उक्त निविदा के लिए बोली-पूर्व बैठक दिनांक 17 अगस्त, 2022 को दोपहर 03:00 बजे सिस्को वेबएक्स एप्लिकेशन पर आयोजित की गई थी।
बैठक में भारतीय रिज़र्व बैंक, वित्तीय समावेशन एवं विकास विभाग, केंद्रीय कार्यालय, से निम्नलिखित प्रतिभागियों ने भाग लिया:
| क्रमांक संख्या |
नाम |
पदनाम |
| 1 |
श्रीमती बरखा पी. गोगिया |
सहायक महाप्रबंधक |
| 2 |
श्री राहुल किशोर |
सहायक प्रबंधक |
| 3 |
श्री शुभम दातीर |
सहायक |
बैठक में चार्टर्ड एकाउंटेंट फर्म/कंपनी के निम्नलिखित प्रतिनिधियों ने भाग लिया:
| क्रमांक संख्या |
फर्म/कंपनी का नाम |
प्रतिनिधि का नाम |
| 1 |
मनुभाई और शाह एलएलपी |
श्री राहुल जानी |
| 2 |
जेएचएस एंड एसोसिएट्स एलएलपी |
श्री दीपक लखानी |
| 3 |
दलवी और सीओ |
सीए जयप्रकाश चौहान |
| 4 |
डीएमकेएच एंड कंपनी |
श्री परिन शाह |
बैठक के दौरान निम्नलिखित प्रश्नों/शंकाओं का स्पष्टीकरण दिया गया:
| क्रमांक संख्या |
प्रश्न |
स्पष्टीकरण |
| 1 |
क्या एक फर्म वर्तमान में जारी कई ई-निविदाओं में आवेदन कर सकती है? |
हां, फर्म एकाधिक ई-निविदा में आवेदन कर सकती है, हालांकि, यदि चयनित हो, तो फर्म एक समय में केंद्रीय कार्यालय विभाग के केवल एक क्लस्टर/कार्यालय में समवर्ती लेखा परीक्षक का कार्य कर सकती है। |
| 2 |
क्या मूल्यांकन में प्रधान कार्यालय/शाखा कार्यालय का स्थान प्रभावित होगा? |
मुंबई, ठाणे, कल्याण, वसई, नवी मुंबई, मीरा रोड स्थित भारतीय चार्टर्ड एकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया (आईसीएआई) से भारतीय रिजर्व बैंक को प्राप्त सूची में चार्टर्ड एकाउंटेंट (सीए) फर्म एक श्रेणी 1 फर्म होना चाहिए।
तकनीकी और वित्तीय बोली के मूल्यांकन के लिए मानदंड हमारे निविदा दस्तावेज के पृष्ठ संख्या 11, 18 और 19 में प्रदान किया गया है। |
| 3 |
कृपया समवर्ती लेखापरीक्षा रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए रिपोर्ट चक्र और कट-ऑफ तिथि सूचित करें? |
समवर्ती लेखापरीक्षा रिपोर्ट मासिक आधार पर अगले महीने की 10 तारीख तक प्रस्तुत की जानी है। |
| 4 |
क्या सभी सात विभागों का ऑडिट किया जाना है? |
वि.स.वि.वि., के.का., क्लस्टर में सभी सात केंद्रीय कार्यालय विभागों के लिए समवर्ती लेखा परीक्षा की जानी है। |
| 5 |
क्या अपलोड किए गए दस्तावेजों को डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किया जाना है? |
दस्तावेजों पर डिजिटल हस्ताक्षर अनिवार्य नहीं हैं। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर फर्म के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता द्वारा भौतिक या डिजिटल रूप से किया जाना है। |
प्रभारी मुख्य महाप्रबंधक
भारतीय रिज़र्व बैंक
वित्तीय समावेशन एवं विकास विभाग, केंद्रीय कार्यालय |