भारतीय रिज़र्व बैंक, हैदराबाद में बैंक के मुख्य कार्यालय भवन पर स्थित सभागार के लिए वेरिएबल रेफ्रिजरेंट फ्लो (VRF / VRV) टेक्नोलॉजी पर आधारित एयर-कंडीशनिंग सिस्टम का डिजाइन, आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग (डीएसआईटीसी) के लिए एमएसटीसी के माध्यम से ई-निविदा आमंत्रित करता है। विस्तृत निविदा सूचना के साथ ई-निविदा एमएसटीसी लिमिटेड के ई-निविदा पोर्टल (https://www.mstcecommerce.com/eprocn) पर उपलब्ध है।
2. सभी इच्छुक और पात्र कंपनियों/फर्म को निविदा प्रक्रिया में भाग लेने के लिए उपरोक्त वेबसाइट के माध्यम से एमएसटीसी के साथ अपना पंजीकरण करना होगा।
3. ई-टेंडर की अनुसूची इस प्रकार है:
| ई-निविदा संख्या |
आरबीआई/हैदराबाद क्षेत्रीय कार्यालय/एस्टेट/30/25-26/ईटी/832 |
| कार्य का वर्णन |
भारतीय रिज़र्व बैंक, हैदराबाद में बैंक के मुख्य कार्यालय भवन पर स्थित सभागार के लिए वेरिएबल रेफ्रिजरेंट फ्लो (VRF / VRV) टेक्नोलॉजी पर आधारित एयर-कंडीशनिंग सिस्टम का डिजाइन, आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग (डीएसआईटीसी) |
| निविदा का तरीका |
ई-निविदा ऑनलाइन भाग I - तकनीकी-वाणिज्यिक बोली और भाग II – मूल्य बोली https://www.mstcecommerce.com/eprocn के माध्यम से |
| अनुमानित लागत |
₹22 लाख (रुपये बाईस लाख केवल) |
| एनआईटी की तिथि (निविदा आमंत्रण सूचना) पार्टियों के लिए डाउनलोड हेतु उपलब्ध |
14 जनवरी 2026 को 18:00 बजे से |
| बोली-पूर्व बैठक (ऑफ़लाइन) |
21 जनवरी 2026 को पूर्वाह्न 11:00 बजे (स्थान: भारतीय रिजर्व बैंक, संपदा विभाग, पहली मंजिल, सचिवालय रोड, सैफाबाद, हैदराबाद - 500004)।
नोट: प्रतिभागियों को आवश्यक व्यवस्था करने के लिए एक दिन पहले ईमेल आईडी estatehyderabad@rbi.org.in, vtirupathirao@rbi.org.in और akkakani@rbi.org.in पर अपनी भागीदारी की पुष्टि करनी होगी। |
| बयाना राशि जमा (ईएमडी) |
₹44,000/- (रुपये चौवालीस हजार केवल)
28 जनवरी 2026 को अपराह्न 13:00 बजे से पहले भारतीय रिजर्व बैंक, हैदराबाद के पक्ष में एनईएफटी / डिमांड ड्राफ्ट / अपरिवर्तनीय बैंक गारंटी (बीजी) के रूप में अनुलग्नक-ई में दिये गए बैंक के प्रारूप में।
एनईएफटी के लिए विवरण
IFSC कोड - RBIS0NEFTHY (पांचवां अंक शून्य है)
खाता क्रमांक – 8614038
लाभार्थी का नाम: भारतीय रिज़र्व बैंक, हैदराबाद
टिप्पणियाँ: एस्टेट, वीआरएफ / वीआरवी, आपकी फर्म का नाम
प्रतिभागियों को उनके द्वारा दी गई ईएमडी का विवरण ई-मेल के माध्यम से estatehyderabad@rbi.org.in, vtirupathirao@rbi.org.in और akkakani@rbi.org.in पर देना होगा।
बैंक गारंटी/डीडी को 28 जनवरी 2026 को अपराह्न 13:00 बजे से पहले व्यक्तिगत रूप से संपदा विभाग, भारतीय रिजर्व बैंक, मुख्य कार्यालय भवन, हैदराबाद में जमा करना होगा। |
| ईएमडी जमा करने की अंतिम तिथि |
28 जनवरी 2026 को 13:00 बजे तक |
| ऑनलाइन तकनीकी-वाणिज्यिक बोली और मूल्य बोली जमा करने के लिए ई-निविदा शुरू होने की तिथि |
14 जनवरी 2026 को 18:00 बजे से |
| तकनीकी-वाणिज्यिक बोली और मूल्य बोली जमा करने के लिए ऑनलाइन ई-निविदा बंद होने की तिथि |
28 जनवरी 2026 को 13:00 बजे |
| भाग-1 (तकनीकी-वाणिज्यिक बोली) खोलने की तिथि |
28 जनवरी 2026 को 14:00 बजे |
| भाग-2 (मूल्य बोली) खोलने की तिथि |
भाग-1 की जांच पर निर्णय लिया जाएगा और पात्र बोलीदाताओं को सूचित किया जाएगा। |
4. पात्रता मानदंड:
i. निविदाकर्ता मूल उपकरण निर्माता (ओईएम) या वैध प्राधिकरण प्रमाण पत्र के साथ उसका अधिकृत डीलर होना चाहिए।
ii. निविदाकर्ता के पास वैरिएबल रेफ्रिजरेंट फ्लो (वीआरएफ/वीआरवी) प्रौद्योगिकी आधारित एयर कंडीशनिंग सिस्टम (31 दिसंबर, 2020 को पहले पूरा किया गया कार्य) के डिजाइन, आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग (डीएसआईटीसी) जैसे समान कार्य करने के क्षेत्र में न्यूनतम 5 वर्ष का अनुभव होना चाहिए।
iii. निविदाकर्ता ने 31 जनवरी, 2020 को या उसके बाद बड़े कार्यालय भवनों / वाणिज्यिक परिसरों / औद्योगिक घरानों के लिए वैरिएबल रेफ्रिजरेंट फ्लो (वीआरएफ / वीआरवी) प्रौद्योगिकी आधारित एयर कंडीशनिंग सिस्टम के समान कार्य (डिजाइन, आपूर्ति, स्थापना, परीक्षण और कमीशनिंग (डीएसआईटीसी)) को सफलतापूर्वक निष्पादित किया हो, जिसकी लागत अलग-अलग निम्नानुसार हो।
(a) तीन कार्य, प्रत्येक की लागत, अनुमानित लागत के 40% के बराबर राशि से कम नहीं होनी चाहिए
या
(b) दो कार्य, जिनमें प्रत्येक की लागत अनुमानित लागत के 50% के बराबर राशि से कम नहीं होनी चाहिए
या
(c) एक कार्य, जिसकी लागत अनुमानित लागत के 80% के बराबर राशि से कम नहीं होनी चाहिए।
iv. निविदाकर्ताओं के पास पिछले 3 वित्तीय वर्षों के दौरान न्यूनतम वार्षिक कारोबार ₹22.00 लाख होना चाहिए, जो लेखापरीक्षित वित्तीय विवरणों द्वारा समर्थित हो।
v. निविदाकर्ताओं के पास बिक्री के बाद सर्विस देने के लिए हैदराबाद/सिकंदराबाद में पूरा सर्विस सेटअप होना चाहिए।
5. निविदाकर्ताओं को अपनी पात्रता के बारे में संतुष्ट करने के लिए और बैंक द्वारा जांच के लिए एमएसटीसी साइट पर निम्नलिखित जानकारी/दस्तावेज अपलोड करने होगे:
| (ए) |
फर्म की संरचना |
ठेकेदारों की फर्म की संरचना का पूरा विवरण (चाहे ठेकेदार एक व्यक्ति है, या साझेदारी फर्म है, या कंपनी आदि है) विस्तार से साझेदार के नाम और पते, एसोसिएशन के लेख/पावर ऑफ अटॉर्नी/अन्य प्रासंगिक दस्तावेज़ की प्रति के साथ अपलोड किया जाना चाहिए। |
| (बी) |
कार्य अनुभव और निर्दिष्ट अवधि के दौरान निर्दिष्ट मूल्य के समान कार्यों को पूरा करना |
योग्य कार्यों के लिए विस्तृत कार्य आदेशों की प्रतियां जिसमें पुरस्कार की तिथि, पुरस्कार प्राप्त कार्य का मूल्य, कार्य पूरा करने के लिए दिया गया समय आदि दर्शाया गया हो तथा वास्तविक कार्य पूरा होने की तिथि तथा निष्पादित समान कार्यों के वास्तविक मूल्य को दर्शाने वाले संगत पूर्णता प्रमाण पत्र कार्य अनुभव के प्रमाण के रूप में संलग्न किए जाने चाहिए। भारतीय रिजर्व बैंक के लिए किसी भी केंद्र पर कार्य करने के पिछले अनुभव, यदि कोई हो, के दस्तावेजी साक्ष्य के साथ विवरण भी अपलोड किया जाना चाहिए। |
| (सी) |
ठेकेदार की ऋण पात्रता और निर्दिष्ट अवधि के दौरान उनका कारोबार |
आयकर निकासी प्रमाण पत्र/आयकर निर्धारण आदेश की प्रतियां, साथ ही ठेकेदार के व्यवसाय के नवीनतम अंतिम खातों को चार्टर्ड एकाउंटेंट द्वारा प्रमाणित करके पिछले तीन वर्षों के लिए उनकी ऋण पात्रता और टर्नओवर के प्रमाण के रूप में अपलोड किया जाना चाहिए। |
| (डी) |
बैंकर्स और उनके वर्तमान संपर्क अधिकारियों के नाम और पते |
अपने बैंकर्स के नाम और पते के बारे में लिखित जानकारी तथा संपर्क अधिकारियों (अर्थात् वे व्यक्ति जिनसे बैंक द्वारा अपने बैंकर्स के कार्यालय में संपर्क किया जा सकता है, यदि ऐसा आवश्यक हो) के पूर्ण विवरण जैसे नाम, डाक पते, ई-मेल आईडी, टेलीफोन (लैंडलाइन और मोबाइल) नंबर, फैक्स नंबर आदि अपलोड किए जाने चाहिए। |
| (ई) |
बैंक खातों का विवरण |
नके बैंक खातों का पूरा विवरण दिया जाना चाहिए, जैसे खाता संख्या, प्रकार, कब खोला गया आदि। |
| (एफ) |
ग्राहकों और उनके वर्तमान संपर्क अधिकारियों के नाम और पते |
अपने ग्राहकों के नाम और पते के बारे में लिखित जानकारी के साथ-साथ संपर्क अधिकारियों (अर्थात् वे व्यक्ति जिनसे बैंक द्वारा आवश्यकता पड़ने पर अपने ग्राहकों के कार्यालय में संपर्क किया जा सकता है) के पूर्ण विवरण, जैसे नाम, डाक पते, ई-मेल आईडी, टेलीफोन (लैंडलाइन और मोबाइल) नंबर, फैक्स नंबर आदि अपलोड किए जाने चाहिए। |
| (जी) |
पूर्ण किये गये कार्यों का विवरण |
कार्य(ओं) के ग्राहकवार नाम, कार्य(ओं) के निष्पादन का वर्ष, निष्पादित कार्य(ओं) की प्रदान की गई और वास्तविक लागत, अनुबंध में निर्धारित समापन समय और कार्य(ओं) को पूरा करने में लगा वास्तविक समय, अधिकारियों/प्राधिकारियों/विभागों के नाम और पूर्ण संपर्क विवरण जिनके अधीन कार्य निष्पादित किया गया था, अपलोड किया जाना चाहिए। |
ए) उत्पाद एवं रखरखाव सहायता हेतु वचनबद्धता (अनुलग्नक-ए)।
बी) ग्राहक प्रमाणपत्र और ठेकेदार का प्रदर्शन (अनुलग्नक बी)।
सी) बैंकर्स प्रमाणपत्र (अनुलग्नक सी)।
डी) प्रस्ताव पर हस्ताक्षर करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी (अनुलग्नक डी)।
ई) ओईएम से प्राधिकरण पत्र और रखरखाव वचनबद्धता (अनुलग्नक जी)।
एफ) भारत के साथ भूमि सीमा साझा करने वाले देश के संबंध में बोलीदाता द्वारा वचनबद्धता/घोषणा/प्रमाणपत्र (अनुलग्नक एच)।
नोट (ग्राहक प्रमाणपत्र के संबंध में):
क्लाइंट का सर्टिफिकेट तभी स्वीकार किया जाएगा जब उस पर किसी सरकारी/अर्ध-सरकारी संगठन या PSU के एग्जीक्यूटिव इंजीनियर/सुपरिटेंडेंट इंजीनियर या समकक्ष रैंक के अधिकारी के हस्ताक्षर हों और तभी जब ठेकेदार द्वारा किए गए काम के लिए उसे मिले पेमेंट का पर्याप्त सबूत हो। प्राइवेट संगठनों द्वारा जारी किए गए क्लाइंट सर्टिफिकेट के साथ टैक्स डिडक्टेड एट सोर्स (TDS) सर्टिफिकेट भी होने चाहिए। ऊपर बताए गए सर्टिफिकेट के बिना मिले आवेदन/टेंडर खारिज किए जा सकते हैं। बैंक को इन सर्टिफिकेट को स्वतंत्र रूप से वेरिफाई करने का अधिकार होगा।
6. बैंक ई-टेंडर की प्राइस बिड के मूल्यांकन से पहले उक्त रिपोर्ट का मूल्यांकन करेगा। यदि किसी भी समय किसी टेंडरर को ई-टेंडरिंग प्रक्रिया में भाग लेने के लिए आवश्यक पात्रता नहीं पाई जाती है और/या उसके क्लाइंट और/या उसके बैंकरों से प्राप्त प्रदर्शन रिपोर्ट असंतोषजनक पाई जाती हैं, तो बैंक को ई-टेंडर के पार्ट-I खोलने के बाद भी उसके प्रस्ताव को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित है। बैंक ऐसा करने का कोई कारण बताने के लिए बाध्य नहीं है।
7. टेंडर दस्तावेज MSTC वेबसाइट यानी www.mstcecommerce.com पर 14 जनवरी, 2026 को 18:00 बजे से उपलब्ध होंगे। सभी इच्छुक टेंडरर को टेंडर दस्तावेज सहित सभी सहायक दस्तावेजों पर विधिवत मुहर लगाकर हस्ताक्षर करने होंगे और उन्हें MSTC पोर्टल पर अपलोड करना होगा। ई-टेंडर दस्तावेज के पार्ट I और सहायक दस्तावेजों की जांच के बाद, यदि कोई भी फर्म आवश्यक पात्रता पूरी नहीं करती है, तो बैंक उनके ई-टेंडर को आगे की प्रक्रिया के लिए स्वीकार नहीं करेगा। पार्ट-I दस्तावेजों की जांच के बाद सभी पात्र टेंडरर को पार्ट-II (प्राइस बिड) खोलने की तारीख सूचित की जाएगी। 1. यदि इच्छुक टेंडरर बैंक को संतुष्ट करने में विफल रहता है; तो बैंक को उनके द्वारा प्रस्तुत बिड को अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित है।
8. इच्छुक टेंडरर की एक प्री-बिड मीटिंग (ऑफ-लाइन मोड) 21 जनवरी, 2026 को सुबह 11.00 बजे एस्टेट डिपार्टमेंट, पहली मंजिल, मुख्य कार्यालय भवन, भारतीय रिजर्व बैंक, हैदराबाद में आयोजित की जाएगी। सभी संभावित टेंडरर को इस टेंडर के संबंध में दायरे को समझने/कोई स्पष्टीकरण मांगने के लिए प्री-बिड मीटिंग में शामिल होना आवश्यक है। टेंडर में बताई गई बैंक की शर्तों और नियमों में कोई बदलाव स्वीकार नहीं किया जाएगा। पूरी तरह से भरे हुए टेंडर डॉक्यूमेंट 28 जनवरी, 2026 को 13:00 बजे तक MSTC साइट पर अपलोड किए जाने चाहिए।
9. बैंक सबसे कम टेंडर स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और उसे किसी भी टेंडर को पूरा या आंशिक रूप से स्वीकार करने का अधिकार है। बैंक बिना कोई कारण बताए सभी टेंडर को खारिज करने का अधिकार भी सुरक्षित रखता है।
क्षेत्रीय निदेशक
भारतीय रिजर्व बैंक
हैदराबाद
हैदराबाद
दिनांक: 14 जनवरी 2026 |