परिसर विभाग के मैनुअल के पैरा सं. 3.4.6 के संदर्भ में उक्त विषय हेतु बोली-पूर्व एक बैठक दिनांक 09 जुलाई 2021 को पूर्वाह्न 11.30 बजे मुख्य कार्यालय भवन, पहली मंजिल के बैठक कक्ष में आयोजित की गई।
| क्र. सं. |
नाम और पदनाम |
संगठन/ कंपनी |
| 1) |
श्री मो. जयूर रहमान, समप्र. (संपदा) |
भारतीय रिज़र्व बैंक |
| 2) |
श्री सुनील कुमार बरनवाल, समप्र. (तकनीकी, विद्युत) |
भारतीय रिज़र्व बैंक |
| 3) |
श्री वेन्ना श्रीनिवास, स.प्र. (संपदा) |
भारतीय रिज़र्व बैंक |
| 4) |
श्री अपूर्व सिंहल, कनिष्ठ अभियंता, (तकनीकी, विद्युत) |
भारतीय रिज़र्व बैंक |
| 5) |
श्री सूरज पाटील, वरिष्ठ सहायक, (संपदा) |
भारतीय रिज़र्व बैंक |
| 6) |
श्री जे.एन. मूर्ति |
प्रोस्टार्म इन्फो प्रणाली लि. |
| 7) |
श्री सूरज प्रधान |
राजदीप इंजीनियर्स प्रा. लि. |
2. प्रोस्टार्म इंफो सिस्टम्स लिमिटेड के प्रतिनिधि ने ईएमडी और सुरक्षा जमा राशि को अंतरित करने के तरीके के बारे में सवाल उठाया। उन्होंने यह भी पूछताछ की कि क्या ग्राहक प्रमाण पत्र का प्रारूप अनुलग्नक-III में निर्दिष्ट जैसा होगा, जिसके लिए श्री सुनील कुमार बरनवाल, एजीएम (तकनीकी) ने ठेकेदार को निविदा में दिए गए महत्वपूर्ण निर्देशों को पढ़ने और उसका पालन करने के लिए दोहराया।
3. राजदीप एनर्जीज प्राइवेट लिमिटेड के प्रतिनिधि ने पूछताछ की कि क्या बैंक द्वारा बायबैक चालान प्रदान किया जाएगा और खरीद के बिलों / चालानों में क्या शामिल किया जाएगा। उन्होंने यह भी पूछा कि क्या बैटरी की क्षमता निविदा दस्तावेज में निर्दिष्ट के समान होनी चाहिए। इस संबंध में, एजीएम (टेक) ने स्पष्ट किया कि बैटरी 120 एएच या उससे अधिक रेटिंग की होनी चाहिए। बैंक बायबैक के तहत वस्तुओं के लिए चालान बनाएगा और बायबैक राशि चालान से काट ली जाएगी।
4. राजदीप एनर्जीज प्राइवेट लिमिटेड के प्रतिनिधि ने भुगतान की शर्तों के बारे में पूछताछ की और क्या काम पूरा करने के लिए 02 महीने की समय सीमा 15 दिनों तक बढ़ाई जा सकती है। इस संबंध में, एजीएम (टेक) ने भुगतान की शर्तों को स्पष्ट किया और सुझाव दिया कि कि उक्त समय-सीमा कार्य के लिए पर्याप्त है।
5. मौजूदा केबल, स्टैंड और रैक का उपयोग करने के संबंध में प्रश्न उठाए गए थे। बोलीदाताओं को निविदा में उल्लिखित शर्तों का पालन करने की सलाह दी गई। आवश्यक बीमा की आवश्यकता को भी स्पष्ट किया गया।
6. संभावित बोलीदाताओं को सूचित किया गया कि कार्य दिवसों अर्थात् सोमवार से शुक्रवार को कार्य का समय प्रातः 10.00 बजे से सायं 6.00 बजे तक होगा। अवकाश के दिन कार्य करने का निर्णय कार्य प्रगति को देखकर एवं बैंक की सुविधानुसार किया जायेगा। इसके अलावा, सिस्टम का शट डाउन चरणबद्ध तरीके से केवल शनिवार/रविवार को ही किया जाएगा।
7. श्री सुनील कुमार बरनवाल के धन्यवाद ज्ञापन के साथ बैठक समाप्त हुई। |