1. बैंक के बैंकिंग विभाग, ग्राउंड फ्लोर, मुख्य कार्यालय भवन, भुवनेश्वर में ओपन ऑफिस मॉड्यूलर वर्क स्टेशन फर्निचर के डिज़ाइन, फैब्रिकेशन, आपूर्ति और लगाने हेतु दो भागों में मुहरबंद निविदाएं(डुप्लिकेट में) आमंत्रित की जाती हैं।

2. कार्य की अनुमानित लागत 11.955 लाख रुपये है और इसे 50 दिनों के अंदर पूरा करना होगा ।

3. इस निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए केवल वे ही ठेकदार पात्र हैं जिन्होंने पिछले 5 वर्षों के दौरान (31 अगस्त, 2017 को समाप्त) उक्त में से कोई भी कार्य संपन्न किया हो और जिनका 31 मार्च 2017 को समाप्त तिथि तक विगत तीन वित्तीय वर्षों के दौरान वार्षिक टर्नओवर कम से कम रु. 11.955 लाख रहा हो ।

(i) तीन समान कार्य जो संपन्न किए गए और जो अनुमानित लागत के 40% (4.782 लाख रुपये) से कम राशि की न हों, या

(ii) दो समान कार्य जो संपन्न किए गए और जो अनुमानित लागत के 50% (5.98 लाख रूपए) के बराबर की राशि से कम न हों, या

(iii) एक समान कार्य जो संपन्न किया गया और जो अनुमानित लागत के 80% (9 .64 लाख रुपये) के बराबर की लागत से कम वाला न हो ।

4. निविदा फॉर्म केवल उन्हीं ठेकेदारों को दिए जाएंगे जो निविदा-फॉर्म खरीदते समय निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए अपनी पात्रता के समर्थन में बैंक के संतुष्टि हेतु निम्नलिखित लिखित सूचना / दस्तावेज अनिवार्य रूप से प्रस्तुत करेंगे।

5. यदि इच्छुक निविदाकार बैंक की शर्तों को पूरा करने में असफल होता है तो बैंक के पास उन्हें निविदा फार्म/दस्तावेज जारी न करने का अधिकार सुरक्षित है।

6. कार्यालय द्वारा दिसंबर 04, 2017 से रु.1000 (रुपये एक हजार केवल) प्रति सेट की दर से अप्रतिदेय राशि की शर्त पर नकद भुगतान करने पर /भारतीय रिज़र्व बैंक के पक्ष में डिमांड ड्राफ्ट जो भुवनेश्वर में देय हो जारी किए जाने पर निविदा प्रपत्र जारी किए जाएंगे।

7. निर्धारित फॉर्म में निविदा दो भागों में प्रस्तुत की जानी है । भाग- I निविदा में प्रस्तावित कार्य के लिए बैंक की स्टैंडर्ड तकनीकी और वाणिज्यिक शर्तें, निविदाकार का आवरण पत्र, निविदाकार की अतिरिक्त शर्तें, यदि कोई हों तो, और बैंक के स्टैंडर्ड फॉर्म, जो निविदा फॉर्म में उपलब्ध है, में अनुसूचित बैंक द्वारा जारी अप्रतिदेय बैंक गारंटी के रूप में या भारतीय रिज़र्व बैंक के पक्ष में भुवनेश्वर में देय डिमांड ड्राफ्ट के रूप में रु.23,910 (तेईस हजार नौ सौ दस) की ईएमडी होगी जो एक लिफाफे में (दो प्रतियों में) मुहरबंद की जानी चाहिए और जिसके उपर “भाग –I बैंक के बैंकिंग विभाग, ग्राउंड फ्लोर, मुख्य कार्यालय भवन, भुवनेश्वर में ओपन ऑफिस मॉड्यूलर वर्क स्टेशन फर्निचर के डिज़ाइन, फैब्रिकेशन, आपूर्ति और लगाने हेतु निविदा” लिखा हो । भाग II निविदा में कोई शर्त सम्मिलित नहीं होंगी,परंतु, बैंक की मात्रा की अनुसूची, निविदा ड्रॉइंग्स, यदि कोई हो तो, और निविदाकार की मूल्य बोली ही सम्मिलित होगी और यह अलग लिफाफे में मुहरबंद (दो प्रतियों में) होनी चाहिए, जिसके उपर “भाग –II बैंक के बैंकिंग विभाग, ग्राउंड फ्लोर, मुख्य कार्यालय भवन, भुवनेश्वर में ओपन ऑफिस मॉड्यूलर वर्क स्टेशन फर्निचर के डिज़ाइन, फैब्रिकेशन, आपूर्ति और लगाने हेतु हेतु निविदा” लिखा हो । इसके बाद ये दोनों लिफाफे श्री पी.के.दास, महाप्रबंधक (प्रभारी अधिकारी,) भारतीय रिज़र्व बैंक, पंडित जवाहरलाल नेहरु मार्ग, भुवनेश्वर को संबोधित एक और लिफाफे में मुहरबंद किए जाएंगे जो बैंक द्वारा जनवरी 12, 2018 को अप  2.00 बजे तक निविदा फॉर्म में उल्लिखित तरीके से प्राप्त किए जाएंगे।

8. टेंडर फॉर्म वेबसाइट www.rbi.org.in से भी डाउनलोड किया जा सकता है। डाउनलोड दस्तावेज के मामले में उक्त रु.1000/-(रुपये एक हजार केवल) की अप्रतिदेय राशि भारतीय रिज़र्व बैंक के पक्ष में भुवनेश्वर में देय डिमांड ड्राफ्ट के रूप में उपर्युक्त पैरा 3 में उल्लिखित सूचना/ दस्तावेज के साथ श्री पी के दास, महाप्रबंधक (प्रभारी अधिकारी), भारतीय रिज़र्व बैंक, पंडित जवाहरलाल नेहरु मार्ग, भुवनेश्वर को संबोधित एक मुहरबंद लिफाफे में जनवरी 12, 2018 को अपराह्न 02.00 बजे तक बैंक की जांच के लिए प्रस्तुत करना होगा। यह अलग-अलग मुहरबंद लिफाफे जांच के लिए इसी दिन खोले जाएंगे। जांच के बाद यदि पाया जाता है कि कोई ठेकेदार आवश्यक पात्रता नहीं रखता है तो उनकी निविदा आगे की प्रोसेसिंग के लिए खोली नहीं जाएगी ।

9. निविदा का भाग- I जनवरी 12, 2018 को अपराह्न 03.00 बजे निविदाकार के प्राधिकृत प्रतिनिधि (प्राधिकार पत्र के साथ) जो उपस्थित होना चाहें, की उपस्थिति में खोला जाएगा। निविदा का भाग- II बाद की तारीख में खोला जाएगा जिसकी सूचना निविदाकार को अग्रिम रूप से दे दी जाएगी।

10. आवेदक/ निविदाकार मुहरबंद लिफाफे/ कवर में निम्न्लिखित प्रस्तुत करेगा :

a. अनुबंध – I में निर्धारित फार्मेट में क्लाइंट प्रमाण-पत्र जिनके लिए उसने इस सूचना में स्पष्ट किए गए पात्रता (पूर्व पात्रता) की शर्तानुसार “ पात्र कार्य” किए हैं ।

b. अनुबंध – II में निर्धारित फार्मेट में अपने बैंकर/बैंकरों से बैंकर प्रमाण-पत्र ।

ये प्रमाण-पत्र श्री पी.के दास, महाप्रबंधक (प्रभारी-अधिकारी) , भारतीय रिज़र्व बैंक, संपदा विभाग, भुवनेश्वर को संबोधित होएन चाहिएं और अपने आवेदन/निविदा के साथ मुहरबंद लिफाफे/कवर में प्रस्तुत किए जाने चाहिएं । क्लाइंट के प्रमाण-पत्र तभी स्वीकार किए जाएंगे जब यह कार्यपालक अभियंता के रैंक के अथवा सरकारी/ अर्द्ध सरकारी अथवा पीएसयू के समकक्ष अधिकारी द्वरा हस्ताक्ष्ररित हों और तभी जब निविदाकर्ता द्वारा उसके द्वारा किए गए कार्य के लिए प्राप्त भुगतान के पर्याप्त प्रमाण द्वारा ये समर्थित हों । निजी संस्थाओं द्वारा जारी क्लाइंट प्रमाण-पत्र के साथ टीडीएस प्रमाण पत्र भी होने चाहिएं । बैंक को इनके स्वतंत्र मूल्यांकन का अधिकार होगा ।

बैंक टेंडर के मूल्य बोली को खोलने से पहले इन रिपोर्टों का मूल्यांकन करेगा। यदि किसी भी समय यह पाया जाता है कि कोई टेंडरर टेंडरिंग प्रक्रिया में भाग लेने के लिए आवश्यक पात्रता नहीं रखता है और/ या उनके ग्राहकों और/ या बैंकरों से प्राप्त कार्यनिष्पादन रिपोर्ट संतोषजनक नहीं पाया जाता है, तो टेंडर के भाग-I खोलने के बाद भी बिना कोई कारण बताए उनका ऑफर अस्वीकार करने का अधिकार बैंक बैंक के पास सुरक्षित होगा ।

11. बैंक न्यूनतम टेंडर स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं होगा और उसके पास किसी भी टेंडर को पूरा या किसी एक भाग को स्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित होगा। बैंक के पास सभी टेंडरों को बिना कोई कारण बताए अस्वीकार करने का अधिकार भी सुरक्षित होगा।

समय अनुसूची

“बैंकिंग विभाग, ग्राउंड फ्लोर, मुख्य कार्यालय भवन , भुवनेश्वर में ओपन ऑफिस मॉड्यूलर वर्क स्टेशन फर्निचर के डिज़ाइन, फैब्रिकेशन, आपूर्ति और लगाना”