जमा करने की अंतिम तिथि का विस्तार (ई-निविदा सं - RBI/Nagpur Regional Office/Others/4/25-26/ET/661)
उपरोक्त निविदा के लिए प्री-बिड मीटिंग 30 दिसंबर 2025 को 11:00 बजे सिस्को वेबएक्स के माध्यम से आयोजित की गई थी। प्री-बिड बैठक के दौरान भारतीय रिज़र्व बैंक के निम्नलिखित स्टाफ सदस्य और फर्म/संभावित निविदाकर्ता उपस्थित थे:
| क्रं. |
भारतीय रिज़र्व बैंक के अधिकारी का नाम और पदनाम |
| 1. |
स्क्वाड्रन लीडर रमनदीप सिंह चोपड़ा, सहायक प्रबंधक (सुरक्षा) |
| 2. |
श्री चेतन खंडोजी, सहायक प्रबंधक |
| 3. |
श्री विष्णु कायंदे, सहायक प्रबंधक |
| 4. |
श्री सौरभ वर्मा, सहायक प्रबंधक |
| 5. |
श्री मार्कट पात्रा, सहायक |
| क्रं. |
फर्म/ संभावित निविदाकर्ताओं का नाम |
प्रतिनिधि का नाम |
| 1. |
मेसर्स ब्लैक बेल्ट सिक्योरिटी फोर्स |
श्री जीतेन्द्र महिस्कर, सुश्री अलीशा गायकवाड, श्री सुनील गोर्डे |
| 2. |
मैसर्स के-लिंक हॉसमेड |
डॉ अमृता सूचक |
| 3. |
मैसर्स मदर नेचर |
श्री आदित्य मिश्रा |
2. प्री-बिड मीटिंग में निम्नलिखित प्रश्न/ प्रस्ताव उठाए गए:
| क्रं. |
प्रश्न/ प्रस्ताव |
बैंक द्वारा प्रस्तुत स्पष्टीकरण |
| i. |
क्या एमएसएमई बोलीदाताओं को इस निविदा के लिए ईएमडी भेजने से छूट दी गई है? |
उद्यान रखरखाव कार्य के लिए प्रत्येक मासिक बिल के साथ अनुलग्नक VIII जमा करना आवश्यक है। |
| ii. |
कृपया स्पष्ट करें कि फूलों के पौधों/ स्यपलिंग की समग्र गुणवत्ता निश्चित है या नहीं और निविदा में उल्लिखित प्रजातिवार विवरण अपरिवर्तित रहेगा या नहीं? |
कार्यालय भवनों और आवासीय कॉलोनियों में मौसमी फूलों के पौधों/ स्यपलिंग की मात्रा "कार्यक्षेत्र" के खंड जी के धारा 5 में उल्लिखित मात्रा के अनुसार ही रहेगी। |
| iii. |
क्या बोलीदाता निविदा में उल्लिखित के अलावा किसी अन्य प्रारूप में ग्राहक प्रमाण पत्र प्रस्तुत कर सकते हैं? |
ग्राहक प्रमाण पत्र अधिमानतः बैंक (अनुलग्नक-V) द्वारा प्रदान किए गए प्रारूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
किसी भी अन्य प्रारूप को स्वीकार किया जा सकता है बशर्ते कि यह बैंक के निर्धारित प्रारूप में उल्लिखित सभी पहलुओं और मापदंडों को पूरी तरह से कवर करता हो। |
| iv. |
कृपया स्पष्ट करें कि निम्नतम बोलीदाता (L1) के लिए किस पैरामीटर पर विचार किया जाएगा? |
कृपया विवरण के लिए निविदा दस्तावेज के "मूल्य बोली" के भाग II (पृष्ठ संख्या 95) को देखें। |
| v. |
कार्यक्षेत्र (पृष्ठ संख्या 41) के खंड जी के धारा 1.2.2 (के) के संदर्भ में, गमलों में लगे पौधों पर टेराकोटा और सफेद चूने की रंगाई, वृक्षों के तनों पर गेरू और सफेद चूने की रंगाई और गणतंत्र दिवस एवं स्वतंत्रता दिवस के अवसर पर 100 पुष्पीय पौधों (एमओबी और एओबी में 50-50) की आपूर्ति के संबंध में, कृपया स्पष्ट करें कि क्या लागत बैंक द्वारा अलग से भुगतान की जाएगी या इसे निविदा लागत में शामिल माना जाएगा? |
बैंक द्वारा उक्त कार्य के लिए कोई अतिरिक्त भुगतान नहीं किया जाएगा। यह निविदा के दायरे और लागत में शामिल होगा {उद्धृत सेवा शुल्क प्रतिशत में (निश्चित राशि का %)}। |
3. निविदा दस्तावेज में निम्नलिखित संशोधन/शुद्धिपत्र अधिसूचित किया गया है:
| S. No. |
Annex B |
मौजूदा बिंदु |
संशोधित बिन्दु |
| i. |
Annex - II “Proforma of Bank Guarantee for Earnest Money Deposit/ Bid Security”
(Page No. 81) |
Ref.:NIT/Advt.No.RBI/Nagpur Regional Office/Others/4/25-26/ET/66. |
Ref.:NIT/Advt.No.RBI/Nagpur Regional Office/Others/4/25-26/ET/661. |
| ii. |
Part II “Price bid” Price Bid Format
(Page No. 95) |
Quoted Service Charge In percentage (% of fixed amount of A) |
It has been decided to fix minimum Service Charge {Quoted Service Charge In percentage at 3.00% of total (Fixed Cost of A) to ensure sustainability and quality of work.
Accordingly, any bidder quoting service charge lower than 3% of (Fixed Cost of A) shall not be considered by the Bank. |
4. उपरोक्त सभी बिंदुओं को फर्मों द्वारा नोट किया गया और सहमति व्यक्त की गई। फर्मों को सलाह दी गई कि वे पूर्व योग्यता मानदंड और निविदा दस्तावेजों में उल्लिखित सभी नियमों और शर्तों का पालन करें।
| कृपया ध्यान दें: |
| A |
यह दस्तावेज (प्री-बिड बैठक का कार्यवृत सह शुद्धिपत्र) निविदा का एक भाग होगा। इसलिए, इसे निविदाकारों द्वारा निविदा के साथ हस्ताक्षरित और जमा किया जाना चाहिए। |
| B |
शेष नियम और शर्तें और विनिर्देश जैसा कि निविदा दस्तावेजों में उल्लेख किया गया है, वही रहेगा। |
| C |
उपरोक्त संशोधन/स्पष्टीकरण सभी इच्छुक बोलीदाताओं की जानकारी के लिए जारी किए जाते हैं। |
| D |
फर्म द्वारा बोली प्रस्तुत करना बोली दस्तावेज और ऊपर दिए गए संशोधनों/ स्पष्टीकरणों के अनुरूप माना जाएगा। |
| E |
यदि कोई विक्रेता इस प्री-बिड बैठक का कार्यवृत्त सह शुद्धिपत्र के जारी होने से पहले ही अपनी बोलियां एमएसटीसी पोर्टल पर अपलोड कर चुका है, तो उन्हें सलाह दी जाती है कि वे अपनी बोलियों को संशोधित करें और अपनी बोलियों को एमएसटीसी पोर्टल पर फिर से अपलोड करें। |
प्रभारी महाप्रबंधक
भारतीय रिजर्व बैंक, नागपुर
स्थान: नागपुर
दिनांक: 31 दिसंबर 2025 |