भारतीय रिज़र्व बैंक, भारतीय रिज़र्व बैंक अधिनियम, 1934 के अंतर्गत स्थापित एक सांविधिक निकाय है जिसका केंद्रीय कार्यालय केंद्रीय कार्यालय भवन, शहीद भगतसिंह मार्ग, मुंबई 400001 में स्थित है (जिसे इसके बाद 'बैंक' कहा जाएगा), द्वारा ऐसी पंजीकृत एजेंसियों (जिन्हें इसके बाद 'सेवाप्रदाता' कहा जाएगा) से मुहरबंद निविदाएं आमंत्रित करता है जो सुस्थापित हैं और पुराने पुस्तकालय के दस्तावेजों के अनुरक्षण एवं संरक्षण एवं धूम्रीकरण, गैर-अमलीकरण, दुर्लभ संग्रह पुरालेखीय जिल्दसाज़ी से संबंधित कार्यों में अनुभव रखती हैं।

ऐसे सेवाप्रदाता जो उपर्युक्त निविदा के लिए बोली लगाना चाहते हैं वे अपनी मुहरबंद निविदाएं इस निविदा दस्तावेज़ के अनुसार प्रस्तुत करें। निविदा दस्तावेज़ www.rbi.org.in से डाउनलोड किया जा सकता है या इस संबंध में लिखित अनुरोध करके व्यक्तिगत रूप से महाप्रबंधक, भारतीय रिज़र्व बैंक, डीईपीआर, केंद्रीय कार्यालय, 8वीं मंजिल, केंद्रीय कार्यालय भवन, शहीद भगत सिंह मार्ग, फोर्ट, मुंबई 400001 से प्राप्त किया जा सकता है। निविदा दस्तावेज़, किसी भी परिस्थिति में चाहे जैसी हों, डाक द्वारा या किसी अन्य माध्यम से जारी नहीं किए जाएंगे।

निविदा, अनुबंध में दिए गए फार्मेट के अनुसार भलीभांति से भरी हुई होनी चाहिए और मुहरबंद लिफाफे में हस्त सुपुर्दगी/डाक/कूरियर द्वारा प्रस्तुत की जाएगी और अन्य किसी प्रकार से प्रस्तुत नहीं की जाएगी, जिसपर पता महाप्रबंधक, प्रशासन प्रभाग, आर्थिक और नीति अनुसंधान विभाग, भारतीय रिज़र्व बैंक, केंद्रीय कार्यालय, भवन, फोर्ट, मुंबई 400001 लिखा हो और जो दिनांक 15/01/2018 को अपराह्न 3.00 बजे या उससे पहले इस पते पर पहुंच जाए। तकनीकी बोली दिनांक 15/01/2018 अपराह्न 4.00 बजे खोली जाएगी। कमर्शियल बोली खोलने की तारीख की सूचना बाद में दी जाएगी। बोलियों को दो लिफाफे में भेजा जाए जिनपर साफ अक्षरों में "दुर्लभ दस्तावेज के अनुरक्षण एवं संरक्षण हेतु निविदा - तकनीकी बोली" तथा "दुर्लभ दस्तावेज के अनुरक्षण एवं संरक्षण हेतु निविदा - कमर्शियल बोली" लिखा होना चाहिए।