलियां 20 फ़रवरी 2026 को अपराह्न 03.00 बजे इलेक्ट्रॉनिक रूप से खोली जाएंगी। उपरोक्त किसी भी तिथि को अवकाश घोषित होने की स्थिति में, अगला कार्य दिवस यहां उल्लिखित संबंधित उद्देश्य के लिए मान्य होगा।
निविदा दस्तावेज https://www.rbi.org.in और https://www.mstcecommerce.com से डाउनलोड किए जा सकते हैं। इस निविदा के संबंध में कोई भी संशोधन/शुद्धिपत्र/स्पष्टीकरण केवल वेबसाइट/ एमएसटीसी ई-पोर्टल पर अपलोड किया जाएगा। निविदाकर्ता किसी भी संशोधन/शुद्धिपत्र/स्पष्टीकरण को जानने के लिए उपरोक्त वेबसाइट/ एमएसटीसी ई-पोर्टल को नियमित रूप से देखें।
Schedule of Tender (SOT)
| a |
Name of Work |
Facility Management Service (FMS) & Comprehensive Annual Maintenance Contract (CAMC) for Desktop Computers, Laptops, Printers, Card Printers, Scanners, CTS Scanners Projectors, Access Control Devices and other Peripherals at Reserve Bank of India, Nagpur and its locations. |
| b |
e-Tender no. |
RBI/Nagpur Regional Office/Others/5/25-26/ET/722[FMS and AMC for Computer HW] |
| c |
Mode of Tender |
e-Tendering System
(Part I - Technical Bid and Part II – Financial Bid) through https://www.mstcecommerce.com/eprocn/ |
| d |
Date of NIT available to parties to download |
December 17, 2025, 08:00 PM |
| e |
Pre-Bid meeting |
January 13, 2026, 11:30 A.M. |
| f |
The estimated cost of work |
₹60 Lakh |
| g |
Earnest Money Deposit |
₹1,20,000/- |
| h |
Transaction Fees |
Payment of transaction fee as mentioned in the MSTC portal through MSTC payment gateway through NEFT/ RTGS in favour of MSTC LIMITED |
| i |
Last date of submission of Earnest Money Deposit (EMD) through NEFT. |
February 20, 2026, 11:00 AM |
| j |
Date of Starting of e-Tender for submission of on line Technical Bid and Financial Bid – Link to be removed |
January 27, 2026, 11:30 AM |
| k |
Date of closing of online e-Tender for submission of Technical Bid and Financial Bid. |
February 20, 2026, 02:00 P.M. |
| l |
Date and time of opening of Part-I - Technical Bid |
February 20, 2026, 03:00 PM |
| m |
Date and time of opening of Part-II - Financial Bid |
Exact date shall be intimated by the Bank only to those bidders who satisfy all criteria stipulated in Part-I. |
| n |
Issuance of Work Order / Award of Contract |
On or before March 31, 2026 |
बैंक के पास बिना कोई कारण बताए किसी भी या सभी निविदाओं को अस्वीकार करने का अधिकार है।
नोट: सभी निविदाकर्ता कृपया ध्यान दें कि ई-निविदा में भविष्य में यदि कोई भी संशोधन / शुद्धिपत्र जारी किया जाता है तो वह केवल ऊपर दिए गए भारतीय रिज़र्व बैंक और एमएसटीसी वेबसाइटों पर अधिसूचित किया जाएगा और समाचार पत्र में प्रकाशित नहीं किया जाएगा।
क्षेत्रीय निदेशक
भारतीय रिज़र्व बैंक
नागपुर |