उपयुक्त निविदा के संबंध में बैठक कक्ष, चौथी मंजिल मुख्य कार्यालय भवन, भारतीय रिज़र्व बैंक, अहमदाबाद में 12 दिसंबर, 2018 को 11:00 बजे बोली पूर्व बैठक आयोजित की गई थी। बैठक में ACVA Solar के प्रतिनिधि और संपदा विभाग के अधिकारियों ने भाग लिया।

बैठक की अध्यक्षता उप महाप्रबंधक, संपदा विभाग ने की थी। उमप्र ने बैठक की शुरुआत में कहा था कि इस बैठक का उद्देश्य निविदा के संबंध में किसी भी संदेहों का निराकरण / प्रश्नों को समाधान करना था। उन्होंने फर्म प्रतिनिधियों को स्पष्ट रूप से निविदा को पढ़ने और सामान्य निर्देशों के तहत भाग II - तकनीकी और वाणिज्यिक आवश्यकताओं में सूचित आवश्यक संलग्न दस्तावेज जमा करने के लिए सूचित किया।

उसके बाद प्रबंधक (इलेक्ट्रिकल) ने बैंक की कार्य, आवश्यकताओं और अपेक्षाओं के दायरे पर विस्तार से प्रकाश डाला। प्रतिनिधियों को भाग-I के खंड (डी) में उल्लिखित बयाना राशि (ईएमडी) ₹ 14,000/- को प्रेषित करने के तरीके के बारे में सूचित किया और यह चेतावनी भी दी गई कि बयाना राशि(ईएमडी) / निविदा शुल्क की प्रस्तुति के बिना निविदा को अस्वीकार किया जा सकता है।

सभी निविदाकर्ता कृपया ध्यान दें कि बोली पूर्व बैठक का उपर्युक्‍त कार्यवृत्त तकनीकी बोली का हिस्सा होगा। इसका एक प्रिंटआउट लिया जाना चाहिए और इसे विधिवत हस्ताक्षरित, मुद्रित रूप से और निविदा दस्तावेज के भाग-I के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।

उपयुक्त विषय पर स्पष्टीकरण के बारे में प्रतिभागियों द्वारा कोई भी मुद्दे नहीं उठाए गए थे। अध्यक्ष को धन्यवाद ज्ञापित करते हुए बैठक का समापन हुआ।