| क्रमांक |
वेंडर का प्रश्न |
बैंक का स्पष्टीकरण |
| क |
शोधन क्षमता : बैंक ने एक निर्धारित प्रारूप (अनुलग्नक iv) में शोधन क्षमता प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने के लिए कहा है लेकिन शोधन क्षमता की राशि का उल्लेख नहीं किया गया है। शोधन क्षमता राशि की जानकारी चाहिए। शोधन क्षमता प्रमाण पत्र देने के लिए बैंक कंपनी के सीईओ तथा सीएफओ द्वारा हस्ताक्षरित अनुरोध पत्र मांग रहा है। लॉक डाउन के कारण इसे दे पाना संभव नहीं है और नोएडा हॉटस्पॉट है। हमारे पास माह दिसंबर 2019 का 25 लाख का शोधन क्षमता प्रमाण पत्र है। क्या हम आपके प्रारूप के स्थान पर इसका उपयोग कर सकते हैं? यदि हमें निविदा मिलेगी तो हम बैंक के प्रारूप में अपेक्षित शोधन क्षमता प्रमाण पत्र प्रस्तुत कर देंगे। |
निविदा दस्तावेज के बिंदु 2 (निविदा का दायरा) के अनुसार, यह स्पष्ट रूप से उल्लेख किया गया था कि संविदा का अनुमानित मूल्य 15 लाख रुपए है। अतः फर्मों द्वारा 15 लाख रुपए का संपन्नता प्रमाण पत्र प्रस्तुत किया जाना है। इसके अलावा, यदि कोरोना महामारी के कारण वेंडर संपन्नता प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने में असमर्थ हैं तो वे इस संबंध में एक वचन पत्र दे सकते हैं कि लॉक डाउन खुलने के 1 महीने के भीतर संपन्नता प्रमाण पत्र प्रस्तुत कर देंगे। |
| ख |
आयकर चुकौती प्रमाण पत्र : बैंक ने आयकर चुकौती प्रमाणपत्र मांगा है लेकिन उसका कोई प्रारूप निविदा में उपलब्ध नहीं है। संदर्भ के लिए नवीनतम आईटीआर इसके साथ संलग्न की जा रही है। कृपया पुष्टि करें कि यह पर्याप्त है या नहीं। यदि नहीं तो निर्धारित प्रारूप उपलब्ध कराएं। |
आयकर चुकौती प्रमाण पत्र के संबंध में अनुबंध 1, बिंदु संख्या 13 के अनुसार, वर्तमान वर्ष अर्थात 19-20 के लिए बोर्ड के सदस्य /निदेशक या आयकर अधिनियम, 1961 के अनुसार किसी व्यक्ति द्वारा सत्यापित आयकर विवरणी पर्याप्त होगी और पिछले 2 वर्षों अर्थात 2017-18 तथा 2018-19 के लिए आयकर विवरणी की पावती प्रस्तुत की जानी है। |
| ग |
19-20 की बैलेंस शीट : बैंक ने 3 वर्षों की बैलेंस शीट मांगी है जिसमें वित्तीय वर्ष 2019-20 की बैलेंस शीट भी मांगी गई है। लॉक डाउन की अपरिहार्य स्थिति के चलते हम वित्तीय वर्ष 19-20 की लेखा बंदी कर पाने में असमर्थ हैं और फिलहाल हमारे पास बैलेंस शीट उपलब्ध नहीं है। यदि बैंक अनुमति दे तो हम लॉक डाउन खत्म होने के बाद इसे उपलब्ध करा सकते हैं या फिर हम वित्तीय वर्ष 2016-17, 17-18 और 18-19 की बैलेंस शीट दे सकते हैं। कृपया इस बिंदु पर मार्गदर्शन करें। |
पात्रता मानदंड के बिंदु 4 के अनुसार, सूचित किया जाता है कि पिछले 3 वित्तीय वर्षों 16-17, 17-18, 18-19 की लेखा परीक्षित बैलेंस शीट औपबंधिक तौर पर स्वीकार की जाएंगी। इसके अलावा, वेंडर को लॉक डाउन खुलने के 1 महीने के भीतर बैलेंस शीट प्रस्तुत करने के संबंध में एक वचन पत्र देना है। |
| घ |
लेटर हेड पर घोषणा : कुछ दस्तावेज ऐसे हैं जिन्हें कंपनी के लेटर हेड पर प्रस्तुत किया जाना आवश्यक है जोकि कंपनी के कार्यालय में है। कोविड-19 लॉक डाउन के कारण हम कार्यालय जाने में असमर्थ हैं। निवेदन है कि लॉक डाउन के कारण लखनऊ और नोएडा में कोई भी कार्यालय नहीं जा पा रहा है क्योंकि दोनों ही जगहें हॉटस्पॉट के तहत आ रही हैं और निगरानी बहुत सख्त है। परसों मैंने स्वयं कार्यालय जाने की कोशिश की लेकिन पुलिस ने अनुमति नहीं दी। |
निविदाकर्ता को सूचित किया जाता है कि विधिवत भरी हुई ई-निविदा प्रस्तुत करने की तारीख 1 जून 2020 तक बढ़ा दी गई है। यह भी सूचित किया जाता है कि निविदा दस्तावेज के अनुलग्नक - V के बिंदु संख्या 3 के अनुसार वचन पत्र कंपनी के लेटर हेड पर प्रस्तुत किया जाना चाहिए। इसके अलावा, लॉक डाउन बढ़ने की अपरिहार्य स्थिति में उक्त घोषणा लॉक डाउन खुलने के एक माह के भीतर प्रस्तुत करने का एक वचन पत्र दिया जाना है। |