बोली-पूर्व बैठक का कार्यवृत्त

भारतीय रिज़र्व बैंक, कोच्ची, (इसके बाद 'बैंक' के रूप में संदर्भित) "भारतीय रिज़र्व बैंक, कोच्ची के मुख्य कार्यालय भवन, अधिकारी क्वार्टर और स्टाफ क्वार्टर में प्लंबिंग और स्वच्छता कार्यों / प्रतिष्ठानों के लिए वार्षिक रखरखाव संविदा" के काम के लिए पात्र निविदाकर्ताओं से ई-निविदाएं आमंत्रित करता है। निविदा एमएसटीसी लिमिटेड (http://mstcecommerce.com/eprochome/rbi) के ई-निविदा पोर्टल के माध्यम से की जाएगी।

01 फरवरी 2026 से 31 मार्च 2027 तक 14 महीने की अवधि के लिए अनुभवी और कुशल प्लंबर और हेल्पर तैनात करके कार्य के लिए प्रतिष्ठित कंपनियों/एजेंसियों/फर्मों से दो-बोली प्रणाली के तहत निविदाएं आमंत्रित की जाती हैं। अनुबंध को प्रारंभिक अनुबंध अवधि की समाप्ति से दो साल की आगे की अवधि के लिए वार्षिक रूप से नवीनीकृत किया जा सकता है, आपसी सहमति पर, ठेकेदार के प्रदर्शन, बैंक की प्रशासनिक सुविधा और आवश्यकता के अधीन।

निविदा के भाग-I में प्रस्तावित कार्य के लिए बैंक की मानक तकनीकी और वाणिज्यिक शर्तें शामिल हैं, जिस पर निविदाकर्ताओं द्वारा सहमति दी जानी चाहिए और निविदा के भाग-II में बैंक की मात्रा की अनुसूची शामिल है।

पात्रता मानदंड को पूरा करने वाली और कार्य करने के लिए विचार रखने वाली फर्म 01 जनवरी, 2026 को 14:00 बजे या उससे पहले https://www.mstcecommerce.com/eprocn/ पर विधिवत भरे हुए, हस्ताक्षरित और मुद्रांकित निविदा दस्तावेजों सहित सभी आवश्यक दस्तावेजों को अपलोड करेंगी।

2. ई-निविदा का महत्वपूर्ण विवरण इस प्रकार है:

3. इच्छुक निविदाकर्ताओं को निविदा में भागीदारी के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित पात्रता शर्तों को पूरा करना चाहिए:

ए। बोलीदाता के पास समान कार्य करने के क्षेत्र में न्यूनतम 5 वर्ष का अनुभव होना चाहिए जैसे; कार्यालय भवनों/वाणिज्यिक परिसरों/औद्योगिक आवासों के लिए प्लंबिंग और स्वच्छता कार्य/प्रतिष्ठानों का वार्षिक रखरखाव संविदा। इसे स्थापित करने के लिए, बोलीदाता को 31 अक्तूबर 2020 को या उससे पहले जारी किए गए ऐसे कार्यों के लिए कार्य आदेश और संबंधित पूर्णता प्रमाण पत्र की प्रतियां प्रस्तुत करनी चाहिए।

बी। बोलीदाता ने पिछले 5 वर्षों के दौरान इसी तरह के कार्यों को सफलतापूर्वक निष्पादित किया होगा, अर्थात; 31 अक्तूबर 2020 के बाद पूरा किए गए कार्य, व्यक्तिगत रूप से निम्नानुसार लागत:-

i. तीन कार्य, प्रत्येक की लागत अनुमानित लागत के 40% के बराबर राशि से कम नहीं है

अथवा

ii. दो कार्य, प्रत्येक की लागत अनुमानित लागत के 50% के बराबर राशि से कम नहीं है।

अथवा

iii. अनुमानित लागत के 80% के बराबर राशि से कम लागत वाला एक कार्य।

सी। बोली लगाने वाला के पास 31 मार्च 2025 (2022-23, 2023-24, 2024-25) को समाप्त पिछले 3 वित्तीय वर्षों के दौरान अनुमानित लागत के 100% का न्यूनतम वार्षिक कारोबार होगा, जो लेखापरीक्षित वित्तीय विवरणों (तुलन पत्र, लाभ और हानि लेखा वि‍वरण) द्वारा समर्थित है।

डी। बोलीदाता अनुमानित लागत के 100% के बराबर राशि के लिए संबंधित बैंकर द्वारा जारी एक शोधक्षमता प्रमाणपत्र प्रस्तुत करेगा।

इ। बोली लगाने वाला के पास कोच्ची में सेवा सेटअप होगा।

जो फर्म उक्त पात्रता मानदंडों का पालन नहीं करती हैं और/या ईएमडी जमा नहीं करती हैं, उन्हें अपना निविदा भाग-II (मूल्य बोली) खोलने के लिए विचार नहीं किया जाएगा:

4. विधिवत भरे हुए निविदा दस्तावेज और मूल्य-बोली एमएसटीसी साइट पर 31 दिसंबर 2025 को 14:00 बजे से पहले अपलोड की जाएगी। फर्मों द्वारा ई-निविदा प्रस्तुत करने पर विस्तृत दिशानिर्देश निविदा में दिए गए हैं। ईएमडी के बिना प्राप्त किसी भी निविदा को गैर-वास्तवि‍क माना जाएगा और निविदा प्रक्रिया में भाग लेने से अस्वीकार कर दिया जाएगा। निविदाकर्ता या तो निविदा खोलने की घटना के दौरान बैंक में उपस्थित होना चुन सकते हैं या इसे अपने स्थानों पर ऑनलाइन देख सकते हैं।

5. इच्छुक बोलीदाताओं से अनुरोध है कि वे निविदा के संबंध में अपने संदेह, यदि कोई हो, को स्पष्ट करने के लिए बोली-पूर्व बैठक में भाग लें। ई-निविदा का भाग-I (तकनीकी और वाणिज्यिक बोली) 31 दिसंबर 2025 को कार्यालय भवन, आरबीआई, कोच्ची में 15:00 बजे खोला जाएगा। सहायक दस्तावेजों के साथ ई-निविदा दस्तावेज के भाग-I की जांच के बाद, यदि किसी भी फर्म के पास निविदा में निर्दिष्ट आवश्यक पात्रता नहीं है, तो बैंक ऐसे निविदाकर्ताओं द्वारा प्रस्तुत निविदा को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।

6. केवल उन निविदाकर्ताओं का भाग-II (मूल्य बोली), जिनके पास निविदा में निर्दिष्ट पात्रता मानदंडों के अनुसार अपेक्षित पात्रता है, बाद के दिन योग्य निविदाकर्ताओं को इसकी उचित सूचना के साथ खोला जाएगा।

7. भविष्य में जारी निविदा में कोई भी संशोधन/शुद्धिपत्र, यदि कोई हो, केवल आरबीआई की वेबसाइट और एमएसटीसी की वेबसाइट पर अधिसूचित किया जाएगा जैसा कि ऊपर दिया गया है और अखबार में प्रकाशित नहीं किया जाएगा।

8. बैंक न्यूनतम मूल्य की निविदा स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है। बैंक के पास पूर्ण या आंशिक रूप से निविदा स्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित है और बिना कोई कारण बताए किसी भी या सभी निविदाओं को अस्वीकार करने का अधिकार भी सुरक्षित है।

9. भाग II में दर्शाई गई जनशक्ति आवश्यकता केवल अस्थायी है। बैंक के पास सहमत दरों पर निष्पादित वास्तविक परिनियोजन/कार्य के अलावा, सफल बोलीदाता द्वारा मुआवजे के लिए किसी भी दावे के बिना संविदा अवधि के दौरान मात्रा के बिल (भाग II) में विस्तृत मात्रा (सफाई कार्य सहित) को कम करने का अधिकार सुरक्षित है।

महाप्रबंधक (प्रभारी अधिकारी)
भारतीय रिजर्व बैंक
कोच्ची