उपर्युक्त ई-निविदा के लिए बोली-पूर्व बैठक 31 जुलाई 2025 को प्रातः 11:00 बजे प्रशिक्षण कक्ष, तृतीय तल, आरबीआई, जयपुर में आयोजित की गई।
भारतीय रिजर्व बैंक, जयपुर क्षेत्रीय कार्यालय के अधिकारियों और प्रतिभागियों की सूची अनुलग्नक में दी गई है।
2. उक्त बैठक में चर्चा किये गये बिन्दुओं/ प्रश्नों तथा दिये गये स्पष्टीकरण का विवरण निम्नलिखित है:
| क्रम सं. |
प्रश्न |
निविदा दस्तावेज़ का उपयुक्त अनुभाग |
बैंक द्वारा दिए गए स्पष्टीकरण / टिप्पणी |
| 1 |
लेखापरीक्षा का दायरा क्या है? |
IV: समवर्ती लेखा परीक्षकों के लिए कार्य का सांकेतिक दायरा और सारांश (पृष्ठ संख्या 22) |
निविदा दस्तावेज में समवर्ती लेखा परीक्षकों के लिए कार्य का सांकेतिक दायरा और सारांश उल्लेखित है। |
| 2 |
ऑडिट का स्थान क्या होगा? |
IV: समवर्ती लेखा परीक्षकों के लिए कार्य का सांकेतिक दायरा और सारांश (पृष्ठ संख्या 22) |
आरबीआई जयपुर कार्यालय |
| 3 |
बैंक के कार्य दिवस और समय क्या हैं? क्या सभी दिनों में उपस्थिति अनिवार्य है? |
VIII. नियुक्ति संबंधी सूचना की सांकेतिक सूची (पृष्ठ संख्या 33) |
फर्म के चार्टर्ड अकाउंटेंट/पार्टनर की 5 कुशल कर्मचारियों के साथ उपस्थिति सभी कार्य दिवसों में कार्य समय के दौरान अर्थात सोमवार से शुक्रवार तक तथा प्रातः 9:30 बजे से सायं 5:30 बजे तक अनिवार्य है।
तथापि, टीम को अतिरिक्त घंटों के लिए तथा शनिवार, रविवार, अन्य छुट्टियों के दौरान तथा अर्द्धवार्षिक/वार्षिक समापन जैसे कुछ अवसरों पर, जब भी कार्यालय की आवश्यकता हो, सेवा प्रदान करने के लिए तैयार रहना चाहिए। |
| 4 |
कार्यालय में प्रतिदिन पांच कुशल कर्मचारियों के साथ सीए की उपस्थिति अनिवार्य है? |
VIII. नियुक्ति संबंधी सूचना की सांकेतिक सूची (पृष्ठ संख्या 33) |
हां, जैसा कि निविदा दस्तावेज में उल्लेख किया गया है, वर्ष के सभी कार्य दिवसों में कार्यालय में पर्याप्त स्टाफ (1 योग्य सीए + 5 कुशल कर्मचारियों = 6) की तैनाती अनिवार्य होगी। |
| 5 |
तकनीकी बोलियों में आवेदक फर्मों को अंक कैसे प्रदान किये जायेंगे? |
VI. मूल्यांकन मानदंड (पृष्ठ संख्या 17) |
तकनीकी बोलियों के मूल्यांकन में आवेदक फर्मों को अंक प्रदान करने की योजना का उल्लेख निविदा दस्तावेज में किया गया है। |
| 6 |
क्या पारिश्रमिक बिना किसी वृद्धि की गुंजाइश के तीन वर्षों के लिए निर्धारित है? |
VIII. नियुक्ति संबंधी जानकारी की सांकेतिक सूची (पृष्ठ सं. 33) |
हाँ |
| 7 |
क्या निविदा दस्तावेज में निर्दिष्ट न्यूनतम पारिश्रमिक बढ़ाया जा सकता है? |
VIII. नियुक्ति संबंधी जानकारी की सांकेतिक सूची (पृष्ठ सं. 33) |
नहीं। न्यूनतम पारिश्रमिक में वृद्धि नहीं की जा सकती क्योंकि इसका निर्णय क्षेत्र में प्रचलित सीए/आर्टिकल्स के औसत पारिश्रमिक के आधार पर किया गया है। |
| 8 |
तकनीकी मूल्यांकन पैरामीटर के लिए - 7.
यदि किसी CA फर्म ने एक वित्तीय वर्ष में एक साथ कई बैंकों का ऑडिट किया है, तो क्या स्कोर की गणना के लिए ऑडिट किए गए बैंकों की संख्या पर विचार किया जाएगा? |
VI. मूल्यांकन मानदंड (पृष्ठ संख्या 18) |
अनुभव के वर्षों की संख्या मानी जाएगी, न कि किए गए ऑडिट की संख्या। अगर किसी फर्म ने एक ही वित्तीय वर्ष में एक साथ कई बैंकों का ऑडिट किया हो, तो भी उस विशेष वर्ष के लिए अनुभव को एक ही माना जाएगा। |
| 9 |
यदि दो या अधिक कंपनियां तकनीकी बोली में समान अंक प्राप्त करती हैं तो मूल्यांकन मानदंड क्या होगा? |
VI. मूल्यांकन मानदंड (पृष्ठ संख्या 21) |
अंतिम मूल्यांकन, तकनीकी और वित्तीय मूल्यांकन में प्राप्त अंकों को क्रमशः 70:30 के अनुपात में मिलाकर किया जाएगा, जिसमें सबसे अधिक अंक प्राप्त करने वाला बोलीदाता नियुक्ति के लिए पात्र होगा।
अंतिम मूल्यांकन के बाद बराबरी की स्थिति में, फर्म के मूल्यांकन के आधार पर बराबरी का समाधान किया जाएगा।
तकनीकी मूल्यांकन के चार मापदंडों पर आधारित।
(1) बैंक ऑडिट में सीए फर्मों का अनुभव
(2) फर्म का अनुभव
(3) पूर्णकालिक एफसीए पार्टनर्स और
(4) औसत कारोबार, इनके साथ क्रमिक रूप से विचार किए जा रहे पैरामीटर |
3. प्रतिभागियों को सूचित किया गया कि बोली जमा करने से पहले निविदा दस्तावेज़ को ध्यानपूर्वक पढ़ लें। उन्हें तकनीकी बोली प्रपत्र के साथ हस्तांतरित अग्रिम राशि का विवरण भी जमा करने की सलाह दी गई। बैठक दोपहर 12:00 बजे समाप्त हुई।