प्री-बिड बैठक के कार्यवृत्त

शुद्धिपत्र

(निविदा संख्या आरबीआई/इंफाल/इंफाल/1/19-20/ईटी/461)

भारतीय रिज़र्व बैंक, इम्फाल (इसके बाद "बैंक" कहा जाएगा), आरबीआई इम्फाल कार्यालय में रखरखाव और हाउसकीपिंग सेवाओं के लिए प्रतिष्ठित एजेंसियों / कंपनियों / फर्मों से दो - बोली प्रणाली (तकनीकी और वित्तीय बोली) के तहत ई-निविदा आमंत्रित करता है। हालाँकि, बैंक अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सेवाओं की प्रकृति को बदलने या बढ़ाने या कर्मचारियों की संख्या को कम करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। प्रारंभिक अनुबंध 01 जुलाई, 2020 से 30 जून, 2021 तक मान्य होगा, जिसे बैंक द्वारा संतोषजनक प्रदर्शन के आधार पर वार्षिक समीक्षा के अधीन दो साल (एक वर्ष में एक बार) की एक और अवधि तक बढ़ाया जा सकता है। ई-टेंडरिंग प्रक्रिया एमएसटीसी लिमिटेड के ई-टेंडरिंग पोर्टल (https://www.mstcecommerce.com/eprochome/rbi) के माध्यम से की जाएगी। सभी इच्छुक कंपनियों / फर्मों / एजेंसियों को ई-टेंडरिंग प्रक्रिया में भाग लेने के लिए उपरोक्त वेबसाइट के माध्यम से एमएसटीसी लिमिटेड के साथ खुद को पंजीकृत करना होगा। निविदाकर्ता को 10 जून, 2020 को दोपहर 12:00 बजे या उससे पहले तकनीकी बोली में निर्दिष्ट पात्रता और वित्तीय बोली में निर्दिष्ट पात्रता के बारे में बैंक को संतुष्ट करने के लिए सभी मामलों में ई-टेंडर के साथ-साथ सभी सहायक दस्तावेजों को पूरा करने के निर्देशों के अनुसार निविदाकारों को अपना प्रस्ताव प्रस्तुत करना चाहिए । उक्त पात्रता मानदंड पूरा नहीं होने की स्थिति में, ई-टेंडर खारिज कर दिया जाएगा। निविदाकर्ता निर्धारित प्रारूप के अनुसार सभी प्रकार से पूर्ण किए गए निविदाएं 16,400.00 (केवल सोलह हजार चार सौ रुपए) की वापसी योग्य ईएमडी के साथ ई-निविदा प्रस्ताव प्रस्तुत करेंगी। हालांकि, निविदा प्राप्त करने की अंतिम तिथि से पहले किसी भी समय, बैंक किसी भी कारण से, चाहे वह स्वयं या किसी संभावित निविदाकर्ता द्वारा अनुरोधित स्पष्टीकरण के जवाब में, संशोधन द्वारा निविदा दस्तावेज को संशोधित कर सकता है। ऐसा किया गया संशोधन बैंक की वेबसाइट https://www.rbi.org.in और एमएसटीसी लिमिटेड के ई-टैंडरिंग पोर्टल (https://www.mstcecommerce.com/eprochome/rbi) पर अधिसूचित किया जाएगा और संभावित निविदाओं पर बाध्यकारी होगा। संशोधनों को करने के लिए उचित समय के साथ संभावित निविदाएं प्रदान करने के लिए, अपनी बोली तैयार करने में लगने वाले समय को ध्यान में रख, बैंक अपने विवेक पर, निविदा प्रस्तुत करने की अंतिम तिथि बढ़ा सकता है।निविदाकर्ता को ई-टेंडर के संबंध में किसी भी संशोधन / सुधार / स्पष्टीकरण के लिए बैंक की वेबसाइट / एमएसटीसी - पोर्टल की नियमित जांच करनी चाहिए। ई-टेंडर जमा करने की अंतिम तिथि के बाद कोई ई-टेंडर संशोधित नहीं किया जा सकता है। ई-टेंडर दस्तावेज में निर्दिष्ट किए गए अनुसार निविदा प्रस्तुत करने की अंतिम तिथि और ई-टेंडर वैधता अवधि की समाप्ति के बीच की समय अवधि के दौरान कोई ई-टेंडर वापस नहीं लिया जा सकता है। उक्त अंतराल के दौरान निविदा को वापस लेने से निविदाकर्ता द्वारा जमा की गई ईएमडी को जब्त किया जाएगा । ई-टेंडर का भाग- I (तकनीकी बोली) 10 जून, 2020 को अपराह्न 02.00 बजे इलेक्ट्रॉनिक रूप से खोला जाएगा। भाग- I (तकनीकी बोली) को अवकाश घोषित किए जाने की स्थिति में, अगले कार्य दिवस को अपराह्न 02:00 बजे खोला जाएगा। केवल तकनीकी निविदा मूल्यांकन में पात्र पाए गए निविदाकारों की वित्तीय बोली खोली जाएगी। पात्र निविदाकारों को वित्तीय बोली खोलने की तिथि सूचित की जाएगी। बैंक सबसे कम ई-निविदा को स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं है और किसी भी ई-टेंडर को पूर्ण या आंशिक रूप से स्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है और किसी भी कारण को बताए बिना किसी भी ई-निविदा को अस्वीकार कर सकता है। ई-निविदा दस्तावेज बैंक की वेबसाइट लिंक- https://www.rbi.org.in/Scripts/BS_ViewTenders.aspx पर भी उपलब्ध है।

महाप्रबंधक एवं प्रभारी अधिकारी
भारतीय रिजर्व बैंक
धइंफाल

मई 18, 2020